Önemli şeyleri unuttuğunuz zaman kendinizi suçlu hissediyor musunuz? Yanıtlamadığınız bir e-posta, unuttuğunuz bir doğum günü veya katılmanızın beklendiği bir toplantı var mı?

Zaman zaman bir şeyleri unutmak normaldir. İlginç olan, insanların ne kadar çabuk unuttukları. Araştırmalara göre bilgilerin yaklaşık % 56'sı bir saat içinde, %66'sı bir gün içinde ve % 75'i altı gün içinde kayboluyor.

Beynin etkileyici yeteneklerine rağmen, ayrıntıları saklama ve hatırlama yeteneği sınırlıdır. Ek olarak, birçok nedenden dolayı ve farklı zamanlarda bir şeyleri unutmak da mümkündür.

Bellek geri getirme

Bu biraz kafa karıştırıcı olabilir! İnsanların unutmasına neden olabilen bir olgu vardır. Basitçe söylemek gerekirse, bazı olayların hafızası, diğer olayların hafızasıyla rekabet eder veya karışır. Bir bilgi parçası daha önce bellekte saklanan başka bir parçaya çok benzer olduğunda daha büyük bir müdahale şansı vardır.

Girişim iki temel biçimde olabilir:

  • Eski bir anı, yeni bir şeyi hatırlamayı zorlaştırıyor veya imkansız hale getiriyorsa, buna proaktif müdahale denir.
  • Halihazırda öğrenmiş olduğunuz bilgileri hatırlamaya çalışırken yeni bilgiler keşfettiğinizde geriye dönük müdahaleden etkilenirsiniz.

Bazı durumlarda, bir şeyi hatırlamak başka şeyleri unutmakla sonuçlanabilir. Araştırmalara göre, hatırlama kaynaklı unutma, bazı bilgiler bellekten alındığında meydana gelebilir. Birbirine çok benzeyen bellek geri getirme ipuçlarının bu durumda ortaya çıkması özellikle olasıdır.

Bu tür bir unutmanın, unutmaya neden olduğu doğrudur, ancak araştırmalar bunun gerekli olabileceğini de düşündürmektedir. Bir anı diğerinin lehine unutulduğunda, girişimin yeniden meydana gelme olasılığı daha düşüktür.

Çürüme Teorisi

Ne sıklıkla zihninizden bir bilgi parçası kaybolmuş gibi hissediyorsunuz? Bazen orada olduğunu bildiğin halde bulamadığın oluyor mu? Unutmanın en yaygın nedenleri arasında, bir anıyı geri getirememe yer alır.

Neden hafızamız bilgiyi hatırlamakta sıklıkla başarısız oluyor? Bir bozunma teorisi, geri alma başarısızlığını açıklayabilir.

Bu teori, her yeni teori oluşturduğumuzda, bir hafıza izinin yaratıldığını belirtir. Çürüme teorisine göre, hafıza izleri zamanla yavaş yavaş kaybolur. Bilgi alınıp uygulanmadıkça, sonunda yok olacaktır.

Ancak araştırmalar, prova edilmeyen veya hatırlanmayan anıların bile zaman içinde dikkate değer ölçüde sabit kaldığını göstermiştir.

Aktif unutmanın bir sonucu olarak, beyin kullanılmayan anıları hafıza bankalarından aktif olarak budar. Anılar ne kadar çok birikirse, geri getirilmezlerse kaybolma olasılıkları o kadar artar.

Bastırılmış Anılar

Hafıza kaybı, özellikle travmatik veya rahatsız edici olaylar söz konusu olduğunda, çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir. Üzücü ve kaygı uyandırıcı olabilecekleri için, zaman zaman acı veren anıları ortadan kaldırmayı istemek doğaldır. Genel olarak, güdülenmiş unutma iki biçim alır, bilinçli bir süreç olan bastırma ve bilinçsiz olan bastırma.

Bununla birlikte, psikologların hepsi bastırılmış anılar kavramına bağlı değildir. Bastırılmış anıları bilimsel olarak incelemek imkansız değilse bile zordur çünkü bastırılmış olup olmadıklarını kanıtlamak zordur.

Ayrıca prova ve hatırlama gibi zihinsel faaliyetlerin hafızanızı güçlendirmenin önemli yolları olduğunu da bilmelisiniz. Ek olarak, acı verici veya travmatize edici yaşam olaylarının hatırlanması, tartışılması veya uygulanması olasılığı daha düşüktür.

Saklama başarısızlığı

Bilgileri düşündüğünüzden daha sık unutursunuz çünkü hiçbir zaman uzun süreli belleğe dönüşmezler. Başka bir deyişle, kodlama hataları nedeniyle bilgiler silinebilir.

Araştırmacılar bir keresinde katılımcılardan bir grup hatalı olandan doğru parayı seçmelerini istedi. İnsanlar bu gündelik nesneyi biliyorlardı, ancak aşina olmalarına rağmen önemli ayrıntıları tanıyamıyorlardı.

Bu neden oluyordu? Uzun süreli bellek, yalnızca kuruşları diğer madeni paralardan ayırmak için gereken ayrıntıları kodlar. Tanımlamak için bir kuruşun üzerindeki resmi veya kelimeleri tam olarak bilmenize gerek yoktur. Çoğu durumda, insanlar gerçekten gerekli olmadığı için bu bilgiyi ezberlemez ve hafızaya almazlar.

Anıları basitleştirmek de kolaydır. Karışıklıkta birçok ayrıntının kaybolması muhtemeldir, ancak genel özü hatırlıyorsunuz. Gelecekte hatırlamanız gereken ilgili şeyleri verimli bir şekilde saklamak için bunu kullanabilirsiniz.

Unuttuğumuz diğer nedenler

İnsanların bazı şeyleri unutmasına başka faktörler de katkıda bulunabilir. Unutkanlık ayrıca şunlardan da kaynaklanabilir:

  • Alkol: Alkolün hafıza üzerindeki etkileri olumsuz olabilir, bu nedenle tüketiminizi mümkün olduğunca sınırlayın.
  • Depresyon: Depresyon, moral bozukluğuna ve ilgi kaybına neden olabilir, ancak aynı zamanda konsantrasyon güçlüğüne ve unutkanlığa da neden olabilir.
  • Uyku eksikliği: Hafızanız uyku sırasında pekiştirilir, bu nedenle yeterince kaliteli uyku almamak hafızanıza zarar verebilir.
  • İlaçlar: Antidepresanlar, yatıştırıcılar, soğuk algınlığı ilaçları ve alerji ilaçları gibi ilaçlar da hafızanızı etkileyebilir.
  • Stres: Bu çok önemli, aşırı stres yaşamak sizi unutkan yapabilir.

Takvim hatırlatıcılarının rolü

Bununla birlikte, yeterli uyku ve fiziksel aktivite yaparak unutmayı en aza indirebilirsiniz. Ayrıca bilgileri prova etmeyi de deneyebilirsiniz. Dip not olarak, olayları elle yazdığımızda yeni bilgileri daha iyi hatırlarız.

Taahhütlerinizi ve programınızı hatırlamanıza yardımcı olmak için başka neler yapabilirsiniz ? Bir takvim hatırlatıcısı kullanmayı denediniz mi?

Son on yılda, takvim hatırlatıcılarını takip etmenin birçok yenilikçi ve yaratıcı yolu oldu. Dijital çağda, bulut tabanlı yazılım, programlarımızı sayısız seçenekle elektronik olarak takip etmemizi sağladı. Artık hantal günlük planlayıcılara gerek yok ve bir CRM’ye erişmek veya yapılacaklar listesi oluşturmak için bir masaüstü bilgisayar da gerekmiyor.

Takvim hatırlatıcıları tüm unutkanlık sorunlarınızı çözecek mi? Tabii ki hayır. Bununla birlikte, giderek daha önemli hale geldiler.

Takvim hatırlatıcıları

ayarlamanın önemi

Son teslim tarihlerini takip edin ve girişler için hatırlatıcılar ayarlayın.

Howie Jones, bir makalesinde, “Ufukta yaklaşan kritik bir son teslim tarihiniz veya kişisel etkinliğiniz olduğunda, bunlar asla kaçırmak istemeyeceğiniz türden etkinliklerdir” diye yazıyor. “Hayat telaşlı bir hal alıyor ve bazen sanki saatte yüz mil hızla ilerliyormuşsun gibi geliyor.”

Böyle zamanlarda planınız nedir? Benzer durumları takviminize işlemeniz, en önemli teslim tarihlerinizin takviminize yansımasını ve onları unutmamanızı sağlayacaktır.

Howie, “çevrimiçi takviminizdeki “hatırlatma” özelliğini kullanarak, bir hafta öncesinden, birkaç gün öncesinden ve önemli etkinliğinizden veya son teslim tarihinizden bir gün önce geçerli olacak bir hatırlatıcı planlayabilirsiniz” diye ekliyor. “Ancak, elbette, hatırlatıcılarınızı nasıl dağıtacağınız, görevin ne kadar uzakta olduğuna ve işin tamamlanması ve hazırlanmak için ne kadar iş gerektirdiğine bağlıdır.”

“Kritik bir teslim tarihi veya olayı ilk öğrendiğinizde, sorumlu olacağınız işin kapsamını düşünmek için birkaç saniye ayırın.”

Zaman bloklarınızı korur

Takvim hatırlatıcıları ile takviminizde zamanı bloke ederek verimliliği artırabilirsiniz. Örneğin, kendinize zaman ayırırken ofisinizin kapısı kapalıyken projeler üzerinde çalışmak mümkün.

Daha spesifik olarak, bir proje yoğun konsantrasyon gerektirdiğinde programınızdaki zamanı engelleyebilirsiniz. Projenizin tamamlanmasından önce ve sonra hatırlatıcılar ayarlamak idealdir.

Hatırlatıcınız çaldığında, kapınızı kapatın ve tekrar çalmasını bekleyin. Belirlenen süre içinde bitirmediyseniz bitiş hatırlatıcısını sıfırlayabilirsiniz.

Hatırlatıcıları bu şekilde kullanarak, aldığınız kesinti sayısını azaltabilecek ve verimliliğinizi artırabileceksiniz.

Zihinsel alanı boşaltır

Büyük bir toplantıdan veya sunumdan önceki gece uyanık yattığınızı ve listenizdeki şeyleri zihinsel olarak işaretlediğinizi varsayalım. Zihniniz, sabahları başarmanız gereken her şeyle yarışır. Sonra her şeyi takip etmeye ve her şeyin tamamlanması için yeterli zaman ayırdığınızdan emin olmaya çalışırken bunalmış hissetmeye başlarsınız.

Birçoğumuz kıyafetlerimiz, kahvaltıda ne yiyeceğimiz ve istediğimiz yere en kısa sürede ulaşmak için hangi yolu izlememiz gerektiği konusunda endişeleniriz. Zihninizde tüm gününüzü canlandırır, tüm randevularınızı hatırlar ve her şeyin organize olmasını sağlarsınız. Ondan sonra belki uyuyabilirsin.

Takviminizi tüm yükümlülüklerinizle güncel tuttuğunuz sürece rahatlayabilirsiniz. Neden mi? Hatırlatma sistemi ile her şey sizin için halledilir. Gününüzü başarıyla planladınız ve artık daha anlamlı görevlere odaklanabilirsiniz.

Yapılacaklar listenizi düzenler.

Masanızda kaç tane post-it veya kağıt parçası var? Gerçekleştirmeniz gereken farklı görevler ve etkinlikler için birden fazla defter var mı?

Dağınık bir masa, bazı mesleklerde deha işareti olarak kabul edilebilir. Ancak, ofisinizde size önemli bir toplantıyı hatırlatan bir kağıt parçası bulamazsanız, onu hatırlama şansınız nedir?

Ayrıca beynimiz dağınıklıktan olumsuz etkilenir. Bunun nedeni, beyinlerimizin düzene yönelik olması ve düzensizliğin sürekli görsel hatırlatıcılarının bilişsel kaynaklarımızı tüketerek daha az konsantre olmamıza neden olmasıdır.

Kısacası dağınıklık, bilişsel aşırı yüklenmeyi artırabilir ve görsel dikkat dağınıklığı nedeniyle çalışma belleğimizi azaltabilir.

Ayrıca, fonksiyonel manyetik rezonans görüntüleme ve diğer fizyolojik ölçümleri kullanan nörobilim araştırmacılarına göre, evdeki ve işyerindeki dağınıklığı temizlemek odaklanmayı, hafızayı ve üretkenliği iyileştirir.

Ama hepsi bu kadar değil. Çevremiz darmadağın olduğunda stresli, endişeli veya depresif hissedebiliriz. Hatırlarsanız, stres bir şeyleri unutmada rol oynayabilir.

Programınızı hatırlatıcılarla düzenleyerek, günlük yükümlülüklerinizi masanıza, evinize ve akıllı telefonunuza dağıtmak yerine, bunların üstesinden gelebilirsiniz.

Yinelenen etkinlikler oluşturun.

Takvim hatırlatıcıları, yinelenen etkinlikleri takip etmek için de kullanılabilir. Düzenli aralıklarla ofis dışındayken randevularınızı ve toplantılarınızı takip etmenin mükemmel bir yoludur.

Takvim hatırlatıcılarını kullanarak mola zamanlarını da planlayabilirsiniz. İnsanların ihtiyaç duyduklarında mola vermemeleri yaygın bir durumdur.

Masanızdan uzaklaşmak için birkaç dakikanızı ayırırsanız aslında daha verimli çalışabilirsiniz. Bir takvim hatırlatıcısı, yorgunluktan kaçınmanıza yardımcı olabilir ve birkaç dakikanızı yenilemenizi sağlayabilir.

Herkes için sorumluluk.

Ekibinizin her üyesinin muhtemelen bir hedefi vardır. İki randevu almak, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek veya yeni ve zorlayıcı sorumluluklar almak olabilir. Her gün veya haftanın belirli bir saatinde birbirinizi sorumlu tutmak, ekibinizin hesap verebilir olmasına yardımcı olabilir.

Başka seçenek? Takviminizi ekibinizle paylaşın veya bir ekip takvimi oluşturun. Bir ekip lideri, programı boş görünüyorsa veya bir check-in’i kaçırırsa birisini sorumlu tutabilir.

Randevuları takip edin.

Her birimizin iş günü içinde planlanması gereken randevuları vardır. Bu nedenle, hatırlatıcıları 10 veya 15 dakika sonraya ayarlamanın yanı sıra, bir sonraki gün için de ayarlayabilirsiniz.

İş veya kişisel randevular için hatırlatma saatine kadar çalışmak mümkündür. Bundan sonra, bitirmek ve randevunuza zamanında yetişmek için sadece birkaç dakikanız var.

Birkaç dakikada bir saate bakmak yerine bu çok daha iyi bir alternatif. Daha da kötüsü, randevunuzu hiç yapamayabilirsiniz.

Ek bir avantaj olarak, takip etmek için bir takvim hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bir ağ oluşturma etkinliğinde tanıştığınız birini takip etmek.

Toplantıları daha verimli hale getirir

Bir hatırlatıcı randevular, görevler veya seyahatten daha fazlası için kullanılabilir.

  • Bekleme listeleri, iptaller ve gelmemeler azalır. Sabahki toplantıyı unutmamak için 24 saat önceden e-posta alabilirsiniz. Alternatif olarak, bir anında iletme bildirimi, etkinliğinizden bir saat önce ayrılma zamanının geldiği konusunda sizi uyarabilir.
  • Herkesin önceden plan yapmasına izin verir. Hatırlatıcılar, yaklaşan toplantıların tarihini, yerini ve gündemini içerebilir. Ayrıca davetlilere performans raporları ve yasal belgeler gibi hangi materyalleri getirmeleri gerektiğini söyler.
  • Toplantıyı daha verimli hale getirir. Toplantılar, insanlar zamanında geldiğinde ve ne yapılması gerektiğini bildiklerinde çok daha etkilidir . Zamanında başlaması ve bitmesi nedeniyle toplantı sorunsuz bir şekilde gerçekleşir.
  • Ofis üretkenliğini artırır. İnsanlara yaklaşan toplantıları hatırlatmak yerine zamanınızı daha verimli geçirirsiniz.
  • Geliri en üst düzeye çıkarır ve israfı azaltır. Müşterilere toplantıları hatırlatmak için telefonda veya e-postayla daha az zaman harcarsanız, müşteri ilişkilerini güçlendirmek veya mevcut ürün veya hizmetleri iyileştirmek gibi başka şeyler yapmak için daha fazla zamanınız olur.
  • İptalleri takip etmenizi sağlar. Otomatik ve sms hatırlatıcılar, müşteri iptallerini, ertelemelerini ve yeniden planlamalarını takip etmenizi sağlar .
  • Hatırlatıcılar; çalışanlar ve müşterilerle daha güçlü ilişkiler kurar.