Teknolojik altyapısını güçlendiren Dikili Belediyesi, dijital dönüşüm kapsamında Universe Online Başvuru ve Süreç Yönetim Sistemi’ni hayata geçirdi. Yeni sistemle birlikte E-Ruhsat uygulaması devreye alındı. Proje sayesinde vatandaşlar belediyeye gelmeden, zaman ve mekândan bağımsız olarak 7 gün 24 saat başvuru yapabilecek. Elektronik ve mobil imza ile güvenli şekilde tamamlanacak işlemlerde başvuru sahipleri süreçlerin hangi aşamada olduğunu sistem üzerinden takip edebilecek ve bilgilendirme mesajları alabilecek.
Çevre dostu bir uygulama
Uygulamanın ilk aşamasında İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’ndeki ruhsat işlemleri dijital ortama taşındı. İlerleyen süreçte Fen İşleri ve Yazı İşleri müdürlükleri başta olmak üzere sosyal yardım başvuruları ve iş yeri açma ruhsatları da sisteme entegre edilecek. Proje kapsamında oluşturulacak dijital arşiv sayesinde evrak yoğunluğunun azaltılması ve kağıt tüketiminin minimum seviyeye indirilmesi hedefleniyor. Böylece hem zaman tasarrufu sağlanacak hem de çevre dostu bir uygulama hayata geçirilmiş olacak.
Paydaşlarla tanıtım toplantısı
E-Ruhsat Tanıtım Toplantısı, Dikili Belediyesi Mustafa Kemal Atatürk Kültür Merkezi’nde gerçekleştirildi. Toplantıya; ilçede faaliyet gösteren fenni mesuller, teknik sorumlular, müteahhit firma temsilcileri ve ilgili paydaşlar katıldı. Dikili Belediye Başkanı Adil Kırgöz, göreve geldikleri günden bu yana kurumsal yapıyı güçlendirdiklerini belirterek, çağdaş ve şeffaf bir yerel yönetim anlayışıyla dijital dönüşüm adımını attıklarını ifade etti. Yeni sistemle vatandaşların başvurularını evlerinden ve iş yerlerinden yapabileceğini, işlemleri güvenli biçimde tamamlayabileceğini ve zamandan tasarruf sağlayacağını dile getirdi. Kırgöz, uygulamanın ilerleyen aşamalarda belediyenin diğer hizmet alanlarına da yaygınlaştırılacağını, dijital arşiv sayesinde kağıt tüketiminin azaltılarak çevresel katkı sağlanacağını belirtti.
