Yapılacak işler listesini, öncelikler sırasına göre hazırlamanın ipuçlarını verdiğim yazımın ikinci bölümünü sunuyorum.

Listenizi önceliklendirme yöntemleri

Umarım listeniz artık daha düzenlidir. Öyleyse, muhtemelen gerçekten yapılabilir olacak kadar iyi görünüyor. Yine de listenizi önceliklendirmek için aşağıdaki stratejileri kullanmak isteyebilirsiniz.

Ana görevlerinizi belirleyin

Ana görevleriniz, “bugün en çok yapmak istediğiniz veya yapmanız gereken” en önemli görevinizdir. Sezgilerinize dayandığı için, görevlerinizi önceliklendirmenin muhtemelen en kolay yoludur. Yani, saçınızı kestirmeniz gerekebilir. Ama berbere gitmek için işten izin almayacaksınız. Bunun yerine, bunu işten sonra yapacaksınız.

Bu kavramı kendisi bulmamış olsa da, Zen Habits’in kurucusu Leo Babuta bazı değişiklikler yaparak popülerleşmesine yardımcı oldu. Örneğin, sabah rutininde “bugün başarmam gereken üç şeyi” yazıyor. Bu üç şeyden fazlasını yapacak olsa da, “fikir şu ki, bugün ne yaparsam yapayım, bunları mutlaka yapacağımdan emin olmak istiyorum.” diye belirtiyor.

Leo, “benim için ana görevlerin anahtarı şu: Ana görevlerden en az biri hedeflerimden biriyle ilgili olmalı,” diye ekliyor. “Diğer ikisi işle ilgili olabilirken (ki genellikle öyledir), biri bir sonraki adım hedefi olmalı, böylece hedeflerinizi her zaman ileriye taşıyabilirsiniz.”

Öncelik matrisi kullanın

Listenizi önceliklendirmek için kullanılan bir diğer popüler teknik, Dwight Eisenhower tarafından geliştirilen bir öncelik matrisi kullanmaktır. Bunun temel nedeni, acil olanı önemli olandan ayırmanıza yardımcı olmasıdır. Üstelik bunu yapmak oldukça kolaydır.

Dört bölmeli bir kutu oluşturun ve listenizdeki tüm öğeleri aşağıdaki bölmelerden birine yerleştirin:

  • Acil ve önemli. Hemen yapacağınız işler.
  • Önemli ama acil değil. Daha sonra planlayacağınız görevler.
  • Acil ama önemli değil. Başkasına devredilebilecek her şey.
  • Ne acil ne de önemli. Bunları listenizden ve programınızdan çıkarmalısınız.

Acil ve önemli kutucuğunda birden fazla öğe varsa, her öğeye bir numara atayın. Örneğin, bugün teslim edilmesi gereken bir göreviniz varsa, o günkü ana önceliğiniz bu olduğundan, bu göreve bir numara atanır. Çalışmanızı sıralamak için Ivy Lee Yöntemi’ni de kullanabilirsiniz .

Bir diğer seçenek de her güne bir kurbağa yiyerek başlamak olabilir. Bu ifadeye aşina olmayanlar için, bu, en büyük ve en çirkin görevi ilk iş olarak hallettiğiniz anlamına gelir. Genellikle bu önemli bir şeydir, ancak zorlayıcı veya tatsız olduğu için yapmak istemezsiniz. Ama bittiğinde, günün geri kalanı çocuk oyuncağı olacaktır.

Değeri belirlemek için ABCDE yöntemini kullanın

Brian Tracy’nin “ABCDE” önceliklendirme yöntemi, bir görevin gerçek önemini belirlemek istiyorsanız harika bir seçenektir. Ayrıca, kullanabileceğiniz basit bir kavramdır.

Başlamak için listenizi gözden geçirin ve her göreve bir harf verin:

  • “A” çok önemli anlamına gelir
  • “B” önemlidir.
  • “C”, yapılması “hoş” olan herhangi bir şey için kullanılırdı.
  • “D” delege anlamına gelir.
  • “E” ortadan kaldırmaya eşittir.

Tracy, “ABCDE yöntemini kullandığınızda, neyin önemli, neyin önemsiz olduğunu çok kolay bir şekilde ayırt edebilirsiniz,” diye açıklıyor. “Bu sayede zamanınızı ve dikkatinizi, listenizdeki sizin için en önemli olan maddelere odaklayacaksınız.”

Pareto ilkesi

İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto, 1895 yılında 80/20 kuralını tanımladı. Pareto İlkesi olarak da bilinen bu kural, çıktının %80'inin aslında girdinin %20'si tarafından üretildiğini belirtir.

Bu kural, listenizi önceliklendirmenize nasıl yardımcı olabilir? Aslında, en çok sonuç veren birkaç etkinliğe odaklanmanızı teşvik eder. Bu, zamanınızın çoğunu sıradan etkinliklere veya pek iyi olmadığınız şeylere harcamaktan çok daha iyidir.

Warren Buffet’ın 2 liste stratejisi

James Clear’ın paylaştığı bu strateji, Warren Buffett’ın ekibinin önceliklerini ve eylemlerini belirlemesine yardımcı olmak için kullandığı stratejidir.

İlk adım, en önemli 25 kariyer hedefinizi yazmaktır. Ancak bunu, bu hafta başarmak istediğiniz 25 şey gibi daha kısa zaman çizelgeleri için de kullanabilirsiniz .

Ardından, en önemli beş hedefinizi daire içine alın. Bunlar odaklanmanıza yardımcı olacak aktivitelerdir .

Peki ya diğer 20 madde? Bunlardan her ne pahasına olursa olsun uzak durun!