Basın İlan Kurumu Yönetim Kurulu, resmî ilan yayımlayan gazete ve internet haber sitelerine yönelik denetim süreçlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayacak Elektronik Denetim Tebliği’ni kabul etti. Yeni düzenlemeyle birlikte denetim faaliyetlerinin dijital ortamda daha hızlı, etkin ve izlenebilir şekilde yürütülmesi amaçlanırken, fizikî denetim uygulamasının ise devam edeceği bildirildi.
Basın İlan Kurumu, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında denetim süreçlerini elektronik ortama taşıyor. Resmî Gazete’nin 10 Aralık 2024 tarihli sayısında yayımlanan Resmî İlan ve Reklam Yönetmeliği değişikliğiyle oluşturulan mevzuat altyapısının ardından hazırlanan Elektronik Denetim Tebliği, elektronik ortamda gerçekleştirilecek denetimlerin usul ve esaslarını belirledi.
Kurum tarafından yürütülen denetimlerde kullanılan bilgi ve belgelerin önemli bir bölümünün hâlihazırda elektronik sistemler üzerinden temin edildiği belirtildi. Süreli yayınlara ilişkin kadro, içerik, baskı, dağıtım ve fiilî satış verilerinin Kurum kayıtları ile İLANBİS üzerinden incelendiği, internet haber sitelerinin ziyaretçi trafik bilgilerinin ise BİK Analitik sistemi aracılığıyla takip edildiği ifade edildi. Mevcut teknik altyapı sayesinde denetime esas bilgi ve belgelerin elektronik ortamda sunulması, incelenmesi ve kayıt altına alınmasının mümkün hâle geldiği kaydedildi.
İŞLEMLER DAHA KISA SÜREDE TAMAMLANABİLECEK
Yeni düzenlemeyle birlikte kontrol kurulu tutanakları ve raporları elektronik ortamda hazırlanabilecek, güvenli elektronik imza ile imzalanarak dijital ortamda muhafaza edilebilecek. Böylece denetim süreçlerinde uygulama birliğinin güçlendirilmesi, işlemlerin daha kısa sürede tamamlanması, denetime ilişkin kayıtların izlenebilirliğinin artırılması ve zaman ile kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması hedefleniyor.
Elektronik denetim uygulamasının fizikî denetimin yerine geçmeyeceği de vurgulandı. Elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgelerin yeterli görülmemesi, yerinde inceleme yapılmasının gerekli olması veya denetimin niteliğinin bunu gerektirmesi hâllerinde fizikî denetimlerin sürdürüleceği belirtildi.
Elektronik Denetim Tebliği’nde ayrıca elektronik denetim sürecinde bilgi ve belgelerin ibrazı, elektronik tutanak ve raporların düzenlenmesi, sistem kayıtlarının tutulması, kişisel veriler ile ticarî sırların korunması ve teknik aksaklıklar ile mücbir sebep durumlarında uygulanacak usullere de ayrıntılı şekilde yer verildi.
Basın İlan Kurumu tarafından kabul edilen Elektronik Denetim Tebliği’nin, Kurumun teknik altyapı ve sistem hazırlıklarının tamamlanmasının ardından 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe gireceği bildirildi.
