İster beğenin ister beğenmeyin, hepimizin günlük bir rutine ihtiyacı var. Günlük rutinler bizi kontrol altında tutar. Ayrıca işlerimizi halletmemizi ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurmamızı sağlar. Peki sorun ne? En iyi rutini oluşturmak, etrafımızdaki her insan hakkında çok şey bilmeyi gerektirir. Bana en uygun rutin size uygun olmayabilir. Aynı zamanda, çevrimiçi bir takvim ya da ajanda kullanarak, bir rutin oluşturarak her günün verimli ve başarılı geçmesini sağlayabilirsiniz.
Bir sabah ritüeli oluşturun
Her başarılı bireyin bir sabah rutini vardır. Hatta zaman yönetimi uzmanı ve yazar Laura Vanderkam’ın araştırmasına göre, yöneticilerin %90'ı hafta içi sabah 6'dan önce uyanıyor. Geri kalanların da yataktan kalkma saatleri çoğu insana göre daha erken oluyor.
Ancak, önemli olan sadece herkesten önce uyanmak değil. Başarılı insanlar bu zamanı egzersiz yapmak, meditasyon yapmak, okumak, yazmak, tutkuyla bağlı oldukları bir proje üzerinde çalışmak, yataklarını toplamak, günlerini planlamak ve aileleriyle kaliteli zaman geçirmek için kullanırlar.
Ancak Tim Ferriss’in de belirttiği gibi;
“Günümün ilk 80–90 dakikasını olabildiğince az değişken geçirmeye çalışıyorum. Kontrol sahibi olmak ve tepkisiz kalmak için bir rutinin gerekli olduğunu düşünüyorum, bu da kaygıyı azaltıyor. Dolayısıyla sizi daha üretken kılıyor.”
Örneğin, çok yoğun, odaklı ve başarılı iş insanlarının genelde çevrimiçi bir takvimle sabah ritüelleri benzer şekilde şöyle görünebilir:
- 5:15 — Uyanma
- 5:30 — Egzersiz
- 6:00 — Duş alın ve giyinin
- 6:30 — Yazın ve düşünün
- 07:00 — E-postalara yanıt verin ve gün için hedefler belirleyin
Böylelikle sabah 7:30'da verimli bir sabah geçirmiş oluyorlar. Ayrıca kendilerini rahatlamış, yüksek enerjili ve günün geri kalanına başlamaya hazır hissediyorlar.
En önemli işlerinizi halletmek için “sihirli saatlerinizi” kullanın
Sabah ritüelinizden sonra asıl meseleye geçme zamanı.
Ne düşündüğünü biliyorum. Yapılacaklar listeni tamamlamak için önünde koca bir gün var. Neden bu kadar erken bitirmek için acele ediyorsun?
Araştırmalar, beyninizin en keskin olduğu zamanın uyandıktan 2,5 ila 4 saat sonra olduğunu gösteriyor .
Duke Üniversitesi’nden davranışsal ekonomist Dan Ariely şöyle diyor:
“Çoğu insanın sabahın ilk iki saatinde üretken olduğu ortaya çıktı. Uyanır uyanmaz değil, ama sabah 7'de kalkarsanız, en üretken olduğunuz zaman 8–10:30 arasıdır. Zaman yönetimindeki en üzücü hatalardan biri, insanların günün en üretken iki saatini yüksek bilişsel kapasite gerektirmeyen şeylere (sosyal medya gibi) harcama eğilimidir.”
Bu, sabah saatlerinizi en önemli üç önceliğiniz veya hedefiniz için ayırmanız gerektiği anlamına gelir. Yine, “sihirli saatleriniz” 8–10:30 arasıysa, bu zamanı tamamen işe ayırmalısınız. Hiçbir istisnaya ve dikkat dağıtıcı şeye izin verilmez.
