Doğru insanlara sahip olduğunuzda, ekibinize görevleri nasıl devretmek istediğinize odaklanmanız gerekir. Beklentileri belirlemek için en iyi zaman başlangıç aşamalarıdır. Her bir kişinin ne üzerinde çalışacağı ve ana hedeflerinin ne olduğu konusunda net olun. Bu durum insanların belirli bir proje üzerinde neden çalıştıklarını ve bundan ne gibi sonuçlar elde etmeyi umduklarını bilmelerine yardımcı olur.
Süreci net şekilde açıklayın ve hatta görevlerin nasıl düzenleneceğini görüşmek için bir oryantasyon toplantısı bile yapmak isteyebilirsiniz. Kafa karıştırıcı, belirsiz olmayın veya prosedürleri aceleye getirmeyin. Ayrıca ekibinize neyi başarmalarını istediğinize dair görsel bir fikir vermek için kısa videolar kaydetme fikrini de gözardı etmeyin. Soruları yanıtlamaya ve bu oryantasyon aşamasında uzun süre geçirmeye açık olun. Uzun vadede muhtemelen karşılığını alacaksınız.
Ayrıca, yeni bir görev atamanız veya kontrol etmeniz gerektiğinde onlarla kolayca iletişim kurabilmeniz için ekibinizdeki üyeleri takviminize ve proje yönetim sisteminize eklemek isteyebilirsiniz.
Kesin Bir Son Tarih Belirleyin
Ekibinize görev devrederken kesin bir son tarih belirlemeyi unutmayın. Asıl amaç işin tamamlandığından ve doğru şekilde yapıldığından emin olmaktır. Ekip üyelerinin kendi son tarihlerini belirlemesini sağlamayın. İşinizi ve hedeflerinizi herkesten iyi biliyorsunuz, bu yüzden işin ne zaman teslim edileceğine kendiniz karar vermeniz en iyisidir.
Herkesin son teslim tarihi konusunda hemfikir olduğundan emin olun ve ayrıca bir şey çıkması ve uzatma istemeleri durumunda ekip üyelerine süreci bildirin. Ancak, yalnızca son teslim tarihlerine uyabilen ve süreç boyunca iletişim kurabilen kişilerle çalışmak istediğinizi açıkça belirtmek istersiniz. Birinin peşinden iş için koşmak ve tekrar tekrar takip etmek başa çıkılması zor bir baş ağrısıdır.
Son tarihler belirlemenin yanı sıra, genel iş akışının nasıl görüneceği konusunda net olun. Belirli ekip üyeleri ne zaman müsait olacak? Düzenli toplantılarınız olacak mı? Uzaktan çalışacaksanız, herkes gün içinde iletişim kurmak için Slack vb. gibi bir sohbet özelliğine giriş yapmalı mı? Bunların hepsi, ekibinize görev devrederken cevaplanması gereken önemli sorulardır.
Takip edin ve Geri Bildirim Toplayın
Ekip üyeleriyle iletişimi sürdürdüğünüzden ve iletişim kanallarını açık tuttuğunuzdan emin olun. Hatta birisini kişisel asistanınız olarak eğitebilir ve ekibinizi yönetmenize yardımcı olabilirsiniz.
Ekibiniz büyüdükçe, ilerlemeyi gözden geçirmek ve herhangi bir soru veya sorunu tartışmak için düzenli kontrol toplantıları planlamak isteyebilirsiniz. Ekibin farklı alanları için birkaç aylık toplantı düzenleyen bir müşterim var ve bu, işlerin çok daha sorunsuz ilerlemesine yardımcı oluyor.
Sürecinizi daha da iyi hale getirebilmeniz için ekip üyelerinden geri bildirim isteyin. Doğru kişileri işe aldıysanız, büyük olasılıkla size yardımcı geri bildirimler sağlayacak ve sürecinizi herkes için iyileştirmenize olanak tanıyacak şekilde ayarlamanıza imkan vereceklerdir.
Görevleri devretmek, doğru şekilde yapıldığında işinizi bir üst seviyeye taşımanıza gerçekten yardımcı olabilir. Her şey doğru ekibe ve sürece sahip olmakla başlar.
