Fiziksel olarak yanınızda olup da zihinsel olarak kilometrelerce uzakta olan bir liderle hiç karşılaştınız mı? Bu durum sinir bozucu olmasının yanı sıra, değersiz ve duyulmamış hissetmenize de neden olur.

Ayrıca, etkili bir lider olmak için tam anlamıyla orada mevcut olmanız gerekir. Ancak bu, başarı için kritik öneme sahip, genellikle gözden kaçan bir beceridir.

Tam anlamıyla anda kalabilmek için, durumla aktif olarak etkileşime girmelisiniz. Bu, başkalarını dikkatle dinlemeyi ve anlık ihtiyaçlarını gözlemlemeyi gerektirir. Liderler, bu beceriyi geliştirerek etkinliklerini artırabilir ve ekiplerini olumlu yönde etkileyebilirler.

Şimdiki zamanda olmanın önemi

Peki bunu önemli kılan şey nedir?

  • Daha derin bağlar geliştirmek. Özgünlük ve bağ kurmak insan doğasının bir parçasıdır. Tam anlamıyla mevcut olarak, aktif bir şekilde dinleyerek ve söylediklerini onaylayarak aranızda güven ve saygı inşa edeceksiniz. Sonuç olarak, çalışma ortamı daha olumlu ve iş birlikçi hale gelecektir.
  • Daha akıllıca kararlar. O anki heyecanla ani tepki vermek kolaydır. Mevcut durumunuzu göz önünde bulundurarak ve tüm ekibin yararına olacak bilinçli kararlar alarak bilgi toplayabilir ve durumu analiz edebilirsiniz.
  • Moral artışı. Ekibinizi ileriye taşıyan şey sizin enerjinizdir. Başarılarına yatırım yaptığınızda, ellerinden gelenin en iyisini yapmak için motive olurlar ve ilham alırlar. Öte yandan, ilgisiz bir lider, istemeden de olsa ekibin motivasyonunu düşürebilir.
  • Sorunları proaktif bir şekilde çözmek. Anda kalarak, ince ipuçlarını ve potansiyel sorunları fark edebilirsiniz. Uzun vadede, zorlukları erken tespit ederek zamandan ve kaynaklardan tasarruf edebilirsiniz.
  • Olumlu bir rol model olmak. Eylemler sözlerden daha etkilidir. Sizi tam anlamıyla işin içinde görmek, ekibinizi de aynı davranışı sergilemeye teşvik edecek ve böylece iletişim ve iş birliğini artıracaktır.

Diğer insanlarla gerçek anlamda etkileşim kurmak ve anlamlı bağlantılar kurmak için iç seslerimizi susturmalı ve tamamen mevcut olmalıyız. Bunu yapmak için disiplin ve beceri gerekir.

Varlığın zihniyetini geliştirmek

Daha fazla anda kalmanın ilk adımı, doğru zihniyeti oluşturmaktır. Anda olmak, fiziksel varlığın ötesine geçer; bilinçli bir şekilde etkileşim kurmayı gerektirir. Bu, etkileşim kurduğunuz kişiye dikkat etmek, zihinsel dikkat dağıtıcı unsurları bir kenara bırakmak ve söylediklerine gerçek bir ilgi göstermek anlamına geliyor.

Aşağıdaki adımlar, varlık odaklı bir zihniyet geliştirmenize yardımcı olacaktır.

  • Farkındalık pratiği yapın. Meditasyon ve derin nefes teknikleri sayesinde şimdiki ana daha iyi odaklanabilirsiniz.
  • Net sınırlar belirleyin. Bildirimleri sessize alarak, odaklanmış çalışmalar için özel zamanlar ayırarak ve kesintisiz zamana ihtiyacınız olduğunda başkalarına bildirerek dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirebilirsiniz.
  • Gerçek bir merak geliştirin. Açık fikirlilikle ve başkalarının bakış açılarını anlama arzusuyla etkileşime girin.

Varlığı Uygulamaya Koymak

Ekibinizle birlikte varlığınızı gösterebilmeniz için bunu yapmanın bazı pratik yollarını inceleyelim.

1. Aktif dinlemeyi uygulayın

Gerçekten orada olmak için, aktif bir şekilde dinlemelisiniz. Dikkatlice dinlemeli, açıklayıcı sorular sormalı ve yargılayıcı olmayan geri bildirimlerde bulunmalısınız. Ayrıca, birisi konuşurken sözünü kesmemeli veya yanıtınızı formüle etmemelisiniz.

Aktif dinleme, başkalarının hem sözlü hem de sözsüz söylediklerine dikkat etmektir. Aynı zamanda, iletmeye çalıştıkları mesajı anlamaya çalışmak da önemlidir.

  • Göz teması kurun. Bu, konuşmacının söylediklerine ilgi duyduğunuzu ve onunla ilgilendiğinizi gösterir.
  • Cesaretlendirici bir beden dili kullanın. Başınızı sallayarak, kıpırdamadan kaçınarak ve hafifçe öne eğilerek dikkatli olun.
  • Söz kesmeleri en aza indirin. Yanıt vermeden önce konuşmacının düşüncelerini tamamlamasına izin verin.
  • Açıklayıcı sorular sorun. Böylece, ilgili olduğunuzu gösterecek ve mesajı doğru anladığınızdan emin olacaksınız.

2. Çoklu görevi en aza indirin

Çoklu görev yapmanın görünürdeki faydalarına rağmen, araştırmalar aslında üretkenliği ve odaklanmayı azalttığını gösteriyor. Sebebi mi? Görevler arasında ne kadar çok geçiş yaparsanız, o kadar çok hata yapar ve o kadar çok zaman kaybedersiniz. Ayrıca, dikkatiniz de bölünür.

Tek görev yapmak daha iyi bir alternatiftir. Belirli görevlere odaklanın ve sosyal medya veya telefon bildirimleri gibi dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçının. Sonuç olarak, anda tamamen var olabilir ve ekibinize bölünmemiş bir dikkat verebilirsiniz.

3. Odaklanarak iletişim kurun

Dinlemek, anda kalmanın yalnızca bir parçasıdır; açık ve bilinçli iletişim de bunun bir parçasıdır.

Örneğin, sözlü iletişimin ötesinde, sözsüz iletişim de ekibiniz tarafından nasıl algılandığınızı belirlemede hayati önem taşır. Bu nedenle, açık bir duruş sergileyin, içtenlikle gülümseyin ve göz teması kurun. Bu incelikli ipuçlarıyla ilgi, etkileşim ve ulaşılabilirlik duygusunu iletmek mümkündür.

Aşağıdaki yollarla da açık ve bilinçli bir şekilde iletişim kurabilirsiniz.

  • Düşüncelerinizi özlü bir şekilde ifade edin. Konudan sapmayın, düşüncenizi net bir şekilde iletmeye odaklanın.
  • İletişim tarzınızı uyarlayın. İletişim tarzınızı hedef kitlenize göre uyarlayın.
  • Tonunuza dikkat edin. Ses tonunuz gibi sözsüz ipuçlarınız, mesajınızın nasıl algılandığını önemli ölçüde etkileyebilir.
  • Kültürel farklılıkları göz önünde bulundurun. Bir kültürde açık tavırlar, başka bir kültürde saygısızlık olarak değerlendirilebilir. Sözsüz ipuçları gönderirken kültürel farkındalığınızın ve duyarlılığınızın farkında olmanız en iyisidir.

4. Yüz yüze etkileşime öncelik verin

Teknoloji anlık iletişimi kolaylaştırsa da, gerçek bağlantıyı da engelleyebilir. Bununla birlikte, ekibinizle yüz yüze etkileşimlere mümkün olduğunca öncelik vermelisiniz.

Bireysel zorlukları ve hedefleri tartışmak için düzenli veya birebir görüşmeler planlamak faydalı olabilir.

Yüz yüze iletişim, daha fazla etkileşime girmenizi sağlar, sözel olmayan ipuçlarını anlamanızı sağlar ve takım ruhunu ve yoldaşlığı besler.

5. Bağlantı fırsatları yaratın

Resmi toplantılara ve e-postalara güvenmek yerine, aşağıdakileri yaparak takım arkadaşlarınızla gerçek bağlantılar kurun:

  • Ekip oluşturma etkinlikleri düzenleyin. Ekibinizin iş yeri dışında da bağ kurması ve ilişkiler geliştirmesi için fırsatlar yaratın.
  • Doğum günlerini ve özel günleri kutlayın. Örneğin, doğum günü kutlamaları ekibinizin bir araya gelip eğlenmesine ve mola vermesine olanak tanır. İş yerine pozitiflik katmak genel morali yükseltir.
  • Yardım ve destek sunun. İhtiyaç duyduğunuzda soruları yanıtlamak, rehberlik etmek veya destek sağlamak için hazır olun.

6. Açık iletişimi ve geri bildirimi teşvik edin

Güven oluşturmak ve fikirlerin paylaşılacağı güvenli bir alan yaratmak için açık iletişim ve geri bildirim çok önemlidir.

  • Düzenli olarak geri bildirim isteyin. Ekibinizi liderlik tarzınız, projeleriniz ve genel çalışma ortamınız hakkında yapıcı geri bildirim sağlamaya teşvik etmeniz önemlidir .
  • Geri bildirimlere açık olun. Eleştiriyi kabullenin. Bunu bir engel olarak değil, bir öğrenme fırsatı olarak görün.
  • Farklı bakış açıları benimsenmelidir. Farklı ekip üyelerinden aktif olarak görüş alın. Sonuç olarak, ekip ortak bilgeliğinden ve farklı bakış açılarından faydalanabilir ve kapsayıcılığı teşvik edebilir.
  • Endişeleri derhal kabul edin ve ele alın. Ekip üyelerinin endişelerini veya sorunlarını görmezden gelmediğinizden emin olun.
  • Düzenli kontroller yapın. Herkesin endişelerini dile getirme, soru sorma ve geri bildirim sağlama fırsatına sahip olmasını sağlamak için düzenli olarak bire bir toplantılar veya küçük grup tartışmaları planlayın.
  • Gayriresmi Etkileşimleri Benimseyin. Resmi toplantı ve çalışma ortamlarına ek olarak, gündelik sohbetleri ve etkileşimleri teşvik edin. Bu gayriresmi etkileşim, daha açık ve destekleyici bir çalışma ortamı yaratabilir.

7. Önemli anları (büyük ve küçük) kutlayın

Ekip ve bireysel başarıları takdir etmek ve kutlamak için zaman ayırmak, ekip moralini güçlendirir. Katkılarını takdir ettiğinizde ekip üyeleriniz arasında aidiyet ve bağ duygusu da gelişir.

Ayrıca küçük zaferleri, o zaferlere katkıda bulunanlarla paylaşmak, takımı güçlendirir ve birliği pekiştirir.

8. Teknolojiyi bilinçli kullanın

Teknoloji iletişim ve iş birliği için etkili bir araç olabilir, ancak aynı zamanda dikkatimizi dağıtabilir; örneğin kısa mesajlar.

Bu amaçla teknoloji konusunda daha bilinçli olmanızı sağlayacak bazı yöntemler şunlardır:

  • Teknoloji kullanımına sınırlar koyun. Dikkat dağıtıcı unsurların olmadığı, odaklanmış çalışma seanslarını teşvik eden, görgü kurallarına dayalı bir iletişim sistemi oluşturun.
  • Bağlantı için teknolojiden yararlanın. Uzaktan iş birliği için görüntülü konferans gibi teknolojilerden etkili bir şekilde yararlanın.
  • Dikkat dağıtıcı unsurları susturun. Toplantılar ve görüşmeler sırasında kesintileri en aza indirin.
  • Dijital sağlık kültürünü teşvik edin. Ekibinizin teknolojiden uzak durmasını ve ruh sağlığına öncelik vermesini sağlayın.

9. Empati ve anlayış duygusu geliştirin

Ekip arkadaşlarınızla birlikte olma beceriniz, onları daha derinlemesine tanımak için zaman ayırırsanız büyük ölçüde artabilir. Güçlü ve zayıf yönlerini ve kişisel durumlarını kabul ettiğinizde, bakış açılarını paylaşmaları için rahat bir ortam yaratırsınız.

  • Empati kurun. Çalışma arkadaşlarınızın deneyimlerini ve bakış açılarını anlamak için zaman ayırın. Bunu yapmak için onları aktif olarak dinlemeli, bakış açılarını değerlendirmeli ve şefkat göstermelisiniz. Kendinizi onların yerine koyarak motivasyonlarını ve zorluklarını daha iyi anlayabilirsiniz.
  • Bireysel farklılıkları kutlayın. Ekip üyelerinizin farklı geçmişlerini, deneyimlerini ve bakış açılarını kabul edin. Bu nedenle, güçlü yönleri ve katkıları için onları takdir edin ve onlara değer verin. Sonuç, daha çeşitli ve destekleyici bir çalışma ortamı ve daha zengin bir ekip dinamiğidir.
  • Destek ve rehberlik sunun. İhtiyaç duydukları her an rehberlik ve destek sunmaya hazır olun. Zorlu durumlarda yol göstermede yardıma, geri bildirime ve mentorluğa veya sadece dinleyen bir kulağa ihtiyaç duyabilirler.

10. Kendinizi ulaşılabilir kılın

Ekip üyelerinize e-posta, kısa mesaj veya Slack gibi çeşitli iletişim kanalları aracılığıyla ve şahsen ulaşın. Böylece, endişelerini veya önerilerini size daha rahat iletebilecekler ve açık iletişim konusundaki kararlılığınızı göstermiş olacaksınız.

Aynı zamanda, bu 7/24 ulaşılabilir olmanız gerektiği anlamına gelmez. Sonuçta, bu sadece tükenmişliğe yol açar. Ancak, en azından mesai saatleri içinde ulaşılabilir olmalısınız.