Yazılarımın bir kısmı için benzer geri dönüşler alıyorum. En çok aldıklarımdan biri de, “zamanınızı nasıl yönetiyorsunuz?” oluyor. Bu hafta merak edilen bu sorunun yanıtını belli bir şablon içinde yanıtlamak istedim. Yazılarımın bir kısmı için benzer geri dönüşler alıyorum. En çok aldıklarımdan biri de, “zamanınızı nasıl yönetiyorsunuz?” oluyor. Bu hafta merak edilen bu sorunun yanıtını belli bir şablon içinde yanıtlamak istedim. Kontrolsüz bırakılırsa, bir şirket çalışanın zamanı, verimsiz toplantılar yaparak ve spot yangınları söndürerek kolayca harcanabilir. Bunu deneyimlerimden biliyorum. E-postalar, aramalar, mesajlar ve toplantılar denizinde birkaç ay boğulduktan sonra arkadaşlarından, akıl hocalarından ve güvenilir internet kaynaklarından tavsiye istemek durumunda kalabilirsin. Şanslı olmalısın ki, bu sorunu yaşayan ilk kişi sen değilsin. Biraz öngörü ile, alanınızda başarılı olmak için üzerinde çalışmanız gereken şeylere zaman ayırarak programınızın kontrolünü geri alabilirsiniz. Ben kendi programımı benzer şekilde yapılandırıyorum: • Pazartesi: Haftayı kendim için bir gece önceden kurguluyorum. Şirket içindeki farklı departmanların operasyonlarını tartışmak, ekibimle yön belirlemeye yardımcı olmak ve engelleyicileri ele almak. Bunların yanında dış toplantılar yapmak. • Salı ve Perşembe: İyi bir haftada, bu iki günü kendi bağımsız üretken işlerimi yapmak için belli saatleri boş tutuyorum. Mesela her hafta gazetede yayınlanan yazılarım için üretken vakitler oluyor. • Çarşamba: Yığılmış toplantılar için bir gün. Bunlara müşteri toplantılarından, potansiyel çözüm ortaklarından veya yurt dışı müşterileri gibi her şey dahildir. • Cuma: Haftalık bir inceleme yapmak, stratejimizi gözden geçirmek ve bir sonraki hafta için kendimi hazırlamak için biraz zaman alan, yığınla toplantılardan oluşan başka bir gün. • Cumartesi: Kimileri için izin günü. Bizim gibi yoğun çalışanlar için ise daha serbest görüşmelerin olduğu gün. Akşamında arkadaşları, sevdiklerini görme ve rahatlama zamanı. • Pazar: Bazen derin çalışma için ideal bir gün. Kesintisiz uzun süreler gerektiren okumalar, yazmalar. Sonrası aile bağları. Yukarıdaki yapının yanı sıra, aşağıdaki şeyler için zaman ayırma alışkanlığımın, üretkenliğimin ve mutluluğumun değerini önemli ölçüde artırdığını buldum. • Egzersiz, meditasyon, sabah rutini: Güne koşu/bisiklet, meditasyon ve kahvaltı ile başlamayı seven arkadaşlarım var. Bunun, açık bir zihin ve enerji dolu bir bedenle başlamaya yardımcı olduğunu söylüyorlar. •  Günlük toplanma: Bir e-posta zinciri aracılığıyla, dün ne yaptığımı, bugün ne yaptığımı ve ilerlememi nelerin engellediğini takıma ve katılımcılara bildirin. • Derin çalışma: Odaklanma gerektiren çalışma. Örneğin, bir finansal model oluşturmak, stratejik bir plan geliştirmek, daha uzun e-postalar. • Görev çalışması: Yapılması uzun sürmeyen küçük görevler. Örneğin, hızlı e-postaları temizlemek, kısa telefon görüşmeleri yapmak ve dosyalamak. • Düşünme: Düşünmek için kesintisiz iki saat. Genellikle “şu anda peşinden koşmadığımız, olabileceğimiz büyük fırsatlar nelerdir?” gibi soruları ele almak için ortamdan ayrılmayı içerir. • Öğrenme: Günlük okuma/öğrenme pratiği yapmaya çalışırım. Genellikle şu anda üzerinde çalıştığım bir alanla doğrudan bağlantılıdır. Şimdi, yatırım ve finans eğilimlerini inceleyerek odaklanıyorum. • Ölçülen benlik: Her gün, yaptığım şeyle ilgili bir sayfaya veri giriyorum. Ne kadar uyuduğumu, egzersiz ve meditasyonla ilgili ölçümleri, harcamaları, günümün en düşük noktalarındaki zirveleri içerir. Verimliliğimi ve mutluluğumu neyin etkilediğini anlayarak büyük resmi görmeme yardımcı oluyor. • Günlük: Günlük tutma olayını çok kullanan ve yararını gördüğünü belirten kişi var, ben kullanmıyorum. • Haftalık inceleme: Her hafta, geçen haftayı gözden geçirmek için birkaç saat ayırıyorum. Notion panomu, hedef ızgaramı (kişisel ve şirket planı), nicel kişisel tablomu ve önümüzdeki haftayı gözden geçiriyorum, görevlerimi ve projelerimi yeniden önceliklendiriyorum ve buna göre yenilerini ekliyorum. Notlar: İstisnalar: Yukarıdaki noktalar benim mükemmel haftamı temsil ediyor. Bununla birlikte, farklı görevlerin programıma gizlice girmesi kaçınılmazdır. Yani askerdeki gibi her şeyin tam istediğiniz şekilde planlı ve programlı gitmesini beklemeyin. Haftalık programınız içinde mutlaka esneklikler ve değişiklikler olacaktır. Peki, takviminize yapay sınırlar çizmenin amacı nedir? Sınırları çizmezseniz, her şey adil bir oyundur, deneyime dayanarak, tüm hafta boyunca bir dizi toplantı ile sonuçlanacak ve odaklanmış iş yapmak için zamanınız kalmayacaktır. Programım muhtemelen sizin için çalışmayacak: Neye zaman ayırmanız gerektiği, büyük ölçüde sektörünüz, hedefleriniz, işinizin hangi aşamada olduğu ve ekibinizin büyüklüğü gibi şeylere bağlıdır. Bu (çoğunlukla) tek beden herkese uymaz. Başarılı olmak için zamanınızı neye harcamanız gerektiğini düşünmek için zaman ayırmanızı ve bunun için zaman ayırdığınızdan emin olmanızı öneririm. Bunu nasıl uyguladım: Roma bir günde inşa edilmedi ve benim programım da öyle. Sıfırdan başlıyorsanız, programınızı kademeli olarak ayarlamanızı tavsiye ederim. Sabah rutini, günlük planlama ve haftalık inceleme ile başlayın. Kontrolsüz bırakılırsa, bir şirket çalışanın zamanı, verimsiz toplantılar yaparak ve spot yangınları söndürerek kolayca harcanabilir. Bunu deneyimlerimden biliyorum. E-postalar, aramalar, mesajlar ve toplantılar denizinde birkaç ay boğulduktan sonra arkadaşlarından, akıl hocalarından ve güvenilir internet kaynaklarından tavsiye istemek durumunda kalabilirsin. Şanslı olmalısın ki, bu sorunu yaşayan ilk kişi sen değilsin. Biraz öngörü ile alanınızda başarılı olmak için üzerinde çalışmanız gereken şeylere zaman ayırarak programınızın kontrolünü geri alabilirsiniz. Ben kendi programımı benzer şekilde yapılandırıyorum: • Pazartesi: Haftayı kendim için bir gece önceden kurguluyorum. Şirket içindeki farklı departmanların operasyonlarını tartışmak, ekibimle yön belirlemeye yardımcı olmak ve engelleyicileri ele almak. Bunların yanında dış toplantılar yapmak. • Salı ve Perşembe: İyi bir haftada, bu iki günü kendi bağımsız üretken işlerimi yapmak için belli saatleri boş tutuyorum. Mesela her hafta gazetede yayınlanan yazılarım için üretken vakitler oluyor. • Çarşamba: Yığılmış toplantılar için bir gün. Bunlara müşteri toplantılarından, potansiyel çözüm ortaklarından veya yurt dışı müşterileri gibi her şey dahildir. • Cuma: Haftalık bir inceleme yapmak, stratejimizi gözden geçirmek ve bir sonraki hafta için kendimi hazırlamak için biraz zaman alan, yığınla toplantılardan oluşan başka bir gün. • Cumartesi: Kimileri için izin günü. Bizim gibi yoğun çalışanlar için ise daha serbest görüşmelerin olduğu gün. Akşamında arkadaşları, sevdiklerini görme ve rahatlama zamanı. • Pazar: Bazen derin çalışma için ideal bir gün. Kesintisiz uzun süreler gerektiren okumalar, yazmalar. Sonrası aile bağları. Yukarıdaki yapının yanı sıra , aşağıdaki şeyler için zaman ayırma alışkanlığımın, üretkenliğimin ve mutluluğumun değerini önemli ölçüde artırdığını buldum. • Egzersiz, meditasyon, sabah rutini: Güne koşu/bisiklet, meditasyon ve kahvaltı ile başlamayı seven arkadaşlarım var. Bunun, açık bir zihin ve enerji dolu bir bedenle başlamaya yardımcı olduğunu söylüyorlar. • Günlük toplanma: Bir e-posta zinciri aracılığıyla, dün ne yaptığımı, bugün ne yaptığımı ve ilerlememi nelerin engellediğini takıma ve katılımcılara bildirin. • Derin çalışma: Odaklanma gerektiren çalışma. Örneğin, bir finansal model oluşturmak, stratejik bir plan geliştirmek, daha uzun e-postalar. • Görev çalışması: Yapılması uzun sürmeyen küçük görevler. Örneğin, hızlı e-postaları temizlemek, kısa telefon görüşmeleri yapmak ve dosyalamak. • Düşünme: Düşünmek için kesintisiz iki saat. Genellikle “şu anda peşinden koşmadığımız, olabileceğimiz büyük fırsatlar nelerdir?” gibi soruları ele almak için ortamdan ayrılmayı içerir. • Öğrenme: Günlük okuma/öğrenme pratiği yapmaya çalışırım. Genellikle şu anda üzerinde çalıştığım bir alanla doğrudan bağlantılıdır. Şimdi, yatırım ve finans eğilimlerini inceleyerek odaklanıyorum. • Ölçülen benlik: Her gün, yaptığım şeyle ilgili bir sayfaya veri giriyorum. Ne kadar uyuduğumu, egzersiz ve meditasyonla ilgili ölçümleri, harcamaları, günümün en düşük noktalarındaki zirveleri içerir. Verimliliğimi ve mutluluğumu neyin etkilediğini anlayarak büyük resmi görmeme yardımcı oluyor. • Günlük: Günlük tutma olayını çok kullanan ve yararını gördüğünü belirten kişi var, ben kullanmıyorum. • Haftalık inceleme: Her hafta, geçen haftayı gözden geçirmek için birkaç saat ayırıyorum. Notion panomu, hedef ızgaramı (kişisel ve şirket planı), nicel kişisel tablomu ve önümüzdeki haftayı gözden geçiriyorum, görevlerimi ve projelerimi yeniden önceliklendiriyorum ve buna göre yenilerini ekliyorum. Notlar: İstisnalar: Yukarıdaki noktalar benim mükemmel haftamı temsil ediyor. Bununla birlikte, farklı görevlerin programıma gizlice girmesi kaçınılmazdır. Yani askerdeki gibi her şeyin tam istediğiniz şekilde planlı ve programlı gitmesini beklemeyin. Haftalık programınız içinde mutlaka esneklikler ve değişiklikler olacaktır. Peki, takviminize yapay sınırlar çizmenin amacı nedir? Sınırları çizmezseniz, her şey adil bir oyundur, deneyime dayanarak, tüm hafta boyunca bir dizi toplantı ile sonuçlanacak ve odaklanmış iş yapmak için zamanınız kalmayacaktır. Programım muhtemelen sizin için çalışmayacak: Neye zaman ayırmanız gerektiği, büyük ölçüde sektörünüz, hedefleriniz, işinizin hangi aşamada olduğu ve ekibinizin büyüklüğü gibi şeylere bağlıdır. Bu (çoğunlukla) tek beden herkese uymaz. Başarılı olmak için zamanınızı neye harcamanız gerektiğini düşünmek için zaman ayırmanızı ve bunun için zaman ayırdığınızdan emin olmanızı öneririm. Bunu nasıl uyguladım: Roma bir günde inşa edilmedi ve benim programım da öyle. Sıfırdan başlıyorsanız, programınızı kademeli olarak ayarlamanızı tavsiye ederim. Sabah rutini, günlük planlama ve haftalık inceleme ile başlayın.