İş yaşamında zamanlama ve hayatınızın kontrolünü ele geçirmenin yollarını anlattığım yazımın ikinci bölümünü sunuyorum.
Dikkatinizi dağıtacak şeyleri planlayın
Kabul edin ya da etmeyin, dikkat dağıtıcı unsurlar olması gerektiği kadar üretken olmamamızın başlıca nedenlerinden biridir. Bir mesajı okumak için telefonunuzu elinize alıp sonraki 30 dakikayı sosyal medya akışlarınızda gezinerek geçirdiğinizi düşünün.
Telefonunuzu kapatmak, dikkat dağıtan web sitelerini engellemek için uygulamalar kullanmak ve ofis kapınızı kapatmak gibi kesintileri azaltmanın basit yolları vardır. Ancak aynı zamanda dikkat dağıtıcı unsurlar kaçınılmazdır. Gün boyunca sürekli olarak kesintilerle mücadele etmek yerine, takviminizde küçük kesintilere yer açacak belirli zamanlar belirleyin. Sosyal medya bağımlısıysanız, her bir veya iki saatte bir 10–15 dakikanızı e-postanızı ve sosyal medyanızı kontrol etmeye ayırın.
Bu “sosyal” planlama, küçük rahatsızlıkların daha büyük dikkat dağıtıcı unsurlara dönüşmesini engellemekle kalmaz; bazen bildirimlerinizi kontrol etmek için birkaç dakikanızı ayırmak aslında sizin için iyi olabilir. Beynimizin odaklanma kapasitesi sınırlıdır ve ara sıra verilen bir mola, bir sonraki yoğun çalışma için zihninizi dinlendirmenizi sağlayabilir.
Uzun süre tek bir şeye yoğun bir şekilde odaklanırsanız, bilişsel saplantı adı verilen bir kısır döngüye girebilirsiniz ve bu da yaratıcılığınızı ve performansınızı engelleyebilir. Ara sıra dikkatinizin dağılmasına izin vermek, zihninizin dinlenmesini sağlar. Kısa bir aradan sonra, daha kritik görevlere yeniden enerjik ve odaklanmış bir şekilde dönebilirsiniz.
Taahhütlerinizi azaltın
Zamanınızı zaten takip ettiniz ve tam olarak nerede harcandığını biliyorsunuz. Zaman kaydınızı gözden geçirmek ve geçmiş randevularınızın listelendiği takviminizi incelemek için bir dakikanızı ayırın. Eski takvim randevularınızı gözden geçirirken kendinize şu soruyu sorun: “Bu aktivite gerçekten önemli mi yoksa gereksiz mi?” Aktivite olmazsa olmaz değilse, takviminizden çıkarın.
Çoğu durumda, eskiden gerekli olandan daha fazla taahhüt gerekebilir. Örneğin, şirketinizi kurduğunuzda ağ kurmak için yerel bir işletme kuruluşuna katılmış olabilirsiniz. Ancak şirketiniz büyüdükçe, artık bu haftalık toplantılara katılmak için zamanınız veya ihtiyacınız kalmaz.
“Varsayılan” alışkanlıklarınızı kırın
Otomatik olarak yaptığımız birçok kötü alışkanlık var. Örneğin, işten eve gelip rahatlamak için sevdiğiniz bir dizinin bir bölümünü izlemeyi planlayabilirsiniz. Sonra bir bakmışsınız, iki üç saatinizi televizyon izleyerek harcamışsınız.
Bu eski kötü alışkanlıklara geri dönmek yerine, zamanınızı daha seçici kullanmaya başlayabilirsiniz. İdeal olarak, üretken bir aktivite hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
Şimdiki zamana odaklanın
Hepimizin her gün yapması gereken milyonlarca şey var gibi görünüyor. Bu aktiviteler gerçekten gerekli olsun ya da olmasın, yapılacaklar listeniz sizi tam olarak anda kalmaktan alıkoyma eğiliminde.
Diyelim ki bir sektör çalışması okuyorsunuz veya pazar araştırması yapıyorsunuz. Aniden, saat 15:00'te bir konferans görüşmeniz olduğunu hatırlıyorsunuz. Yarın diş hekimi randevunuz var ve Cuma günü bir iş gezisi için şehir dışına çıkmanız gerekiyor.
Tüm bunlar unutmak istemeyeceğiniz aktiviteler olabilir; ancak bir sonraki adımda ne yapmanız gerektiği konusunda sürekli endişelenmek, şu anda yapmanız gerekenleri tamamlamanızı engeller. Düşüncelerinizi kontrol etmeye başlamanın en etkili yollarından biri farkındalık ve meditasyonu kullanmaktır. Bu hafıza yardımcıları, zihninizi boşaltacak ve anda kalmanızı sağlayacaktır.
Kendi programınızı oluşturun
Serbest çalışanlar için kendi çalışma programınızı oluşturmak sorun olmamalı. Peki, tam olarak nereden başlamalısınız?
Çoğu kişi geleneksel sabah 9'dan akşam 5'e mesai saatleriyle başlar; ancak en üretken olduğunuz saatlere göre bir program oluşturmayı düşünün. Eğer erken kalkan biriyseniz ve sabah 7'de işe başlamaya hazırsanız, gününüze o saatte başlamalısınız. Eğer öğleden sonra 3'te bitkinseniz, bu sizin kapanış saatiniz olabilir; ya da kendinizi yenilemek için kısa bir şekerleme yapabilirsiniz. En üretken olduğunuz saatlere göre bir program yapmak, en yoğun saatlerinizde çalıştığınız için daha fazla iş yapmanıza yardımcı olacaktır.
Ek bir avantaj olarak, kendi programınızı oluşturmak iş-yaşam dengesini sağlar. Örneğin, çocuklarınız varsa, onlar okuldayken çalışabilir ve öğleden sonranızı onlarla geçirebilirsiniz. Bu programı oluşturup kullanmak, çocuk bakımı masraflarını ortadan kaldırırken ailenizle kaliteli zaman geçirmenizi sağlar.
Hayatınızı bundan sonra nasıl şekillendirirseniz şekillendirin; hayatınızın otomatik pilotta uçup gitmesine izin vermeyin. Zamanınızın ve hayatınızın kontrolünü elinize alın ve amaçlı bir varoluşa sahip olun.
