İngiliz iş insanı, yatırımcı ve yazar: bünyesinde 400’den fazla şirket bulunan Virgin Group’un kurucusu Richard Branson’ın şirketlerini yönetirken uyguladığı yöntemleri kaleme aldığım yazımın ikinci bölümünü sunuyorum.

Değişim liderlik seviyesinde başlar

Liderler olarak, tükenmişliği önleyen sakin ve üretken bir kültür oluşturmak bize kalmıştır.

İş ve aksama süresi arasındaki sınırı bulanıklaştırmanın sorunu, sağlığınız, aileniz ve kişisel zamanınız gibi hayatınızın diğer alanlarına sızmasıdır.

Uzun zaman önce okuduğum bir araştırma; ne kadar fazla bilgi yüklemesi yaşarsak, üretkenliğimizin ve performansımızın o derece de azaldığını belirtiyordu. Olay sadece bu değil, böylelikle karar verme sürecimiz ve yenilik yapma becerimiz de tehlikeye girer. Benzer araştırmalar, çok görevli ağır çalışanların, hafif çok görevli kişilere kıyasla aynı anda birkaç işi daha az yapabildiğini gösteriyor.

Başka bir deyişle, sürekli kesintiler ve ekibinize kişisel yaşamlarında tam anlamıyla mevcut olacak zaman boşluğu vermemek, sonunda kötü iş sonuçlarına yol açacaktır.

Peki ne yapmalı?

Branson’un görüşünü başka bir deyişle, anahtar nokta, ekibinize nasıl davranılmasını istediğinize göre davranmaktır. Daha fazla denge geliştirmek için aşağıdaki alternatif yollara da göz atabilirsiniz;

İşkolik kültürü ortadan kaldırmanın yolları

1. Tempoyu ayarlayın.

Günlük alışkanlıklarımızın daha büyük çalışma davranışlarını nasıl sürdürdüğünü not etmemiz önemlidir. Yani, çalışanların nasıl hareket etmeleri gerektiğini düşündüklerine dair emsal oluşturuyoruz. Örneğin, ailemle akşam yemeği yerken telefon aramalarına cevap verirsem, iş ve ev yaşamımız arasındaki bu çizgileri bulanıklaştırmanın iyi olacağı beklentisi yaratıyorum. Kendi çalışma saatlerimiz etrafında sınırlar oluşturmazsak, başkaları çağrıları hemen cevaplamama hakları olduğunu düşünmeyeceklerdir.

2. Ekibinizin kapanmasına izin verin.

Küçük işletmelerin ilk yıllarında az çalışanları olduğu için iletişimi takip etmek nispeten daha kolaydır. Ancak büyüdükçe, sağlıklı bir şirket kültürünü teşvik etmenin politikaları değerlerimizi yansıtacak şekilde ayarlamak anlamına geldiğine karar vermek gerek. Bu ideallere sadece sözde hizmet etmek yerine, konuşmalarda durumu bir noktaya getirmek gerek. Bunu da yapmanın birkaç şekli vardır:

  • Ekibi hafta sonları Slack veya benzeri uygulamaları silmeye teşvik ederek, çalışanlarınızın kapalı kalma süresi boyunca işle ilgili yazışmaların miktarı sınırlanır.
  • “Açık” ve “kapalı” saatlerin parametrelerini tanımlayarak, lütfen istekli olan ekip üyeleri siz aksini söylemedikçe her zaman “açık” olmaları gerektiğini varsayacaklardır. Net beklentileri iletmek, zamanlarını daha iyi korumalarına yardımcı olur.
  • Onları aşırı e-postalarla strese sokmayarak, kişisel zamanlarına saygı duymalısınız. Unutmayın, gecenin köründe mail ya da mesaj sesi almak, uykularını bozuyor ve zaten yeterince stresli olan bir süre boyunca gereksiz strese neden oluyor. Gönderme zamanlarını iş saatlerine göre planladığınızdan emin olarak, sağlıklarına ve iyiliklerine saygı duyduğunuzu bilmelerini sağlayın.

3. Bir dürüstlük kültürü oluşturun.

Son olarak, iş bağımlılığı zihniyetini kırmak, hepimizin neler yapıp ne yapamayacağımız konusunda şeffaflık gerektirir. Bir topluluk ve işbirliği duygusu yaratmak, ekip üyelerinin verme kapasitelerini incelemelerine izin vermekten gelir.

Şunun gibi zor soruları sorun: Evde kişisel şeyler üzerinde çalışıyorlar mı? Bu, özellikle insanlar ruh sağlığı ve güvenlik endişeleriyle uğraşırken geçerlidir.

Uygunluk hakkında açık bir konuşma yapmak, sağlıklı bir çalışma kültürünü oluşturan önemli bir detaydır. Çalışanların tükenmişliğini yavaşça izlemek yerine, onlarla konuşun ve ihtiyaçlarını gerçekten dinleyin. Bunu yaparken, şirketinizin genel sağlığını, yaratıcılığını ve performansını iyileştiriyorsunuz. Branson’ın akıllıca vurguladığı gibi, “herkesin gelişebileceği bir ortam kuracaksınız.”

Richard Branson’ın görüşlerine paralel, umarım yararlı maddelerin yer aldığı bir yazı olmuştur. Konu hakkındaki görüşlerinizi ve düşüncelerinizi yorumlar kısmında belirtmeniz diğer okuyanlar açısından da, fikir alışverişi oluşturacaktır.

Sir Richard Charles Nicholas Branson, İngiliz yatırımcı, iş insanı, yazar ve ticari astronot. 1970'lerde, bugün çeşitli alanlarda faaliyet gösteren 400'den fazla şirketi kontrol eden Virgin Group'u kurdu. Branson, genç yaştan itibaren girişimci olmayı hedefliyordu.