MEB'in hayata geçirdiği uygulamayla okullardaki haftalık ders programı hazırlama süreci e-Okul üzerinden yürütülecek. Daha önce harici yazılımlar kullanılarak gerçekleştirilen işlemlerin yeni dönemde merkezi ve entegre bir sistem üzerinden yapılması planlanıyor. Okullar, haftalık ders programlarını e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü aracılığıyla hazırlayacak. Sistem, programların oluşturulmasında ihtiyaç duyulan farklı verileri tek noktada bir araya getirecek.
MEBBİS'teki bilgiler sisteme entegre edilecek
Yeni modül kapsamında MEBBİS'te bulunan norm kadro bilgileri ile öğretmenlerin branşları sisteme aktarılacak. Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen haftalık ders çizelgeleri de sistemle entegre biçimde kullanılacak. Okul yöneticileri, sınıf ve şube bilgilerini doğruladıktan sonra zorunlu ve seçmeli derslerin saatlerini sisteme tanımlayacak. Öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri, nöbet günleri ve ders yüklerine ilişkin bilgiler de programa işlenecek.
Ders programlarını algoritma oluşturacak
e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü'nün temel özelliklerinden biri, haftalık ders programlarını belirlenen kurallar çerçevesinde otomatik olarak oluşturması olacak. Sistemin zor ve ağırlıklı dersleri sabah saatlerine yerleştirmesi, öğretmenlerin boş günlerini dengeli şekilde dağıtması ve ders programlarındaki çakışmaları engellemesi hedefleniyor. Aynı öğretmenin veya sınıfın aynı zaman diliminde birden fazla derse atanmasının da sistem tarafından önlenmesi amaçlanıyor.
İlkokul ve liseler için farklı kriterler uygulanacak
Yeni modül, eğitim kademelerinin farklı ihtiyaçları dikkate alınarak kullanılacak. İlkokullarda özellikle branş öğretmenlerinden kaynaklanabilecek ders çakışmalarının önüne geçilmesi hedeflenecek. Liselerde ise atölye ve laboratuvar dersleri ile koordinatörlük saatlerinin haftalık program içerisinde düzenlenmesi sağlanacak.
Okul yöneticileri program üzerinde değişiklik yapabilecek
Okul yöneticileri, gerekli bilgilerin sisteme girilmesinin ardından “Programı Hazırla” seçeneğini kullanacak. Bu işlemin ardından haftalık ders programı algoritma tarafından otomatik olarak oluşturulacak. Sistem tarafından hazırlanan taslak program doğrudan kullanılabileceği gibi ihtiyaç halinde okul yöneticileri tarafından değiştirilebilecek. Yöneticiler, sürükle-bırak yöntemiyle derslerin programdaki yerlerini düzenleyebilecek.
Ders programları öğretmen ve velilerin erişimine açılacak
Okul yönetimi tarafından gerekli kontrollerin ve düzenlemelerin tamamlanmasının ardından haftalık ders programına son onay verilecek. Onaylanan program daha sonra öğretmenlerin ve velilerin erişimine açılacak. Yeni uygulamayla haftalık ders programlarının hazırlanmasında norm kadro, branş, ders çizelgesi, sınıf, şube, öğretmenlerin ders yükü, nöbet günleri ve boş zaman talepleri gibi bilgilerin e-Okul sistemi üzerinden birlikte değerlendirilmesi öngörülüyor.
