Hazine ve Maliye Bakanlığı, kira sözleşmelerinin güvenli şekilde elektronik ortamda hazırlanabilmesi amacıyla geliştirilen hizmetin ilk aşamasını 4 Kasım 2024'te kullanıma açtı. Uygulama kapsamında taşınmaz sahibi gerçek kişiler, e-Devlet Kapısı'nda bulunan "Kira Sözleşmesi İşlemleri" bölümü üzerinden sözleşme hazırlayabiliyor. Hazırlanan sözleşme, kiracı ve varsa kefil tarafından yine e-Devlet üzerinden onaylanabiliyor.
Emlak danışmanları da sisteme dahil edildi
Uygulamanın ikinci aşamasına 9 Mayıs 2025'te geçildi. Yapılan düzenlemeyle emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişilere de kira sözleşmesi hazırlama imkanı verildi. Bu kişiler tarafından hazırlanan sözleşmeler, taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına elektronik ortamda sunulabiliyor.
Sözleşmedeki hatalar 15 gün içinde düzeltilebiliyor
Kullanıcılardan gelen talepler doğrultusunda sisteme "Hata Düzeltme" ve "Güncelleme" fonksiyonları da eklendi. Hata Düzeltme özelliği sayesinde sözleşmenin onaylanmasının ardından 15 gün içerisinde yazım, rakam veya bilgi girişinden kaynaklanan maddi yanlışlıklar giderilebiliyor. Güncelleme fonksiyonuyla ise sözleşmenin taraflarına ait iletişim bilgileri, kira bedeli ve ödemenin gerçekleştirilmesine ilişkin bilgiler güncel tutulabiliyor.
Barkodlu kira sözleşmesi oluşturulabiliyor
e-Devlet üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde kira sözleşmeleri için zaman damgalı barkodlu belge oluşturulabiliyor. Oluşturulan belgenin doğrulaması da e-Devlet Kapısı üzerinden yapılabiliyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı ayrıca bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden gerçekleştirilmesini zorunlu hale getirmeye yönelik çalışma yürütüyor.
Kira bedeli ve sözleşme şartları kayıt altına alınıyor
Tüketici Hakları Derneği Genel Başkanı Ergün Kılıç, elektronik kira sözleşmesi uygulamasının ev sahibi ve kiracı arasındaki ilişkilerin daha güvenli ve şeffaf yürütülmesi açısından önemli olduğunu belirtti. Elektronik sözleşmelerle kira bedeli, depozito, ödeme tarihi ile sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihleri gibi bilgilerin kayıt altına alınacağını ifade eden Kılıç, bu yöntemin sözleşme sonrasında taraflar arasında anlaşmaya ilişkin ortaya çıkabilecek uyuşmazlıkların önüne geçilmesini kolaylaştıracağını söyledi.
Gerçek kira bedelinin denetlenmesi gerektiğini belirtti
Kılıç, uygulamanın ev sahibi ile kiracı arasında yaşanabilecek anlaşmazlıklarda önemli rol oynayacağını, aynı zamanda kira gelirlerinin devlet tarafından daha sağlıklı takip edilmesine ve vergi kayıplarının azaltılmasına katkı sağlayabileceğini kaydetti. Elektronik sözleşmenin tek başına yeterli olmadığını belirten Kılıç, sözleşmede yer alan kira bedeli ile gerçekte ödenen tutarın farklı olup olmadığının da denetlenmesi gerektiğini ifade etti. Sistemden elde edilen verilerin yalnızca vergi takibi amacıyla değil, Türkiye'deki konut ve kira sorunlarının tespit edilmesi ve çözüm geliştirilmesi amacıyla da kullanılması gerektiğini dile getirdi.
Kiracı ve ev sahibinin hakları kayıt altına alınacak
Elektronik kira sözleşmesinin kiracılar açısından bakım, onarım, aidat ve depozito gibi koşulların belgelenmesini sağlayacağını belirten Kılıç, sistemin ev sahiplerinin hak ve sorumluluklarının korunmasına da katkı sunacağını söyledi. Emlak danışmanlarının süreçteki görev sınırlarının açık şekilde belirlenmesi gerektiğini ifade eden Kılıç, uygulamanın taraflara ek bürokrasi veya maliyet oluşturmaması gerektiğine dikkati çekti.
Yaşlı vatandaşlar için teknik destek çağrısı
e-Devlet kullanımında güçlük yaşayan vatandaşların da dikkate alınması gerektiğini belirten Kılıç, özellikle yaşlıların işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilmesi için teknik destek sağlanması gerektiğini kaydetti. Kişisel verilerin korunmasının önemine de işaret eden Kılıç, e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi uygulamasında güven, şeffaflık ve tarafların haklarının korunmasının esas alınması gerektiğini ifade etti.
