Zaman. Hepimizin hafife aldığı bir şey. Ancak bir şirket sahibi olarak, en büyük kaynağınız. Yeterli zamanınız yoksa, hedeflerinize ulaşma olasılığınız daha düşüktür. Gerçekten önemli olana odaklanamayacaksınız. Daha az zaman, zaten yoğun olan hayatınıza stres katar. Üstelik, onsuz sağlıklı bir iş-yaşam dengesine veda edebilirsiniz. İşte başarılı bir şirket sahibinin ya da işinde zirveye çıkmak isteyen kişilerin sahip olması gereken zaman yönetimi becerileri.
Size uygun saatlerde çalışın
İşte kendi işinin patronu olmanın en güzel yanlarından biri. İstediğin zaman çalışabilirsin. Elbette bu, keyfine göre çalışabileceğin veya istediğin gibi gelip gidebileceğin anlamına gelmiyor. Bu, sana uymadığı sürece 9'dan 5'e kadar çalışmak zorunda kalmayacağın anlamına geliyor.
Örneğin, bir ebeveyn olduğunuzu varsayalım. Çalışma saatleriniz çocuklarınızın okuldayken, örneğin sabah 8 ile öğleden sonra 3 arası olabilir. Ödevlerini yaparken, bu zamanı idari işler veya yarınki takviminizi gözden geçirmek için kullanabilirsiniz.
Bir diğer seçenek de enerji seviyenize göre çalışmaktır. Sabah insanıysanız, en önemli işlerinizi en enerjik olduğunuzda, sabahın erken saatlerinde halledin. Gece kuşları ise sabah döngüsünün geç saatlerinde veya öğleden sonra daha üretkendir.
Dahası, vücudumuzun dinlenme-aktivite döngüsü olan kendi ultradian ritimlerimiz var. Ancak çoğumuz için bu, ara vermemiz gerekmeden önce yalnızca 90 ila 120 dakika odaklanabileceğimiz anlamına geliyor.
Bir zaman kaydı tutun
Daha fazlasını mı yapmak istiyorsunuz? Öyleyse, zamanınızı nasıl harcadığınızı görebilmeniz için bir zaman kaydı tutun. Ayrıca, zaman kaydı tutmak en çok zamanınızı nelerin çaldığını bilmenizi sağlar. Belirli işlerin ne kadar sürdüğünü abartmanızı veya küçümsemenizi engeller. Zamanınızı takip etmek, çoklu görev yapmayı bırakıp kendinizi sorumlu tutmanızı sağlar.
Aslında zaman denetimi yapmanın birkaç yolu var. İlki, sabah işe gidiş geliş süreniz veya belirli bir göreve harcadığınız zaman gibi gün boyunca yaptığınız her şeyi takip etmektir.
Diğer bir yol ise her 15 dakikada bir zamanlayıcı ayarlamaktır. Süre dolduğunda, o zaman diliminde neler yaptığınızı yazın.
Dijital kullanımınızı takip etmek için farklı zaman takip uygulamalarını ve araçlarını kullanabilirsiniz.
En iyi yaptığınız şeye odaklanın
Richard Branson bir keresinde, “Sıfırdan bir iş kurmak için güçlü bir kişiliğe ihtiyaç duyduğunuz kadar, yetki devretme sanatını da anlamalısınız” demişti. “İnsanların bireysel işlerini yürütmelerine yardımcı olma konusunda iyi olmalıyım ve geri adım atmaya istekli olmalıyım” diye eklemişti. “Şirket, bensiz devam edebilecek şekilde düzenlenmeli.”
Her şeyi tek başınıza yapmaya çalışmaktan vazgeçtiğinizde, yalnızca değerli zamanınızı boşaltmakla kalmayacak, aynı zamanda daha fazla para kazanacaksınız. Çünkü doğru kişiler doğru görevler üzerinde çalışıyor olacak.
Örneğin, muhasebe veya kodlamanın temellerine aşina olsanız bile, bu görevlere bir uzmandan daha fazla zaman harcayacaksınız. Ayrıca, maliyetli bir hata yapma olasılığınız da daha yüksek.
İki dakika kuralını uygulayın
David Allen’ın meşhur sözüyle, “İki dakikadan az sürecekse, hemen yapın.” Kulağa basit geliyor, ama birikip büyüyen tüm o küçük şeyleri düşünün. Bir e-postaya yanıt vermek için bir dakikanızı ayırmak yerine, gelen kutunuzun dolup taştığı gün sonuna kadar beklersiniz. Öğle yemeğinden sonra yıkamadığınız o tabak mı? Kirli tabaklarla dolu bir bataklığa dönüşür.
Dahası, bu kural yeni alışkanlıklar edinmenize yardımcı olur. Ve en önemlisi, erteleme alışkanlığının üstesinden gelmenize olanak sağlar. Örneğin, daha fazla okumak istediğinizi söylemek yerine, her gün bir sayfa okumak gibi küçük bir hedefle başlayın.
James Clear, “Amaç, alışkanlıklarınızı mümkün olduğunca kolay bir şekilde başlatmak” diyor. “Herkes bir dakika meditasyon yapabilir, bir sayfa okuyabilir veya bir parça giysiyi yerine kaldırabilir. Az önce de bahsettiğimiz gibi, bu güçlü bir strateji çünkü doğru şeyi yapmaya başladığınızda, devam ettirmek çok daha kolay.”
Aktivitelerinizi basit problemlere bölün
Mario Peshev, Entrepreneur dergisi için “Bilincinizi kullanmak daha fazla enerji gerektirir ve sorunlarınızı basitleştirerek önlenebilir” diye belirtiyor. “Zaman yönetiminde mükemmellik, bir süreç oluşturup bunu anlaşılması kolay ve yoğun kaynak tüketimi gerektirmeyen küçük, atomik işlemlere bölmekle ilgilidir.” Kaynak tüketiminizi azaltmak, şirket sahiplerini başarılı kılan şeydir. Peshev, “Karmaşık bir görevi parçalara ayırarak kalan süreci daha kolay anlayıp takip edebilirsiniz” diye ekliyor. “Basit işlemler basittir ve bunları uygulamak, listenizdeki görevleri işaretlemenizi engelleyen düzinelerce takip sorusu gerektirmez.”
