Çoğu girişim ve şirket sahibi birçok şapka takar. Muhtemelen hayatınızda zaman gerektiren birçok taahhüdünüz var. Bazen işiniz ve hayatınız ters gidebilir, ancak pratik yaparak hem işi hem de hayatı idare edebilecek daha dengeli bir program oluşturabilirsiniz. İş ve yaşamı dengeleyebilecek bir programın nasıl oluşturulacağını bilmek önemli bir artı. Birçoğumuz ailelerimizle daha fazla zaman geçirmek, iş yapmak için zaman bulmak ve hobilerimiz için daha fazla boş zamanımız olsun istiyoruz. Ancak programa baktığımızda boş vakit yok gibi görünüyor. Bu doğru değil! Zor olabilir ama kendinize zaman ayırmanız gerekecek. Daha iyi bir program oluşturmak kolay olmayacak ama bu çabaya değecek. Faaliyetlerinize öncelik verin Daha iyi bir program oluşturmaya başlamadan önce, mevcut faaliyetlerinize yakından bakmanız ve önceliklerinizi belirlemeniz gerekir. Sizin için en önemli şeyler hangileri? Sıralamaların arkasındaki nedenler önemlidir, ancak faaliyetlerinizi sıralarken kendinize karşı dürüst olun. Aile zamanını veya tatili ilk sıraya koyabilirsiniz, ancak muhtemelen üretken çalışmanın da önemli olduğunu hatırlıyorsunuzdur. İlk önce yalnızca eğlenceli şeyleri sıralamak cazip gelse de, bu sıralamalar konusunda gerçekçi olmanız gerekir. Bu sıralamalar hakkında dikkatlice düşünün. Yeni programınızı bu sıralamalara göre oluşturmanız gerekecek. Bazı aktiviteleriniz kaçınılmaz olarak listenin en altına düşecek. Umursaman gerektiğini düşündüğün şeylerin dibe yakın olması tamamen sorun değil. Bu senin hayatın, bu yüzden gerçekten umursamadığın şeylere zaman harcamamalısın. Gereksiz aktiviteleri programınızdan kaldırın Faaliyetlerinizi sıraladıktan sonra listenin en altına daha yakından bakın. Bu etkinliklerden bazılarını programınızdan kaldırmanız gerekebilir. Özellikle tercih edilenlerse, etkinlikleri kaldırmak zor olabilir, ancak yapmanız gerekebilir. Önemsiz faaliyetler çok fazla zamanınızı alıyorsa, onları bırakmanız gerekir. Takviminizdeki her etkinliğin dengeli bir programa katkıda bulunmadığını unutmayın. Her şeyi yapabilecek kişi olmak isteseniz de, bu genellikle mümkün değildir. Kendinizi İzci birlik liderinden iş yerinde fazla mesaiye kadar her şeyi taahhüt ederken bulabilirsiniz. Her şeyi yapmaya çalışmaktan dolayı suçlu olabilir misin? Her şeye ayak uydurmaya çalışmak ezici ve inanılmaz derecede zor olabilir. Sonunda, dengeli bir yaşam sürdürürken muhtemelen her şeyi başaramayacaksınız. Kendinizi bu faaliyetlerden ayırmakta zorlanıyorsanız, onların kendi rotalarını yönetmelerine izin vermek iyi bir fikir olabilir. Birçok aktivitenin bitiş tarihleri vardır, sadece gelecek yıl tekrar kaydolma isteğine karşı koyun. Gereksiz faaliyetleri ortadan kaldırmanın bir yolu, onları dışarıdan temin etmektir. Her e-postayı yanıtlamak, her telefon görüşmesini yanıtlamak ve diğer zaman alıcı faaliyetler bir noktada size çok fazla gelebilir. Bu noktayı anlamakta zorlanabilirsiniz, ancak ihtiyaç duyduğunuzda kabul etmeniz önemlidir. Dış kaynak kullanarak zaman alıcı faaliyetleri yapmak çok kolaydır. Bu etkinliklerden bazılarını ortadan kaldırmak için yetenekli bir sanal asistan veya otomatik bir hizmet bulabilirsiniz. Bazen bazı şeyleri bırakmak zor olabilir, ancak sonunda tasarruf edeceğiniz zamanı bir düşünün! Zamanınızı en üst düzeye çıkarmanın kolay yollarını arayın Gereksiz görevleri programınızdan çıkardıktan sonra, takviminizi optimize etmenin zamanı geldi. Önceliklerinize katkıda bulunacak şekillerde zamanınızı en üst düzeye çıkarmanın yollarını arayın. Gününüzü düzene koymak, rutininizi değiştirmek kadar basit olabilir. Esnek bir ofis düzenlemeniz varsa, alternatif bir program oluşturmayı düşünün. Yoğun saatlerde işe gitmek yerine, trafiğin etrafında işleyen bir program oluşturmaya çalışın. Sadece erken gelip erken çıkmak, gününüze saatler eklemenize yardımcı olabilir. İşe toplu taşıma ile gidiyorsanız, işe gidiş geliş yolculuğunda verimli olmaya çalışın. İş gününüze eklemeden daha fazla şey yapmanıza yardımcı olabilir. Toplantıları aynı gün planlamak, zamanınızı en üst düzeye çıkarmanıza da yardımcı olabilir. Aynısı, derslerini planlayan bir üniversite öğrencisi için de geçerlidir. Dersleri her gün ara sıra dağıtmak yerine, her şeyi bir güne planlamaya çalışın. Diğer günler, çoğu başarılı insan için kritik olan kesintisiz çalışma süresine bırakılabilir. Kesinti süresini planla Bir tatil planlayın veya rahatlamak için biraz zaman ayırın. Nasıl rahatlamayı seçerseniz seçin, bunun için zaman planlayın. İşinize kapılıp hayatınıza zaman ayırmayı unutmak çok kolay. Zaman ayırdığınızda, işin hayatınıza yayılmadığından emin olun. Tamamen fişten çekmenizi veya iş e-postalarınızı görmezden gelmenizi gerektirebilir. Ofis takviminden ne kadar kopmuş olursanız olun, o sınırları oluşturmak önemlidir. Aksi takdirde, her zaman “çağrı üzerinde” olduğunuzu hissedebilirsiniz. Bu duygu, yaşam deneyimlerinizi azaltabilir ve sizi sürekli olarak işinize odaklanmaya zorlayabilir. Kesinti sürenizin bir parçası olarak, kendinize iyi bakmayı unutmayın. Daha fazla uyumanız, spor salonuna gitmeniz veya sadece ailenizle vakit geçirmeniz gerekebilir. Kişisel bakım uygulamak, sağlıklı bir iş-yaşam dengesinin son derece hayati bir parçasıdır. Kendinizi kesinti süresini dahil etmeye zorlamadan, gevşemek için bir dakika bile ayırmadan sorumluluklarınız arasında sürekli olarak ileri geri koşmak kolaydır. Kesinti süresi boyunca gerçekleşen gençleşme, sorumluluklarınıza yeni bir güçle dönmenizi sağlayacaktır. Uygulama Bu stratejilerin uygulanması zaman alacaktır. Bir gecede iş ve yaşamı mükemmel şekilde dengeleyen bir program oluşturmayı beklemeyin. Hangi faaliyetlerin sizin için en önemli olduğuna yavaş yavaş karar vermeniz ve ardından buna göre hareket etmeniz gerekecektir. Yaşamın ve işin talepleri sürekli değişiyor. Oluşturduğunuz programın gerçekten dengeli kalması için muhtemelen sürekli ayarlamalar gerektireceğini unutmayın.