Bir haftada 168 saat var. Peki o zamandan en iyi şekilde yararlanıyor musunuz yoksa çoğunu boşa mı harcıyorsunuz? Haftada 60 saatten fazla çalışıyorsanız, zevk aldığınız şeyi yapmak için hala yeterli zamanınız var. Büyümek ve daha iyi bir insan olmak için de zaman var. Peki, seni tutan ne? Zamanınızın ve hayatınızın kontrolünü nasıl ele alacaksınız? Şahsen, bence büyük sorun, başkalarının zamanınızı kontrol etmesine izin vermenizdir. Sonunda, işinize yetişmeye başlıyorsunuz ve kendinize beş dakikanız bile kalmadığından şikayet ediyorsunuz. Kendinizi bu durumda bulursanız, zamanınızın ve hayatınızın kontrolünü son olarak nasıl ele alacağınız konusunu biliyor musunuz? Hedefler belirlemek Muhtemelen hedef belirleme tavsiyesinden payınıza düşenden fazlasını okudunuz. Evde veya işte net hedefleriniz olmadan, yönünüz ve odağınız olmaz. İkisine de ihtiyacın var. Ek olarak, hedefler belirlemek sizi harekete geçmeye, ivmeyi sürdürmeye motive eder ve hedefler karakter oluşturur. Hedefler, zamanınızı nasıl geçirmek istediğinizi belirlemenize yardımcı olur Sorun şu ki, ulaşılamaz hedeflerin listelerini oluşturma ve yapma eğilimi oldukça fazla. Peki, kalıcı olacak hedefler nasıl geliştirebilirsiniz? Buradan başlayabilirsiniz:
  • Hedeflerinizi yazın: Niyetlerinizin spesifik olduğundan emin olun. Bu hedefin ne olduğuna dair net bir tanım yapın; hedefinize nasıl ulaşacağınız konusunda bir oyun planı geliştirin.
  • Tutarlı bir rutin oluşturun: Bir rutin kişiden kişiye değişir. Ancak günümü başarıya hazırlayan bir kavram.
  • Her seferinde bir adım atın: Büyük bir hedefe odaklanmak, hatta büyük bir hedefe dahil olan büyük bir adıma odaklanmak, odağınızı kaybetmenize neden olabilir. Yönetilebilir adımlarla nesneyi daha küçük görevlere ayırın.
  • Ödüller ve cezalar arasında bir denge bulun: Bir dakikanızı ayırın ve bir dönüm noktasına ulaştığınızda kendinizi ödüllendirin, ancak bir adımda başarısızlığı göz ardı etmeyin. Cezalar koymaya inanmıyorum ama öğrenmenin ve büyümenin en iyi yollarından biri olanları kabul etmektir. Nedenlere yakından bakın.
Zamanınızın nereye gittiğini öğrenin Farklı uygulamaları kullanarak bir veya iki hafta boyunca zamanınızı takip edin. Buradaki fikir, işe gidip gelme, müşterilerle yapılan telefon görüşmeleri, derin odaklı çalışma, e-postalar, sosyal medya ve köpeği gezdirme gibi gün boyunca yaptığınız her şeyi not almaktır. Bu bilgileri analiz ettikten sonra nerede zaman kaybettiğinizi göreceksiniz. Örneğin, sosyal medyada fazladan iki saat geçirdiğinizi fark ederseniz, zamanınızın bir kısmını geri kazanmak için bu davranışı değiştirmeye başlayabilirsiniz. Güne bir amaç ile başlayın Hayatta kontrol edemediğimiz birçok şey var ama güne nasıl başladığınız bunlardan biri değil. Şahsen ben erken uyanıp, tamamen kontrolüm altında olan bu süreçte hayatıma değer katan aktivitelere odaklanıyorum. Yazıyorum, okuyorum ve günlük programımı gözden geçiriyorum. Bu görevleri yapmak için harekete geçmek kulağa basit gelebilir ancak taahhüt gerektirir. Bu sabah rutini beni günün geri kalanı için doğru tutum ve zihniyete sokuyor. Sosyal psikolog Dr. Ron Friedman’ın açıkladığı gibi, her sabahın ilk 10 dakikasını e-postaları kontrol edip yanıtlayarak geçirirseniz zihninizi reaktif bir duruma hazırlıyorsunuz demektir. Önce kendine öde Finansın ilk kurallarından biri “önce kendinize ödeme yapın” Çoğumuz bütçe ayırıyoruz, peki zamanımızı bütçelendiriyor muyuz? Genellikle zamanınızı nasıl harcadığınızı düşünün. Uyanıyor ve başka biri için çalışmak için acele ediyor musunuz? Arkadaşlarınız veya ailenizle yapacağınız hafta sonu gezinizi bir müşterinizin acil bir durumu olduğu için mi iptal ettiniz? Gibi, gibi.. Bu sorulardan herhangi birine “evet” dediyseniz, kendinizi ve hedeflerinizi en sona bırakıyorsunuz. Bunun yerine “önce kendinize ödeyin” felsefesini hayatınızda benimseyin. Buradaki fikir, önceliklerinizi başkalarınınkinden önce koymanız gerektiğidir. Gün için tercihlerinizi ve önceliklerinizi tamamladıysanız, zamanınız için istekleri kabul edebilirsiniz. Dikkatinizi dağıtacak şeyleri planlayın Kabul etsen de etmesen de, olmamız gerektiği kadar üretken olmamamızın ana nedenlerinden biri dikkat dağıtıcı şeyler. Bir metni kontrol etmek için telefonunuzu elinize almayı ve sonraki 30 dakikayı sosyal medyada gezinmeye veya birine yardım etmeye ayırdığınızı düşünün. Telefonunuzu kapatmak, dikkat dağıtıcı web sitelerini engellemek için uygulamalar kullanmak ve ofis kapınızı kapatmak gibi kesintileri azaltmanın basit yolları vardır. Aynı zamanda, dikkat dağınıklığı kaçınılmazdır. Tüm gün boyunca sürekli olarak parazitlerle mücadele etmek yerine, küçük kesintilere izin vermek için takviminizde belirli zamanlar planlayın. Sosyal medyanıza bağımlıysanız, her bir veya iki saatte bir 10 veya 15 dakikanızı e-postanızı ve sosyal medyanızı kontrol etmeye ayırın. Bu “sosyal” zamanlama, küçük rahatsızlıkların daha önemli dikkat dağıtıcı unsurlara dönüşmesini engellemekle kalmaz, bazen birkaç dakikanızı ayırıp bildirimlerinizi kontrol etmek gerçekten sizin için iyi olabilir. Beynimiz sadece çok fazla odaklanır ve ara sıra bir mola, bir sonraki yoğun çalışma grubu için zihninizi dinlendirebilir. Bir şey üzerinde çok uzun süre yoğun bir baskı kurarsanız, bilişsel saplantı adı verilen bir rutubete saplanıp kalabilirsiniz ve bu, yaratıcılığı ve performansı engelleyebilir. Şimdi dikkatinizin dağılmasına izin verin ve ardından zihninizi dinlendirin. Kısa bir aradan sonra, yeniden enerjilenmiş ve odaklanmış hissederek daha kritik görevlere dönebilirsiniz. Taahhütlerinizi azaltın Zamanınızı zaten takip ettiniz ve tam olarak nerede harcandığını biliyorsunuz. Zaman kaydınızı gözden geçirmek için bir dakikanızı ayırın ve orada listelenen geçmiş randevularınızla takviminizi gözden geçirin. Eski takvim randevularınızı gözden geçirirken kendinize “Bu aktivite gerçekten önemli mi yoksa gereksiz mi?” diye sorun. Aktivite gerekli değilse, takviminizden kaldırın. Çoğu durumda, eskiden gerekli olan daha fazla taahhüt olabilir. Örneğin, işinizi kurduğunuzda ağ oluşturmak için yerel bir ticari kuruluşa katılmış olabilirsiniz. Ancak, işletmeniz büyüdükçe, bu haftalık toplantılara katılmak için artık zamanınız veya ihtiyacınız yok. Şimdiki zamana odaklanın Hepimizin her gün yapması gereken milyonlarca şey var gibi görünüyor. Bu faaliyetler gerçekten gerekli olsun ya da olmasın yapılacaklar tam olarak mevcut olmanızı engellemek için bir ustalığa sahiptir. Diyelim ki bir endüstri vaka çalışması okuyorsunuz veya pazar araştırması yapıyorsunuz. Birdenbire, öğleden sonra 3'te bir konferans görüşmeniz olduğunu hatırlıyorsunuz. Yarın dişçi randevunuz var ve cuma günü bir iş gezisi için şehir dışına çıkmanız gerekiyor. Bütün bunlar, unutmak istemediğiniz aktiviteler olsa da sürekli olarak bir sonraki yapmanız gereken şey hakkında endişelenmek, şu anda yapmanız gereken şeyi tamamlamaktan sizi uzaklaştırır. Düşüncelerinizi kontrol etmeye başlamanın en etkili yollarından biri farkındalık ve meditasyondur. Bu hafıza, kafanızı temizlemenize ve anı yaşamaya teşvik etmenize yardımcı olur. Kendi programınızı oluşturun Serbest meslek sahibi olanlar için kendi programınızı yapmak sorun olmamalı. Ama tam olarak nereden başlıyorsunuz? Çoğu kişi, geleneksel dokuzdan beşe iş günü ile başlar ancak en üretken olduğunuz zaman etrafında bir program oluşturmayı düşünün. Erken kalkan biriyseniz ve sabah 7'de çalışmaya başlamaya hazırsanız, güne o zaman başlamalısınız. Öğleden sonra 3'e kadar yorgunsanız, kapanış saatiniz olabilir, ya da kendinizi yenilemek için biraz kestirebilirsiniz. En verimli saatlerinize göre bir programa sahip olmak, en yoğun saatlerinizde çalıştığınız için daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır. İleriye dönük hayatınızı modellemeyi ne şekilde seçerseniz seçin; hayatınızın otomatik pilotta uçup gitmesine izin vermeyin. Zamanınızın ve hayatınızın kontrolünü elinize alın ve amaçlı bir varoluşa sahip olun.