Tüm güçlü ve başarılı liderlerin paylaştığı ortak noktalar vardır. Bu noktalar, öz farkındalık, tutarlı ve net iletişim kurabilme yeteneği ve ekibine gerçekten önem verme gibi özellikler etrafında şekillenir. Ancak, sıklıkla bahsedilmeyen ama her zaman mevcut olan bir alan ise odaklanmadır.
Odaklanmış bir lider, uzmanlık alanlarının tümünde belirlediği hedeflere ulaşabilir. Odaklanmış lider, hedeflerine ulaşırken hiçbir şeyin dikkatini dağıtmasına izin vermez. Lazer gibi odaklanma, büyük resmi görebilme yeteneğiyle önceliklendirmeyi gerektirir ve bir lider, iyi olduğu alanlarda çalışır.
Ayrıca, odaklanmış bir lider, ekibin şu anda üzerinde çalıştığı ortak hedefleri bilmesi için çalışanları belirli bir yöne doğru yönlendirmeye yardımcı olur. Aşırı odaklanma, yüksek öz farkındalık, güçlü iletişim becerileri ve anlayış sayesinde, odaklanmış liderler çalışanlarının ihtiyaçlarını anlayabilir ve onları yaratıcı çözümler geliştirmeye motive edebilir. Peki, nasıl daha odaklanmış bir lider olabilirsiniz?
İşte bugün uygulamaya koyabileceğiniz 10 ipucu.
1. Erken yat, erken kalk
Dünyanın en başarılı insanlarının erken kalktığı bir sır değil. Erken kalkmak, mutlaka alarmınızı sabah 4 gibi korkunç bir saate kurmanız gerektiği anlamına gelmez. Herkesten daha erken uyanmak demektir.
Sabahları, sadece 15 dakika bile olsa, daha erken uyandığınızda, gününüzü planlamak ve takviminizi sessizce gözden geçirmek için fırsatınız olur. Güne daha erken başlarsanız, düşünebilir, yazabilir, egzersiz yapabilir veya sektör haberlerini takip edebilirsiniz. Kısacası, sabahın sessizliğinde uyanmak gününüzün tonunu belirler. Telaş içinde koşturmak yerine, gerçekten önemli olan şeylere odaklanacak kadar sakin, soğukkanlı ve derli toplu olursunuz.
Sakin ve verimli bir sabah geçirmek, ofise her zaman ilk gelen kişi olmanızı da sağlar. Erken gelmek sadece örnek olmakla kalmaz, aynı zamanda e-postalarınızı kontrol etme ve gününüzü organize etme şansı da verir.
İyi haber şu ki, tamamen erken uyanmaya başlamak için vücudunuzu şoka sokmanıza gerek yok. Bu gece beş dakika daha erken yatın. Böylece yarın beş dakika daha erken uyanabilirsiniz. Birkaç gün içinde kademeli olarak on, on beş, yirmi hatta otuz dakikaya kadar çıkın ve istediğiniz uyanma saatine ulaşın.
2. Zihinsel odaklanmanızı güçlendirin
Ne kadar çabalarsanız çabalayın, odaklanmayı sürdürmek kolay bir iş değildir. E-posta bildirimleri yada mesajları kapatmak gibi dikkat dağıtıcı unsurları azaltsanız bile, beynin odaklanma enerjisi sınırlıdır. İngiltere’de yapılan bir araştırma, ortalama dikkat süresinin sadece 14 dakika olduğunu ortaya koymuştur .
Neyse ki, aşırı odaklanma yeteneği kazanmak zihinsel bir kas geliştirmeye benzer. Beyninizin güçlenmesi için “odaklanma kasınızı” geliştirmesi gerekir; aşağıdaki adımları izleyerek bu kası geliştirmek için ne kadar çok çalışırsanız o kadar iyi olur:
- Zihinsel odaklanmanızı değerlendirin. Mevcut zihinsel odaklanmanızı gözden geçirmek, bu odaklanmanın ne kadar güçlü olduğunu daha iyi anlamanızı sağlar. Örneğin, çalışmak yerine sürekli hayal kuruyorsanız, zihinsel odaklanmanızı güçlendirmeye başlamanız gerekir.
- Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın. E-postalarınızı ve sosyal medya gibi diğer bildirimleri kapatmak, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmanın bir başlangıcıdır. Ancak en etkili yol, yalnız kalacağınız belirli bir zaman ve yer belirlemektir. Gizliliğe sahip olmak, telefon görüşmeleri veya çalışanların sizden bir dakikanızı istemesi gibi kesintileri önler.
- Aynı anda birden fazla iş yapmayı bırakın. Birden fazla iş yapmak etkili değildir. Çoklu görev sizi yavaşlatır. Bir seferde yalnızca bir şeye odaklanın.
- Kısa molalar verin. Evet, yapmanız gereken milyonlarca şey var. Ama kendinizi yenilemek ve yeniden odaklanmak için zamana ihtiyacınız var. Zihninizi boşaltmak ve zihinsel odaklanmanızı geliştirmek için gün boyunca sık sık mola verin.
- Pratik yapmaya devam edin. Bugün başlasanız bile, zihinsel odaklanmanızı geliştirmek zaman alır. Sabırlı ve tutarlı olun, günlük pratik yaparak zihinsel odaklanmanızı geliştirmeye devam edin.
3. En Önemli Görevleri Tanımlayın
Bir lider olarak, organize olmanız hayati önem taşır. Elbette, dikkatinizi hak eden veya dikkatinizi adeta haykıran uzun bir iş listeniz olduğunda, en önemli görevlerinizi belirlemek söylendiği kadar kolay değildir.
En Önemli Görevlerinizi tanımlarken, bir çözüm, sabah ilk iş olarak o gün için en önemli görevinizi belirlemektir.
Bugün mutlaka halletmeniz gereken en önemli iki veya üç madde olabilir. Buradaki fikir, ne olursa olsun, bugün odaklanacağınız ve tamamlayacağınız görevlerin bunlar olmasıdır. Peki, bu görevlere nasıl öncelik verebilir ve daha az önemli olan diğer işlerle nasıl ilgilenebilirsiniz?
Verimliliğin dört kuralını denemenizi öneririm
- Yapın. Sadece önemli olan ve yalnızca sizin yapabileceğiniz görevler üzerinde çalışın. Bu görevler, ilerlemenizi ve hedeflerinize doğru gelişmenizi sağlayacak görevler olmalıdır.
- Görev devredin. Bunlar, başkası tarafından halledilebilecek önemli veya acil görevlerdir. Bu, önceliklerinize odaklanabilmeniz ve onları ihmal etmemeniz için zaman kazanmanın basit bir yoludur.
- Sil. Önemli veya acil olmayan görevleri silmek isteyebilirsiniz. Gereksiz işlerden kurtulmak, yapılacaklar listenizi daha sade ve etkili hale getirir.
- Erteleyin. Son olarak, halletmeniz gereken ancak son teslim tarihine bağlı olmayan görevler için, müsait olduğunuzda daha sonra tekrar gözden geçirin.
4. Üçlü bir odak noktası geliştirin
En çok satan kitabı Duygusal Zeka ile tanınan bilim gazetecisi Daniel Goleman, tek yönlü bir şekilde hedeflere odaklanmanın yeterli olmadığını belirtiyor. Bunun yerine, liderlerin insan kaygılarını ele almak için üçlü bir odaklanma geliştirmeleri gerekiyor. Goleman’a göre, liderlerin “üç odak alanında güçlü olmaları gerekir: öz farkındalık (içsel), insanlar (diğer) ve sistem (dışsal) farkındalığı.”
Goleman şöyle yazıyor: “İçsel odaklanma, duygularınıza ve sezgilerinize uyum sağlamanıza, değerlerinize ve daha iyi kararlarınıza rehberlik etmenize yardımcı olur. Dışsal odaklanma ise hayatımızdaki insanlarla olan bağlarımızı güçlendirir. Dışsal odaklanma daha geniş dünyada yolumuzu bulmamızı sağlar.” Ancak asıl zorluk, doğru dengeyi bulmak ve “doğru zamanda doğru türde odaklanmayı ne zaman kullanacağınızı bilmektir.”
Üçlü odaklanma geliştirirken, öncelikle içsel odaklanmanızı oluşturmak için öz farkındalık pratiğinizle başlayın. Ardından, diğer odaklanmanızı oluşturmak için ekibinize rehberlik edin ve onlara danışmanlık yapın. Dışsal odaklanma pratiğinize başlarken, konfor alanınızdan çıkın ve ağınızı genişletin.
5. Bilgi alımınızı sınırlayın
Sabah gözlerimizi açtığımız andan uykuya dalana kadar sürekli olarak veri bombardımanına maruz kalıyoruz. Çok miktarda bilgi önemli bir sorun gibi görünmeyebilir. Ancak, ne kadar bilgi tükettiğinize sınırlar koymanız gerekir. Çok miktarda veriyi özümsemek duyguları ve beyni bunaltabilir çünkü ancak belirli bir miktarı kaldırabiliriz.
Yapılan araştırmalarda, bilgi yükü çok fazla olduğunda beynin prefrontal korteksinin devre dışı kaldığı tespit edilmiştir. Beynin bu küçük bölümünün bile kapanması, liderler için büyük önem taşır çünkü bu bölge karar verme ve duyguları kontrol etme sorumluluğunu üstlenir.
Gün içinde tamamen bağlantınızı keseceğiniz ve teknolojiden uzaklaşacağınız zamanlar planlayın. Daha da iyisi, zaman zaman kamp yapmak, bisiklete binmek veya sadece arkadaşlarınızla vakit geçirmek gibi teknolojiden uzak bir hafta sonu planlayın. Sürekli bilgi bombardımanı altında kalıyorsanız, yalnızca faydalı bilgileri özümsemeye özen gösterin.
6. Herkesi memnun etme çabasından vazgeçin
Hepimiz iş arkadaşlarımız tarafından sevilmek isteriz, ancak gerçek şu ki, kimsenin bizi sevmesini sağlamak bizim işimiz değil. Biz burada liderlik etmek, ilham vermek ve herkesi aynı doğrultuda tutmak için varız. Bu, soğuk ve mekanik olmanız gerektiği anlamına mı geliyor? Hayır, arkadaş canlısı ve ilgili olun. Önemli olan şu ki, popüler olmakla daha çok ilgilendiğinizde, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmayı kaybedersiniz.
7. Her şeyi en ince ayrıntısına kadar kontrol etmeyin
En önemli sorumluluklarınızdan biri, şirketinizin genel resmini yönetmektir. Ancak, şirketiniz içindeki ayrıntıları bilmek ile her küçük ayrıntıya takıntılı olmak arasında büyük bir fark vardır. Mikro yönetimle meşgul olduğunuzda, yetki alanınızın dışında kalan mikro ayrıntılara tamamen dalmış olursunuz. Sonuç olarak, en önemli hedeflerinizi ve önceliklerinizi gözden kaçırırsınız.
Vazgeçmek asla kolay değildir. Ancak, şirketinizdeki çeşitli işler için doğru kişileri işe aldıysanız, zamanınızı ve enerjinizi hak etmeyen küçük rollerle ilgilenmeyi bırakabilirsiniz.
8. Teknolojinin size hizmet etmesine izin verin, ancak teknolojiye boyun eğmeyin
Teknoloji hayatı daha konforlu hale getirdi. Eskiden günümün büyük bir kısmını tüketen birçok tekrarlayan görevi artık otomatik hale getirebiliyorum. Bununla birlikte, 7/24 bağlantıda olmak dikkat dağıtıcı ve yorucu olabiliyor. Bazen işe oturur oturmaz bir e-posta, sosyal medya güncellemesi, mesaj veya hatta benim için o kadar da kritik olmayan bir toplantı için acil bir arama aldığım oldu.
Bu önemsiz kesintilerin beni belirli bir görevden uzaklaştırması, odaklanmamı tamamen kaybetmeme neden olabilir. Elbette, teknolojiden en iyi şekilde yararlanın. Ancak, hayatınızı kontrol etmesine izin vermeyin. Her uyanık saatinizde bağlantıda olmanıza gerek yok.
9. Düşün, hatırla ve yeniden toparlan
Liderlik pozisyonunda olmasanız bile, daha odaklanmış bir birey olmak için üç basit yol vardır:
- Düşünün. Sabahları, önceliklerinizi sessizce düşünün. Günün erken saatlerinde öncelikleri belirlemek, hedeflerinizi belirlemenize ve güne amaçlı bir başlangıç yapmanıza yardımcı olur.
- Unutmayın. Gün ilerledikçe dikkatiniz birçok yöne dağılır. Bir nefes alın ve niyetlerinizi hatırlatacak basit tetikleyiciler kullanın. Hatırlatıcınız, monitörünüze, banyo aynanıza veya ofis buzdolabınıza ilham verici bir alıntı yerleştirmek kadar kolay olabilir.
- Kendinizi toparlayın. Bir görevden diğerine veya bir toplantıdan diğerine atlamadan önce, bu sadece 30 saniye bile olsa kendinizi toparlamak için mola verin. Bu süre zarfında üç derin nefes alın ve “Ne başarmak istiyorum?” diye sorarak yeniden odaklanın.
10. Bir koçtan yardım alın
Son olarak, odaklanma konusunda zorlanıyorsanız, bir koçla iletişime geçin. Onlar bu yollardan geçmiş ve deneyim kazanmış kişiler oldukları için, en önemli birkaç şeye odaklanmaya nasıl başlayacağınız konusunda size rehberlik edebilecek değerli bir kaynaktırlar.
