Karşıyaka Belediyesi, teknolojiyi belediye hizmetlerine entegre etmeye devam ediyor. Son olarak hayata geçirilen dijital arşiv uygulaması, hem vatandaşlara sunulan hizmetleri hızlandırdı hem de belediyeye ciddi bir gelir artışı sağladı. Arşiv Müdürlüğü tarafından yürütülen çalışmalarda, belediyeye bağlı 29 müdürlüğün toplam 7 milyon 429 bin 304 A4 evrağı ile 585 kilometrelik pafta ve proje dijital ortama aktarıldı. Geliştirilen sistem sayesinde evraklara erişim hem kolaylaştı hem hızlandı.
15 milyonun üzerinde gelir sağlandı
Vatandaşların dijital arşiv sistemi üzerinden yaptığı eksper hizmetleri ve evrak talepleri 2025 yılında önceki yıla oranla rekor düzeyde artış gösterdi. Eksper dosyaları üzerinden yapılan 2 bin 947 işlemden 14 milyon 214 bin TL gelir elde edildi. Ana Hizmet Binası’ndaki Vatandaş Hizmet Bürosu üzerinden taşınmaz belgeleri için sunulan hizmetler sayesinde de 3 bin 266 kişiye ulaşıldı, bu hizmetlerden 1 milyon 150 bin TL gelir sağlandı. Böylece dijital arşiv sistemine bağlı hizmetlerden toplamda 15 milyon 365 bin TL’lik gelir elde edildi.
Çok tasarruf, yüksek verimlilik
Sistem yalnızca gelir üretmekle kalmadı, aynı zamanda ciddi bir tasarruf sağladı. Kâğıt, kartuş ve diğer sarf malzemelerindeki tüketim azalırken, dosyaların fiziki olarak taşınmasına gerek kalmadığı için fosil yakıt kullanımı ve karbon salımı da düşürüldü. Bu sayede hem bütçe hem çevre korundu. Belgelerin dijital ortamda güvenli biçimde saklanması, kurum içi iş akışlarını da hızlandırdı. Raporlama ve suret hizmetleri daha pratik hale gelirken, çalışanların zaman yönetimi ve iş yükü açısından da verimlilik artışı sağlandı.
Hızlı, şeffaf ve sürdürülebilir belediyecilik
Karşıyaka Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, dijital arşiv uygulamasının sağladığı katkılara dikkat çekerek, bu adımın hem kurumsal verimlilik hem çevre duyarlılığı açısından stratejik bir yatırım olduğunu vurguladı. Vatandaşın evraklara hızlı erişimini mümkün kılan sistemin, kağıt israfını da önemli ölçüde önlediğini belirterek, bu dönüşümle belediye gelirlerinde anlamlı bir yükseliş yakaladıklarını ifade etti. Başkan Ünsal, Karşıyaka’da dijital altyapıyı daha da güçlendirerek şeffaf, çevreci ve sürdürülebilir belediyecilik anlayışını derinleştirmeyi sürdüreceklerini aktardı.
