Çalışan profesyoneller, “Zaman Yönetimi Hakkında Bilmek İstediğiniz Her Şey” tarzı yazılara bayılıyorlar. Daha doğrusu en fazla etkileşim alınan yazıların başında geliyor zaman yönetimi. Öyleyse işyerinde zaman yönetiminin önemini gözden geçirelim.

Zamanlama ile ilgili bir uygulama kullanıyor musunuz? Veya kullanmak ister misiniz? İster acemi ister deneyimli bir profesyonel olun, yapılacaklar listenizi tamamlamak için her zaman fazladan bir saate ihtiyacınız olacak. Özellikle çok fazla dikkat dağıtıcı şey olduğunda, günün her dakikasını takip etmek zordur. Çocukluğumuzdan beri ebeveynlerimiz ve öğretmenlerimiz bize zamanımızı ve paramızı nasıl ayırmamız gerektiğini öğrettiler. (umarım öğretmişlerdir!)

Önemine geçmeden önce zaman yönetiminin ne olduğuna bir göz atalım:

İlk olarak, zaman yönetiminin tanımı nedir?

Daha çok çalışmak yerine daha akıllıca çalışın. Zaman yönetimi, belirli görevler için harcanan zaman üzerinde kasıtlı kontrol planlama ve uygulama faaliyetidir. Verimliliği artırmaya ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamaya yardımcı olan çeşitli faktörlerin dengeleyici bir eylemidir.

Çalışma süresi yönetiminizi iyileştirmek, performansınızı artırmanıza, daha az çaba ve daha etkili taktiklerle hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur. Öte yandan, işyerinde zamanı yönetememek veya kötü zaman yönetimi becerileri aşağıdakilere yol açabilir:

  • Karşılamadığınız randevular ve son tarihler.
  • Dikkat eksikliği ve erteleme.
  • Eksik profesyonellik.
  • İş akışı verimsizliği ve iş kalitesi düşüşü.
  • İstenmeyen kaygı.
  • Mesleki itibar zayıflığı.
  • Gergin işyeri etkileşimleri.
  • Negatif finansal yansımalar.
  • Dengesiz iş ve kişisel yaşamı.

Zaman yönetiminin işyeri avantajları

Zamanınızı iyi yönetebilmenin çeşitli faydaları vardır. Zaman yönetimi, iş hayatınızda size şu şekillerde yardımcı olabilir:

Uygun zaman yönetimi ile projeleri zamanında tamamlayın

Projelere bitirmeleri için belirli bir süre verirseniz, çalışanların görevlerini programa göre yapmaları daha olasıdır. Ayrıca işinizi mümkün olan en etkili şekilde yönetmenize de yardımcı olur.

Aktiviteleri belirli bir süre içerisinde tamamlamanın bir sonucu olarak, beyninizi bir çerçeveye bağlı kalmak ve görevleri o zaman sınırı içinde bitirmek için eğitirsiniz. Bu nedenle, zamanınızı başarılı bir şekilde yönettiyseniz, işinizi zamanında tamamlamış olursunuz.