İzmir Büyükşehir Belediyesi, işe alım süreçlerinde halk katılımını, şeffaflığı ve liyakat esasını güçlendirmek amacıyla geçen yıl yeni bir kamu yönetimi modelini uygulamaya aldı. İşe alım aşamalarının objektif biçimde yürütülmesi için İstihdam Komisyonu oluşturulurken, komisyonun çalışmalarını takip etmek üzere yurttaş temsilcilerinin yer aldığı İzleme Kurulu görevlendirildi.
Düzenli aralıklarla üyeleri değiştirilen İzleme Kurulu, belediye ve bağlı kuruluşların personel alımlarında gerçekleştirilen sınavları, mülakatları, beceri değerlendirmelerini ve diğer aşamaları takip ediyor. Kurul üyeleri, işe alım sürecinde yaptıkları incelemelerin ardından hazırladıkları raporları doğrudan İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay’a iletiyor.
İstihdam Komisyonu oluşturuldu
İşe alım süreçlerinde görev yapmak üzere oluşturulan İstihdam Komisyonu’nda, istihdam talebinde bulunan birimin bağlı olduğu Genel Sekreter Yardımcısı, 1. Hukuk Müşavirliği tarafından görevlendirilen bir hukukçu ve İnsan Kaynakları Dairesi Başkanı yer alıyor.
Komisyon, personel alımları kapsamında gerçekleştirilen yazılı sınavları, sözlü mülakatları ve beceri gerektiren değerlendirmeleri objektif şekilde yürütecek biçimde yapılandırıldı.
İstihdam Komisyonu tarafından yürütülen işe alım aşamalarını değerlendirmek amacıyla oluşturulan İzleme Kurulu ise dört hemşehri temsilcisi ile kolaylaştırıcı olarak görevlendirilen bir kurum temsilcisinden oluşuyor.
Kurul üyeleri, gerçekleştirilen mülakatlara katılarak sürecin şeffaf ve adil biçimde işlemesine katkı sağlıyor. İşe alım sürecinin başından sonuna kadar yapılan çalışmaları takip eden üyeler, hazırladıkları raporları Başkan Tugay’a sunuyor.
Son mülakat 9 kasap alımı için yapıldı
Belirli aralıklarla yenilenen İzleme Kurulu, son olarak İZTARIM bünyesindeki marketlerde görevlendirilmek üzere alınacak 9 kasap için gerçekleştirilen mülakata katıldı.
Kurul üyeleri, adayların değerlendirilmesi amacıyla yürütülen mülakat sürecini takip ederek işe alım aşamalarını gözlemledi.
İlk kurul farklı birimlerdeki alımları takip etti
İlk oluşturulan İzleme Kurulu, İzmir Büyükşehir Belediyesi ile bağlı kuruluşlarında yapılması planlanan farklı meslek gruplarındaki personel alımlarının mülakatlarına katıldı.
Bu kapsamda Büyükşehir Belediyesi Mezbaha Şube Müdürlüğü bünyesinde görev yapmak üzere Bergama mezbahasına 8, Urla mezbahasına ise 2 kasap alınması için gerçekleştirilen mülakatlar kurul tarafından takip edildi.
Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığı bünyesinde görevlendirilecek 5 diyetisyenin işe alım süreci de İzleme Kurulu’nun gözetiminde yürütüldü.
Kurul ayrıca İZDENİZ bünyesinde görevlendirilmek üzere 2 uzak yol kaptanı, 7 kaptan, 2 uzak yol başmühendisi, 6 başmakinist ve 11 makine personeli için gerçekleştirilen mülakatlara katıldı.
İZELMAN’da görevlendirilmesi planlanan 25 okul öncesi öğretmeni ile 20 sınıf annesinin işe alım mülakatları da ilk İzleme Kurulu tarafından takip edildi.
Yeni kurul şoför, usta, mühendis ve sanatçı alımlarını izledi
İlk kurulun görev sürecinin ardından oluşturulan yeni İzleme Kurulu da farklı birim ve şirketlerde yapılacak personel alımlarının mülakatlarına katıldı.
İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Dairesi Başkanlığı bünyesinde çöp transferinde görevlendirilmek üzere alınacak 20 tır şoförünün mülakat süreci kurul üyeleri tarafından takip edildi.
Mezarlıklar Dairesi Başkanlığı bünyesinde mezarlıkların bakım ve onarım işlerinde görevlendirilmek üzere yapılacak 10 inşaat ustası alımı da kurulun izlediği süreçler arasında yer aldı.
İZBETON bünyesinde çalıştırılacak 8 tır şoförü için gerçekleştirilen mülakatlara katılan kurul, İZULAŞ bünyesindeki otobüslerin bakım ve onarımında görevlendirilmek üzere alınacak 2 revizör, 1 lastikçi, 1 marangoz ve 1 elektrikçinin işe alım sürecini de takip etti.
İZDOĞA bünyesinde görevlendirilmesi planlanan 2 çevre mühendisi için yapılan mülakatlar da İzleme Kurulu gözetiminde gerçekleştirildi.
Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı bünyesindeki orkestrada görevlendirilmek üzere alınacak 5 sanatçının mülakatlarına da kurul üyeleri katıldı.
Bu süreçlerin tamamlanmasının ardından İzleme Kurulu üyeleri yeniden değiştirildi. İlerleyen süreçte gerçekleştirilecek personel alımlarına ilişkin mülakatların devam edeceği bildirildi.
Süreç doğrudan Başkanlık makamına raporlanıyor
İzleme Kurulu üyeleri, İstihdam Komisyonu tarafından yürütülen sınav, mülakat, beceri değerlendirmesi ve ilgili diğer bütün aşamaları ilan sürecinden karar aşamasına kadar takip ediyor.
Kurul tarafından hazırlanan raporlar doğrudan İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı’na sunuluyor. Raporlarda herhangi bir adaletsizlik veya eşitsizliğin tespit edilmesi halinde ilgili istihdam sürecinin iptal edilmesi söz konusu oluyor.
Gönüllülük esasına göre görev yapan İzleme Kurulu üyelerine çalışmalarından dolayı herhangi bir ücret ödenmiyor.
