Çalışanlarınızla bağ kurmak öncelikli bir konu gibi görünmeyebilir. Ancak, öyle olmalı. Peki, her bir çalışanla geçireceğiniz zamanı nasıl önceliklendirirsiniz?
Her çalışana zaman ayırmaya öncelik vermek, daha olumlu ve iş birliğine dayalı bir çalışma ortamı yaratır.
Bu da işten ayrılma oranını düşürür ve karşılıklı güveni artırır. Ayrıca, her bir ekip üyesinin güçlü yönlerini, zayıf yönlerini ve ilgi alanlarını belirlemek için mükemmel bir fırsattır. Dahası, çalışanlarınız bu aşamada soru sorabilir, görüşlerini dile getirebilir veya endişelerini ifade edebilirler.
Her çalışanla ayrı ayrı vakit geçirmeye öncelik verdiğinizde, verimlilik artar.
Çalışanlarınızın gelişimine zaman ayırdığınız için, onların bağlılığı ve motivasyonu artacaktır. Ayrıca, başkalarıyla bağ kurmak, fiziksel ve zihinsel sağlığınızda önemli bir rol oynar.
İşte burada işler biraz karmaşıklaşabilir. Araştırmalar, çalışanlarınızın her biriyle haftada yaklaşık altı saat geçirmeniz gerektiğini gösteriyor. Bu imkansız gibi gelebilir. Ancak, onlarla geçirdiğiniz zamana öncelik verirseniz, bu sihirli sayıya olabildiğince yaklaşabilirsiniz.
Her çalışanla görüşmek için programınızda zaman ayırın.
Çok meşgul olduğunuzu anlıyorum. Ekibinizin her üyesiyle görüşmek için nasıl zaman ayırabilirsiniz ki? Takviminizde belirli zamanlar ayırarak ofiste dolaşabilir ve ekibinizle görüşebilirsiniz.
İdeal olarak, bunu işinizden bir mola verdiğinizde yapmalısınız. Bu gayri resmi sohbetler sırasında, hafta sonlarının nasıl geçtiğini veya sizden bir şeye ihtiyaçları olup olmadığını sorabilirsiniz. Alternatif olarak, açık kapı politikası uygulayabilirsiniz. Ancak dikkatinizin dağılmasını istemiyorsanız, bunu boş zamanınız olduğunda yapmalısınız.
Rahatsız edilmek istemediğinizde kapıyı kapalı tutun. Daha da iyisi, müsait olduğunuz zamanları görebilmeleri için takviminizi çalışanlarınızla paylaşın.
Bir diğer fikir de her çalışanla ayrı ayrı öğle yemeği yemek olabilir. İkinizin de yemek yemesi gerekiyor, o halde bir taşla iki kuş vurup harika bir buluşma gerçekleştirebilirsiniz.
Ayrıca birebir görüşmeleri de günlük rutininizin bir parçası haline getirmenizi öneririm.
Daha küçük ekipler için, her çalışanla haftada bir saat görüşebilirsiniz. Bunu, ikinizin de enerji seviyenizin düşük olduğu zamanlarda, örneğin öğleden sonra geç saatlerde yapmanızı öneririm.
Daha büyük ekipleriniz varsa, her bir kişiyle geçirdiğiniz süreyi azaltabilirsiniz. Ayrıca, daha samimi olmasa da, şirket içi toplantılar veya ekip oluşturma etkinlikleri de düzenleyebilirsiniz. Her ikisi de şirketinizin vizyonunu, hedeflerini, stratejilerini ve planlarını paylaşmak için harika yollardır. Ayrıca çalışanlarınızın fikirlerini paylaşmalarına ve onların hangi konularda yetenekli olduklarını görmenize olanak tanır.
Sanal ekip üyeleriniz için düzenli telefon görüşmeleri veya görüntülü sohbetler planlayın ve onları ekibin geri kalanıyla olan sohbetlere dahil edin.
Bu arada, iletişimde kalmak için Slack tarzı araçlar kullanabilirsiniz. Ve bir çalışan size e-posta gönderdiğinde, onları bekletmeyin. Yanıt vermek sadece bir dakika sürüyorsa, hemen yanıtlayın. Daha ayrıntılı bir yanıt için, ne zaman geri döneceğinizi bildirin.
Bir çalışanla toplantı planlıyorsanız, mutlaka zamanında orada olun. Ayrıca, ayrılan süreyi aşmayın veya son dakika iptali yapmayın.
Ne konuşacağınızı önceden bilin
Her çalışanla ister resmi ister gayri resmi bir görüşme olsun, ne hakkında konuşacağınız konusunda bir fikriniz olmalıdır.
Sadece hal hatır sormak için oradaysanız, konuşmayı basit tutmak isteyebilirsiniz. İşlerin nasıl gittiğini sorun. Herhangi bir konuda yardıma ihtiyaçları var mı? Bir projede ne kadar ilerlediler? Onları mikro yönetmek istemezsiniz. Sadece iyi olup olmadıklarını görmek ve onları doğru yöne yönlendirmek için oradasınız.
Çalışanlarınızla vakit geçirmek, aranızdaki ilişkiyi güçlendirmek içindir.
Onlarla daha iyi iletişim kurmanıza yardımcı olacak her türlü bilgiyi öğreneceksiniz. İş dışında neler yapmaktan hoşlandıklarını öğrenin. Farklı yetenekleri var mı? Gelecekte hangi görevleri denemek isterler? Sadece çok kişisel sorular sormamaya dikkat edin. Hafta sonlarını nasıl geçirdiklerini sormakla evliliklerine burnunu sokmak arasında kesinlikle bir fark var.
Daha resmi bire bir görüşmeler için, önceden bir gündem oluşturmaya özen gösterin. Bu durum çalışanlar için göz korkutucu olabileceğinden, gündemi oluştururken onlarla işbirliği yapın. Odaklanabileceğiniz bazı alanlar, çalışanın karşılaştığı zorluklar, kariyer geliştirme fırsatları veya sonuçların tartışılması olabilir.
Dürüstlüğü teşvik edin
Her çalışanınızla geçirdiğiniz zamandan en iyi şekilde yararlanmak mı istiyorsunuz? O zaman ikinizin de açıkça konuşabileceği bir ortam yaratmanız gerekiyor. Ayrıca birbirinize karşı açık ve şeffaf olmalısınız.
En önemlisi, önce geri bildirim istemeli, sonra yanıt vermelisiniz. Dahası, övgü ve yapıcı eleştirinin sağlıklı bir karışımını sunmalısınız. Olumlu olmak, sohbete iyi bir hava katar ve onları gerçekten dinlediğinizi gösterir.
Bu fırsatı, çalışmalarının büyük resimle nasıl uyumlu olduğunu hatırlatmak için de kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu sayede güçlü yönlerinden faydalanırken, zayıf yönlerini geliştirmeleri için onları teşvik edebilirsiniz.
Tamamen orada olun
Hiç biriyle konuşurken karşınızdaki kişinin telefonuna bakmaya başlaması gibi bir durum yaşadınız mı? Birdenbire kendi kendinize konuşmaya başlıyorsunuz. Kendinizi biraz aptal hissetmenin yanı sıra, karşınızdaki kişinin konuşmayla hiç ilgilenmediğini de düşünüyorsunuzdur muhtemelen.
Çalışanlarınızla vakit geçirirken, onlara tam dikkatinizi verin. Telefonunuza bakmayın, evrakları karıştırmayın veya pencereden dışarı bakmayın. Bunun yerine, onları aktif bir şekilde dinleyin ve ileride başvurmak üzere notlar alın. Bu, onlara gerçekten değer verdiğinizi ve başarılı olmalarına yardımcı olmak istediğinizi göstermenin basit bir yoludur.
Ayarları zaman zaman değiştirin
Bazen işleri biraz değiştirmek isteyebilirsiniz.
Sebebi mi? Farklı ortamlar, birbirinizle olan etkileşimlerinizi değiştirecektir. Örneğin, samimi ve davetkar bir ofis ortamı yaratmış olsanız bile, güç dengesi aynı kalır. Bu nedenle, çalışan size açılmakta zorlanabilir. Ancak, ofis dışında birlikte kahve içerseniz, tarafsız ortam sayesinde kendilerini daha rahat hissedebilirler.
Teşekkür edin ve başarıları takdir edin
Tıpkı etkileşime olumlu bir şekilde başladığınız gibi, işleri iyi ve faydalı bir şekilde sonlandırmalısınız. Bunu yapmanın bir yolu, minnettarlığınızı ifade etmek ve emeklerini takdir etmektir.
Şunu da eklemeliyim ki, eğer samimi ve dürüst değilseniz, bu adımı atlayın. Gerçeği gerçekten söylediğinizde çok daha anlamlı olur.
Görüşülen konuları özetleyelim
Çoğu gayri resmi sohbet için bunu her zaman yapmanız gerekmez. Ancak, toplantılar için, görüşülen konuların önemli noktalarını özetlemelisiniz. Ve ayrılmadan önce birbirinizden beklentilerinizi netleştirmeyi unutmayın. Bunlar, bir sonraki görüşmenizden önce ele alınmalıdır, böylece bir sonraki buluşmanız yapılandırılmış ve ivme kazanmış olur.
