Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularına yönelik yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden yürütülecek işlemler kapsamında aktif çalışanların yanı sıra emekli personelin de pasaport talepleri elektronik ortamda gerçekleştirilebilecek. Yeni sistemle başvuruların değerlendirilmesi, onaylanması ve ilgili kuruma gönderilmesi süreçleri dijital ortamda tamamlanacak.
Yeşil ve gri pasaport başvuruları internetten yapılabilecek
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderilen resmî yazıyla, Personel Bilgi Sistemi içerisinde oluşturulan Pasaport İşlemleri modülünün kullanıma açıldığı bildirildi. Yeni uygulama kapsamında üniversite personeli, yeşil ve gri pasaport başvurularını elektronik ortamda gerçekleştirebilecek. Başvuru yapmak isteyen çalışanlar, pbs.yok.gov.tr adresi üzerinden sisteme giriş yaparak Bireysel İşlemler bölümünde bulunan Pasaport Başvurusu seçeneğinden taleplerini oluşturabilecek.
Pasaport başvuruları elektronik imzayla onaylanacak
Dijital sistem üzerinden iletilen pasaport başvuruları, ilk aşamada ilgili üniversitenin personel birimi tarafından incelenecek. Yapılan kontrollerin ardından uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanacak. Onay işlemi tamamlanan başvurular, sistem üzerinden doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek. Başvuru sahibinin bilgilerinde eksiklik veya hata bulunması halinde gerekli düzeltmeler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yapılacak.
Pasaport işlemlerinde ıslak imzalı belge zorunluluğu kaldırılıyor
YÖK tarafından hayata geçirilen uygulamayla pasaport başvurularındaki fiziki evrak işlemlerinin azaltılması amaçlanıyor. Üniversitelere gönderilen resmî yazıda, elektronik imzayla onaylanan ve Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne dijital ortamda iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek bulunmadığı belirtildi. Böylece başvuruların onaylanmasının ardından ek belge hazırlanması ve ilgili kuruma gönderilmesi işlemleri yeni sistem kapsamında gerçekleştirilmeyecek.
Emekli üniversite personeli de sistemden yararlanabilecek
Pasaport İşlemleri modülü, yalnızca görevine devam eden üniversite çalışanlarını kapsamayacak. Üniversitelerden emekli olan personelin pasaport talep belgeleri de elektronik ortamda hazırlanabilecek. Ayrıca emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan çalışanlar adına da sistem üzerinden pasaport başvurusu oluşturulabilecek. Görevinden ayrılmış personelin başvuru işlemleri, ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yetkilendirilen çalışanlar aracılığıyla yürütülecek.
Üniversitelerde pasaport işlemleri için iki ayrı yetkili belirlenecek
YÖK, yeni sistemin kullanılabilmesi amacıyla devlet üniversitelerinden iki farklı yetki tanımlaması yapılmasını istedi. Bu kapsamda Pasaport Onay Yetkilisi olarak görevlendirilen personel, sisteme iletilen başvuruları inceleyecek. Başvuruların uygun bulunması halinde onay işlemini gerçekleştirecek, gerekli görülen durumlarda ise talepleri iade edebilecek. Pasaport İmza Yetkilisi olarak belirlenen personel ise onay aşamasını tamamlayan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak işlemlerin tamamlanmasını sağlayacak. Üniversitelerin söz konusu görevleri yürütecek personeli belirleyerek Personel Bilgi Sistemi üzerinden gerekli yetkilendirmeleri yapması istendi.
Yeşil ve gri pasaport başvurusu nereden yapılacak?
Yeni uygulama kapsamında devlet üniversitelerinde görev yapan personel, pasaport başvuru işlemlerini YÖK'ün Personel Bilgi Sistemi üzerinden gerçekleştirebilecek. Başvurular için pbs.yok.gov.tr adresine giriş yapılması ve Bireysel İşlemler menüsünden Pasaport Başvurusu bölümünün seçilmesi gerekiyor. YÖK, sistemin kullanımına ilişkin teknik destek taleplerinin ise [email protected] e-posta adresine gönderilebileceğini bildirdi.
