Geçen haftayı düşündüğünüzde, istediğiniz her şeyi başardınız mı? Yoksa Pazartesi yapılacaklar listeniz geçen haftanın listesindeki maddelerle mi dolu? Kendinizi bu durumda sık sık buluyorsanız, zaman yönetimine odaklanmayı düşünebilirsiniz. Zaman kullanımınızı takip etmek için Takvim analizlerinizi kullanabilirsiniz.
Zaman yönetimi, zamanınızı daha etkili ve verimli kullanmak anlamına gelir. İster bir CEO, ister saatlik ücretli çalışan, ister bir öğrenci veya ev hanımı olun, zamanınızı daha iyi kullanmak, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmanızı sağlayabilir. Bir CEO için bu, iş yeri kültürüne odaklanmak anlamına gelebilirken, bir anne kendine değerli anlar ayırabilir. Zaman yönetimi, gerçekten önemli olan şeylere öncelik vererek hedeflerinize ulaşmanızı ve daha üretken olmanızı sağladığı için önemlidir.
Zamanınızı nasıl geçireceğiniz tamamen size kalmış. Ay sonuna kadar teslim etmeniz gereken bir dönem ödeviniz varsa, her gün biraz yazabilir veya son teslim tarihinden önce sabaha kadar çalışabilirsiniz. Bir CEO, çalışanlarıyla doğrudan etkileşim kurmadan tüm çalışma saatlerini Zoom toplantılarında geçirebilir. Her iki senaryonun da bazı kusurları olabilir, ancak kaçınılmaz olarak zamanınız sizin zamanınızdır.
Ancak zamanınızı daha üretken ve bilinçli kullanmak için onu nasıl harcadığınızı bilmelisiniz. Zaman kullanımı, işe gidip gelmekten iş toplantılarına, egzersiz rutinlerinden yemek zamanlarına kadar günlerinizi nasıl geçirdiğinizi kapsar. Dijital takvim analizi sayesinde değerli dakikalarınızın nereye gittiğini anlayabilirsiniz. Örneğin, üretken uyanık saatlerinizin çoğunu gelen kutunuzda geçirdiğinize şaşırabilirsiniz. Dolayısıyla, zaman kullanımınızı kontrol altına almaya hazırsanız, dijital takviminizi kullanarak zamanınızı takip edip analiz etmenin en iyi üç yolunu aşağıda bulabilirsiniz.
1. Takviminizin zamanınızı takip etmesini sağlayın
Zaten gün içinde yeterli saatiniz olmadığını düşünüyorsanız, muhtemelen saatlerinizi takip etmek için de zaman ayırmak istemiyorsunuzdur. Eğer durum buysa, dijital takvim yazılımlarına yönelmek en iyi seçenek olabilir. Neyse ki, birçok yönetici ve iş lideri zaman yönetimine odaklandığı için bu alandaki yazılımlar oldukça gelişmiştir.
Benim de tüm hayatımı yönlendiren Google Takvim’in sadece iş hesaplarında kullanılabilen “Zaman İçgörüleri” adlı yerleşik bir ayarı vardır, böylece toplantılarda kaç saat geçirdiğinizi görebilirsiniz. Kişisel asistansanız, yönettiğiniz diğer takvimler için de bu ayara erişebilirsiniz. Erişmek için Google Takvim’in masaüstü sürümünü kullanıyor olmanız gerekir. Böylelikle belirli bir zaman dilimine veya başkalarıyla ne kadar süre görüştüğünüzü görebilirsiniz.
Microsoft Outlook’un zaman takip sistemi biraz daha gelişmiş, ancak kullanıcıların başka bir uygulama satın alması gerekiyor. Microsoft’un Power App yazılımı, kullanıcılara harcanan zamanın görsel bir analizini sunuyor. Farklı grafikler ve çizelgeler aracılığıyla dakikalarınızın tam olarak nereye gittiğini görebileceksiniz. Veriler otomatik olarak bir Veri Tabanı veritabanına senkronize edilir ve Microsoft’un Power BI’ını kullanarak somut verileri görsel olarak çekici metriklere dönüştürür.
