Üniversite kampüslerinde yıllardır ders saatlerinde elden ele dolaşan imza kâğıtları, dijital dönüşümle birlikte yerini yeni nesil yoklama sistemlerine bırakıyor. Öğrenciler artık sınıftaki varlıklarını mobil cihazları üzerinden QR kod okutarak doğruluyor; böylece bir başkası adına imza atma dönemi tarihe karışıyor.
Kâğıt imza yerini dijital çözümlere bıraktı
Klasik yoklama yöntemi, kâğıt listelerin dolaştırılması ve her öğrencinin tek tek imza atması nedeniyle hem zaman kaybına yol açıyor hem de hataya açık bir süreç oluşturuyordu. Pek çok üniversite, bu manuel yöntemi tamamen geride bırakarak elektronik yoklama sistemlerine geçiş yaptı.
QR kodlu yoklama öne çıkıyor
Türkiye gazetesinin aktardığı bilgilere göre, dijital yoklama uygulamalarında en yaygın yöntem QR kod kullanımı. Dersin başında öğretim görevlisi, öğrencilerin telefonlarıyla tarayabileceği özel bir kod üretiyor. Öğrenciler sınıfa girişte bu kodu okutarak yoklamalarını otomatik olarak sisteme işliyor. Böylece kâğıt dolaştırma, manuel kayıt alma gibi süreçler ortadan kalkıyor.
Her ders için tekil ve süreli kod
Sistem, her ders saatine özel olmak üzere dinamik QR kod üretiyor. Bu kodlar kısa süreli kullanım için tasarlanmış zamanlayıcılarla destekleniyor. Böylece öğrencilerin ders dışında veya süresi geçtikten sonra kodu kullanarak yoklama almalarının önüne geçiliyor.
Konum doğrulamalı yoklama yöntemi
Kullanılan bir diğer dijital yöntem ise üniversitenin resmi mobil uygulaması üzerinden çalışıyor. Öğretim görevlisi uygulama üzerinden yoklamayı aktif hale getiriyor. Öğrenciler ise “elektronik yoklama” bölümünden “katıl” seçeneğine dokunarak yoklamalarını tamamlıyor. Konum doğrulama sayesinde öğrencinin gerçekten sınıfta olup olmadığı sistem tarafından teyit ediliyor. Ayrıca cihaz kimlik doğrulaması ile sadece ilgili öğrencinin kayıtlı cihazı üzerinden işlem yapmasına izin veriliyor.
Şeffaf, hızlı ve güvenli bir süreç
Her iki uygulama da dijitalleşen kampüs yaşamında işlem sürelerini kısaltarak ders başlangıcındaki zaman kayıplarını ortadan kaldırıyor. Sahte yoklamaların önüne geçen bu sistemler, devam durumunun daha güvenilir şekilde takip edilmesini sağlıyor. Yoklama verileri anında sisteme düştüğü için akademisyenler ve idari birimler süreci anlık olarak izleyebiliyor.
