Üretkenlik, sık sık konuşup düşündüğümüz, ancak her zaman geliştirebileceğimiz bir beceridir. Herkesin hayatında zaman alan ve zamanımızı verimsiz, gereksiz ve/veya paha biçilmez şeylere ayıran alışkanlıklar vardır.
Mutluluk seviyemizi artırma yolunda atılan büyük bir adım ise daha üretken olmaktır. Daha kısa sürede daha fazlasını başarabildiğimizde, sevdiğimiz diğer şeyleri yapmak için daha fazla boş zamanımız olur.
Ayrıca, meydan okunmuş ve başarmış hissetmenin de ek bir avantajı var. Her iki durumda da kalite aynıysa, bir görevi üç saatte tamamlamak yerine bir saatte tamamladığınızda kendinizi çok daha iyi hissedersiniz. Bu nedenle, üretkenliğinizi artırmaya büyük önem verirsiniz.
İşte üretkenliğinizi artırmak ve mutluluk seviyenizi yükseltmek için hayatınızdan çıkarabileceğiniz dört yaygın alışkanlık:
1. Bildirimlerin dikkatinizi dağıtması
Bildirimlerin dikkatinizi dağıtmasına ne sıklıkla izin veriyorsunuz? Bu, gün ortasında mesajlaşmalar, instagram hikayeler, haber bildirimleri ve e-postanızı kontrol etmek olabilir. Her bildirim, zihninizi bir önceki işinizden uzaklaştırabilir.
Üretken olduğunuzda, bildirimler üretkenliğinizi ciddi şekilde olumsuz etkileyebilir. Beynimizi tam odaklanma moduna veya akışa sokmak zor olabilir.
Tamamen dalın
Yaptığımız işe tamamen odaklandığımızda çok daha üretken oluyoruz. Tamamen elinizdeki işe odaklandığınız, ona ayırabildiğiniz enerji ve titizliği düşündüğünüz zamanları düşünün.
Kesintiler
Bu düşünce akışındaki herhangi bir kesinti, üretkenliğimizi düşürür. Birine cevap vermek için çalışmayı bırakmak, yalnızca cevap vermek için gereken süreyi değil, aynı zamanda zihninizi elinizdeki işe geri döndürmek için gereken süreyi de azaltır.
En üretken olduğunuz zamanı bilin
Ayrıca, son zamanlarda yediklerimiz veya gün içinde yaptığımız aktiviteler göz önüne alındığında, gün içinde özellikle üretken olduğumuz belirli zamanlar vardır. Bu yüksek üretkenlik gerektiren zamanı mesajlara yanıt vererek (genellikle basit bir iş) harcamak büyük bir israftır.
Çözüm iki yönlüdür
Çalışırken dikkatinizi dağıtacak şeyleri ortadan kaldırın. Telefonunuzu yanınızda tutmayın, e-postanızı açık tutmayın, iş arkadaşlarınız dikkatinizi dağıtacaksa kulaklıklarınızı takın vb.
Titreşimleri ve anlık bildirimleri kapatırsanız telefonunuzu hareket ettirmenize bile gerek kalmaz. Kulaklıklarınızı müziksiz de kullanabilirsiniz. Önemli olan, dikkat dağıtacak unsurları ortadan kaldırmaktır.
Bildirimlerinizin çoğunu ani olarak halledebilirsiniz. E-postanızı günde 10 kez kontrol etmenin ne anlamı var? Ne hissettiğinize bakılmaksızın, bir saat içinde bir şeye yanıt vermenizin beklenmesi sık rastlanan bir durum değildir.
İnsanlara 24 saat içinde geri dönüş yapmanız neredeyse her zaman yeterlidir. Bu, teoride, e-postalarınızı günde bir kez kontrol edip her şeye yanıt verebileceğiniz anlamına gelir. Bu, e-postaların sizi her saat rahatsız etmesine izin vermek yerine yapılması gereken kesin nokta atışıdır.
