İster kurumsal kariyer basamaklarını tırmanmak, ister işinizi büyütmek istiyor olun, profesyonel hayatımız için önceliklere ihtiyacımız var. Önceliklerimizi belirlemeden, işlerimizde etkili olamayız, hedeflere ve son teslim tarihlerine ulaşamayız. Zaman ve para gibi kaynakları korumak için de önceliklere ihtiyaç vardır. İş ve kişisel gelişim için öncelikler olmazsa olmazdır.
Önceliklerin öneminin farkında olsanız bile, odaklanmanız gereken başlıca öncelikler nelerdir? İşte iş hayatınızda başarılı olmak istiyorsanız gereken beş temel öncelik.
“En önemli üçlü”nüzü belirlemek
İşte bir deney. Önümüzdeki ay profesyonel hayatınızla ilgili tüm görevleri yazın. Eminim ki oldukça uzun bir liste olacak. Ve muhtemelen birkaç yüksek öncelikli madde de içeriyor. Ancak gerçekte, bu liste önemli ölçüde kısaltılabilir.
“Ne düşündüğünüzü biliyorum: ‘Listeyi kısaltamam; bu mümkün değil çünkü listedeki her şey en yüksek önceliğe sahip.’”
Brian Tracy, “Listenizi madde madde dikkatlice incelerseniz, tüm listenizdeki yalnızca üç maddenin şirketiniz için değerinizin %90'ını oluşturduğunu göreceksiniz” diye yazıyor. Peki, “en önemli üçünüzü” nasıl belirleyebilirsiniz? Tracy, “Ayın ilk gününden son gününe ve yıl boyunca tüm iş görevlerinizin ve sorumluluklarınızın bir listesini yapın” diye öneriyor. “Ardından şu üç sihirli soruyu yanıtlayın.”
İlk soru şu olmalı: “Bu listedeki şeylerden sadece birini gün boyu yapabilseydim, işime en büyük değeri hangi aktivite katardı? “ Çok önemli olduğu için, listedeki diğer maddelerden muhtemelen öne çıkacaktır. Emin değilseniz, işinize veya kariyerinize en büyük etkiyi yapacak olan şey olmalıdır.
İkinci soru ise şu: “Eğer bu listedeki iki şeyi gün boyu yapabilseydim, işime en büyük katkıyı sağlayacak ikinci faaliyet hangisi olurdu?” Bu maddeler de gözünüze çarpmalı. Ancak ilk bakışta o kadar belirgin görünmeyebilirler.
Üçüncü soru şu: “Eğer bu listedeki üç şeyden sadece üçünü gün boyunca yapabilseydim, işime en çok değer katacak üçüncü faaliyet hangisi olurdu?” Genel bir kural olarak, gün içinde sadece üç görevi tamamlamaya odaklanın. Bundan daha fazlasını başarmanız pek olası değil.
Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirme
Zaman yönetimi asla göz ardı edilmemelidir. Elbette, biraz boş zaman geçirmek güzeldir. Ancak, zamanınızı yönetmek, iş hayatınızı iyileştirmenin kesin bir yoludur.
En bariz sebep, daha kısa sürede daha çok iş başarabilecek olmanızdır. Daha üretken olduğunuz için, son teslim tarihlerine yetişmeye hazırsınızdır. Ayrıca asla geç kalmayan ve güvenilir biri olarak da ün kazanacaksınız.
Ayrıca, zaman yönetimi sağlığınız için de faydalı olabilir. Sağlığınızla ilgilenmek için zamanınız olduğu ve aşırı saatler çalışmadığınız için daha az stresli olursunuz. Ayrıca egzersiz yapmak, sağlıklı yemekler hazırlamak, meditasyon yapmak veya yeterince uyumak için de zaman bulabilirsiniz. Ve işlerinizde geride kalmadığınız için daha az endişeli olursunuz.
Doğru yola girmeniz için geliştirmeniz gereken gerekli zaman yönetimi becerileri şunlardır:
- Size en uygun saatlerde çalışın.
- Zaman kaydı tutun.
- Sadece en iyi yaptığınız şeye odaklanın.
- “İki dakika” kuralını uygulayın.
- Faaliyetlerinizi basit problemlere ayırın.
- “Aciliyet” tuzağına düşmeyin.
- Kendinize zaman ayırın.
- Benzer görevleri gruplandırın.
- Dikkat dağıtıcı unsurları belirleyin ve ortadan kaldırın.
- Doğru araçlarla kendinizi donatın.
Dengede hissetmek
İş-yaşam dengesi, çalışanların sıklıkla talep ettiği bir ayrıcalıktır. Daha önce yapılan bazı araştırmalar, bunun özellikle Y kuşağı gibi demografik gruplar için en önemli önceliklerden biri olduğunu ortaya koymuştur. Ancak bu, küçük işletme sahipleri için de en önemli konulardan biridir.
Bunun nedenini anlamak kolay. İşkolik olsanız ve işinizi profesyonel olarak fazla sevseniz bile, işten uzak kalmaya da ihtiyacınız var.
Sebepler kişiden kişiye değişir. Ancak, esas olarak iş hayatınızın özel hayatınıza karışmasına izin vermediğinizde, dinlenme ve enerji toplama şansınız olur. Ayrıca sizin için gerçekten önemli olan şeyleri yapmak için zaman ayırabilirsiniz. Sonuç olarak, işe döndüğünüzde daha odaklanmış ve yeterince yenilenmiş olursunuz ve azimle çalışmaya devam edebilirsiniz.
Elbette, bu söylendiği kadar kolay değil. Teknoloji sayesinde, 7/24/365 göreve hazır olmamız bekleniyor. Özellikle acil bir durumla karşılaştığınızda, gelişmelerden haberdar olmanız gerekiyor.
Bunu başarmanın bazı yolları arasında işte geçirdiğiniz zamanı en verimli şekilde kullanmak, aşırı sorumluluk almaktan kaçınmak ve işi eve getirmemek yer alıyor. Ayrıca sınırlar belirlemelisiniz. Örneğin, Cumartesi akşamı arkadaşlarınız veya ailenizle vakit geçiriyorsanız, işle ilgili hiçbir yazışmaya yanıt vermeyin.
Yenilik yapmak, öğrenmek ve gelişmek
Kariyerinizde ilerlemek ve rakiplerinizin önünde kalmak istiyorsanız, yenilikçilik, öğrenme ve gelişme profesyonel hayatınızda en önemli önceliğiniz olmalıdır.
Örneğin, bir ürünü, hizmeti veya süreci iyileştirmenin yollarını sürekli olarak düşünmelisiniz. Burada tekerleği yeniden icat etmenize gerek yok. Ancak, bu alanları güncellemenin veya geliştirmenin yollarını aramalısınız. Bu, sizi daha verimli hale getirebilir ve rakiplerinizden sıyrılmanızı sağlayabilir.
Dahası, hem profesyonel hem de kişisel olarak öğrenme ve gelişme fırsatları aramalısınız. Örneğin, becerilerinizi geliştirirseniz, işinizde daha yetkin olursunuz. Bu sadece sizi daha değerli kılmakla kalmaz, aynı zamanda daha akıllıca ve daha az yorularak çalışmanıza da yardımcı olur.
Ayrıca, mesleki hayatınızı etkileyebilecek en son trendler, teknolojiler ve dış faktörler hakkında da güncel kalmalısınız. Bu, sizi daha faydalı hale getirmenin yanı sıra, yeteneklerinizi geliştirmenize de yardımcı olacaktır.
Kendinizi geliştirmenin yollarını da bulmalısınız. Örneğin, topluluk önünde konuşma dersi alarak iletişim becerilerinizi geliştirmek isteyebilirsiniz. Bu yeni yeteneğinizi toplantılarınızı daha etkili hale getirmek için kullanabilirsiniz. Ayrıca, otorite figürü olmanıza yardımcı olacak konuşma etkinliklerine başvurabilirsiniz.
Ağınızı genişletmek
Bunu çevrimiçi veya yüz yüze yapmanız fark etmeksizin, ağınızı genişletmek, çoğumuzun ihmal ettiğini düşündüğüm bir önceliktir. Sonuçta, ağ kurmak, becerilerinizi geliştirmenin veya en son trendlerden haberdar olmanın bir başka yoludur. Ayrıca size mentorlar, ortaklar veya müşteriler bulmanıza da yardımcı olabilir.
İş arıyorsanız, ağ kurmak potansiyel işverenlerle tanışmak veya referans almak için harika bir yoldur. Ve eğer serbest meslek sahibiyseniz, ağ kurma markanızı oluşturmak için kullanılabilir.
Biraz araştırma yapın ve önümüzdeki yıl katılmanız gereken yerel buluşmaları veya konferansları bulun. Ayrıca, sektör uzmanıyla telefon görüşmesi yapmak veya sosyal medyada kitlenizle etkileşim kurmak için takviminizde belirli zamanlar ayırın.
Sosyal çevrenizi genişletmek, samimi ve yol gösterici dostlukluklara da yelken açmanıza olanak sağlar. Bu nedenle kurduğunuz her iletişimde, “samimiyet” duygusunu hissedin, hissettirin!
