Zamanınızı organize etmek konusu neden bu kadar önemli?

Bir günde yapmanız gereken her şeyi başaramayacağınızı hissettiğiniz oldu mu? Kendinizi çok yorgun ve stresli mi hissediyorsunuz? Nefeslenmek için bir dakikanız bile yok gibi mi görünüyor?
Adil olmak gerekirse, hepimiz stresli sorumluluklarla meşgul oluyoruz. Bir kişinin profesyonel veya özel yaşamlarıyla ilgili olup olmadığı önemli değildir. Ancak uyanık olduğumuz saatlerin yarısını işte geçirdiğimiz için iş anlamlı ve yaratıcı olmalıdır. Ayrıca yeni fikirler üretmek, sorunları çözmek ve başkalarına yardım etmek için de bir fırsat sergilemeli. 
Davranış uzmanı Nir Eyal şöyle söylüyor: “Ne yazık ki, çoğumuz iş günümüzü sürekli kesintiler, anlamsız toplantılar ve hiç bitmeyen bir e-posta akışıyla boğuşan telaşlı bir karmaşa olarak görüyoruz.” Bu sorunu çözmek için birçok kişi daha çok çalışıyor. Böylelikle işlerinin önüne geçmek yerine kendilerini tüketiyorlar. İşinizi en iyi şekilde yapmanın sırrı daha çok çalışmak değil, doğru koşulları yaratmaktır. Ve her şey zaman yönetimi ile başlar.

Zaman yönetimi nedir?

_Psychology Today’e_ göre: “Zaman Yönetimi, tüm bu şeylerin yapılmasıyla ilgili değildir; sizin için en önemli olan şey adına yeterli zamana sahip olmakla ilgilidir. Zaman yönetimi gerçekten ‘kişisel yönetim’dir ve daha iyi bir yaşam kalitesi elde etmek için gerekli bir beceridir. Zamanınızı daha verimli bir şekilde yöneterek, yalnızca doğru şeyleri yapmakla kalmayacak, aynı zamanda rahatlamak, stres atmak ve daha özgürce nefes almak için yeterli zamana sahip olacaksınız.”
Ben bunu bir adım daha ileri götürür ve zaman yönetiminin de yumuşak bir beceri olduğunu söylerdim. “Zamanı etkili bir şekilde yönetmek basit bir beceridir çünkü resmi bir sınıf ortamında öğretilemez.” Bunun yerine, “gelişmek için uygulama ve deneyim gerektirir.”

Özellikle zaman yönetimi, aşağıdaki nedenlerden dolayı yumuşak bir beceri olarak kabul edilir.
    * Mesleği ne olursa olsun herkes için geçerlidir. Hangi sektörde veya pozisyonda olursanız olun, zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek çok önemlidir. Zaman yönetimi, belirli endüstrilere özgü zor becerilerin aksine evrensel bir beceridir.
    * Aktarılabilir. Önceki noktanın dışında, yumuşak beceriler herhangi bir kariyer yoluna uygulanabilir. Sonuç olarak, çok çeşitli konumlarda ve ayarlarda kullanılabilirler.
    * Öğretilebilir bir beceridir. Zaman yönetimi, okullarda geleneksel olarak öğretilmemesine rağmen, sınıfta öğretilebilen yumuşak bir beceridir. Bunu başarmak için eğitim, koçluk, atölye çalışmaları ve mentorluk dahil olmak üzere çeşitli yöntemler kullanılır.
    * Başarılı olmak için buna ihtiyacın var. Başarı, yumuşak bir beceri olarak zaman yönetimini gerektirir. Zaman yönetimi olmadan son teslim tarihlerini karşılamanız, görevleri tamamlamanız ve hedeflerinize ulaşmanız zor olacaktır.
    * Sosyal becerilerin gelişimi işyeri ilişkilerini güçlendirir. Teslim tarihlerini asla karşılamayan veya zamanına saygısızlık eden bir kişi, birlikte çalışmak isteyeceğiniz son kişidir. Zaman yönetimi becerileri olmadan iş arkadaşlarınızı rahatsız etmek ve işteki herkes için hayatı zorlaştırmak kolaydır. İş arkadaşları sonuç olarak sürtüşme yaşayabilir. 
    * Bu bir yaşam becerisidir. Zaman yönetimi sadece işte yararlı
değildir. Bundan kişisel yaşamınızda da yararlanabilirsiniz. Günlük görevleri tamamlamak, randevuları tutmak, spor salonuna gitmek veya aile ve arkadaşlarla vakit geçirmek için zaman yönetimi çok önemlidir. Sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlamak, zamanınızı bilinçli bir şekilde yönetirseniz mümkündür.

Zaman yönetimi ruh sağlığınızı nasıl etkiler?

Bir araştırmaya göre, bir çalışanın zaman yönetimi işteki ve hayatlarının diğer alanlarındaki bağlılıklarıyla doğrudan ilişkilidir. Çalışanlar zamanlarını iyi yönettiklerinde stresle baş etmek daha kolaydır.
McLean Hastanesi Psikoloji Departmanı direktörü Dr. Philip G. Levendusky, “Önemli olan şeylerle uğraşmak için daha az zamanınız olduğunda, işte performans göstermenin stresi ve endişesi sizi ağırlaştırabilir” diyor. “Zaman yönetimi ile mücadele edenlerin stres, uyku sorunları, kaygı, depresyon ve diğer zihinsel sağlık sorunları yaşama olasılığı daha yüksektir. Ayrıca işyerinde tükenmişlik belirtileri göstermeye başlayabilirler.”
Sadece işiniz için değil, özel hayatınız için de zamanınızı iyi yönetmeniz gerekiyor. Ailenize, sağlığınıza ve sosyal sorumluluklarınıza dikkat etmenin yanı sıra, sosyal hayatınıza da katılmanız gerekir.
Zamanınızı organize etmek ve görevleri kategorize etmek bu nedenle kaygı, depresyon ve hatta gece uyku problemlerini yönetmenize yardımcı olabilir. 

Etkin olmayan zaman yönetiminin ruh sağlığınız üzerindeki etkisi

Kötü zaman yönetimi uygulamalarının, çeşitli stres faktörlerinde hayatınızın her alanına olumsuz etkileri vardır. İşte zaman yönetiminin nasıl fiziksel ve zihinsel sorunlara yol açabileceğinin bir dökümü. 

1. Stresi azaltır

İnsanların iş ve yaşam hakkında nasıl hissettiklerini yakalayan farklı raporlar oldukça talep gören araştırmalardır.
Bu konu hakkında Gallup’un araştırması, Amerikalı ve Kanadalı işçilerin ankete katılan tüm gruplar arasında en yüksek günlük stres seviyelerine sahip olduğunu ortaya çıkardı. Amerikalıların ve Kanadalıların yaklaşık %57'si günlük olarak stresli hissettiğini bildirdi. Bu, dünya çapındaki insanların %43'üne kıyasla bir önceki yıla göre sekiz puanlık bir artış.
Gallup’un işyeri bilimcisi Jim Harter, stres, endişe, üzüntü ve öfke oranlarının 2009'dan beri yükselme eğiliminde olduğunu söyledi.
Kontrol edilmediğinde, stres çok çeşitli olumsuz etkilere neden olabilir. Bunlar ağrılar, uykusuzluk, yüksek tansiyon ve kas gerginliği gibi fiziksel semptomları içerir. Stres ayrıca kaygı, depresyon ve aşırı içki içmek gibi sağlıksız alışkanlıklara yol açabilir.
Zamanı etkili bir şekilde yönetme yeteneği, insana yaşamları üzerinde bir kontrol duygusu verir. Boş zamanlarını istedikleri gibi geçirebilirler, bu da onlara kişisel bakım faaliyetleriyle meşgul olmaları için daha fazla fırsat verir.
Tükenmişliği önlemek için rahatlatıcı hobiler kortizol seviyesini düşürür ve stresi azaltır. Boş zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek, stres seviyenizi daha da azalttığı için ruh sağlığı adına en iyi zaman yönetimi ipuçlarından biridir.

2. Tükenmişliği önler

Tükenmişlik terimi günümüzde oldukça fazla dile getiriliyor. Ancak Herbert Freudenberger’in Tükenmişlik: Yüksek Başarının Yüksek Maliyeti adlı kitabını yayınladığı 1970'lerden beri araştırılmaktadır. Herbert tükenmişliği, “özellikle kişinin bir amaca veya ilişkiye olan bağlılığının istenen sonuçları vermediği durumlarda, motivasyonun veya teşvikin yok olması” olarak tanımlıyor.
Bir noktada, çoğumuz tükenmişliğe yol açabilecek işyeri stresi yaşarız. Özellikle normalden daha uzun saatler çalışıyorsak, teslim tarihleri yaklaşıyorsa veya kişisel sorunlarımız varsa, işte hepimizin stresli hissettiği zamanlar vardır.
İş yerindeki stres, zihinsel ve duygusal yorgunluğun neden olduğu bir tür aşırı bitkinlik olan tükenmişliğe yol açabilir. 

Tükenmişlik, Dünya Sağlık Örgütü tarafından üç kategoride sınıflandırılmaktadır:
    * Tükenme veya enerjinin tükenme hissi
    * İşle ilgili olumsuzluk duygularının zihinsel problemleri arttırması
    * Profesyonel etkinliğin azalması
İşle ilgili stres, görevlere konsantre olmamızı zorlaştırabilir ve kendimizi endişeli ve bunalmış hissedebiliriz. Tükenmişlik, işyerindeki stres nedeniyle artık işimizi önemsemediğimizde veya işimizle ilgilenemediğimizde ortaya çıkar.
Zaman yönetimi ile tüm sorunlarınızı çözebilecek misiniz? Tabi ki hayır! Ancak, tükenmişliğin gazabından ve ataletinden kaçınmak istiyorsanız, zamanınızı yönetmek mükemmel bir başlangıçtır.
Örneğin, zaman yönetimi sayesinde sınırlarınızı biliyorsunuz, ancak sınırlarınızı yönetiyor ve iş yığınınızı fethetmenin başka yollarını mı buluyorsunuz?
Bu nedenle, zaman yönetimi bir günde, haftada ve hatta ayda ne kadar gerçekçi bir şekilde bitirebileceğinizi belirlemenize yardımcı olabilir. Ayrıca, zaten dolu bir tabağınız varken, zaman taleplerini geri çevirmeyi kolaylaştırır. Ve aksama sürenize öncelik vermenizi teşvik eder.
Ek olarak, zaman yönetimi, enerjinizi doğru zamanda doğru göreve ayırmanız için zamanınızı önceliklendirmenize yardımcı olur. 

3. Kaygı ve depresyonu azaltır

Günümüzde en yaygın ruh sağlığı sorunları anksiyete bozuklukları ve depresyondur. Pandeminin bir sonucu olarak bu bozukluklar hızla arttı.
Zaman yönetimi ve kaygı döngüseldir, burada kötü zaman yönetimi kaygıya neden olabilir ve yüksek kaygı karşılanmayan teslim tarihlerine neden olabilir.
Uzun vadede, kişi düşük enerji, ruh hali dalgalanmaları ve tatminsizlik gibi depresyon belirtileri yaşayabilir.
Benzer şekilde, depresyon duyularınızı uyuşturabilir ve sıkıcı etkisi nedeniyle teslim tarihini kaçırmanıza neden olabilir.
Zaman yönetimi nasıl yardımcı olur

Araştırmacı Brad Aeon, “Zaman yönetimi, insanların günlük yaşamlarını değerleri ve inançları etrafında planlamalarına yardımcı olduğu ve onlara kendini gerçekleştirme duygusu verdiği için, insanların yaşamları hakkında daha iyi hissetmelerine yardımcı oluyor” diye açıklıyor.
Ayrıca, zaman yönetimi becerileri endişe ve sıkıntıyı azaltabilir. Aile ve iş arasındaki çatışmaya “ iş-yaşam çatışması” denir. Evden çalışan daha fazla insanla birlikte, bu sorunlar daha yaygın hale geliyor.
Zaman yönetimi becerileri ile sınırlar koyabilirsiniz. Örneğin, ailenizle yemek yeme vakti geldiğinde, işle ilgili mesajlara cevap vermemek için telefonunuzu kapatabilirsiniz.

4. Özgüveni artırır

Birisi yeni bir şey denediğinde ve başardığında özgüveni anında artar. Bir kişinin kimliği kendine olan güvenine bağlıdır, bu nedenle daha iyi zaman yönetimi uygulamak, onların kendilerinin daha güçlü versiyonları olmalarına yardımcı olabilir.
Zaman yönetimi nasıl yardımcı olur
İletişim becerilerine odaklanmak özgüveni artırmaya yardımcı olabilir. Sık sık e-posta göndermek veya bir mesajlaşma sistemi kullanmak, herkesin iş arkadaşları veya müşterilerle daha net iletişim kurmasını sağlar.
İnsanlar yönergeleri veya konuşmaları tekrarlamak zorunda kalmadıkları zaman daha fazla zaman kazanırlar, böylelikle daha az endişeli ve stresli olurlar. Kişilerarası iletişimi netleştirerek ve düzene sokarak, herkes zaman yönetiminin ruh sağlığı üzerindeki olumlu etkilerini anında deneyimleyebilir.

5. Uykuyu iyileştirir

Genel olarak yetişkinlerin her gece 7–8 saat arasında uyuması önerilir. Gerçek şu ki, insanların üçte biri gecede altı saatten az uyuyor.
Sonuç olarak ruh sağlığı, problem çözme becerileri ve zaman yönetimi zarar görebilir.
Ayrıca uykusuzluk, depresyon veya travma sonrası stres bozukluğu gibi hastalıklardan muzdarip olanlar arasında yaygın bir şikayettir. Uyku yoksunluğu ayrıca mevcut semptomları şiddetlendirebilir ve düzgün çalışmasını zorlaştırabilir.
Uykumuzu azaltarak daha fazla iş başarabiliriz. Ancak daha az uyursak ertesi gün daha kötü performans gösteririz. Daha fazla uyku kaybetmektense, zamanımızı daha iyi yönetmeyi öğrenmeliyiz.
Zamanımızı yönetme becerimiz, iş, aile ve arkadaşlar arasında sağlıklı bir denge kurmamızı sağlar. Genel olarak, yeterince uyursanız gününüz daha üretken olacaktır.
Araştırmalar, uykunun öğrenmenin önemli bir parçası olduğunu ve görevleri tamamlamak ve hedeflere ulaşmak için kritik bir faktör olduğunu göstermiştir. Siz uyurken beyniniz bir önceki günün anılarını depolar ve yeni bilgiler için yer açar. Uyku eksikliği unutkanlığa ve verimsizliğe yol açabilir.
Yatma zamanı rutinini sürdürmek de önemlidir. Bunu yaparak,  yeterince dinlenebilecek ve daha üretken olabileceksiniz.

6. İlişkileri güçlendirir

Northwestern Tıbbı Psikoloğu Sheehan D. Fisher, “Sosyal destek, insan olmanın çok önemli bir parçasıdır ve bu nedenle, sosyal ilişkiler bozulduğunda veya hasar gördüğünde, ruh sağlığımız ve esenliğimiz üzerinde büyük bir etkisi olabilir” diyor.
İlişkiler bir kişiyle sınırlı kalmamalıdır
Fisher, “İhtiyacınız olan her şeyi tek bir ilişkiden almaya odaklanmamak önemlidir” diyor. “Bunun yerine, refahınızı ve yaşam kalitenizi korumak için romantik ilişkiden arkadaşlığa kadar çeşitli farklı ilişki türleriyle bir sosyal destek ağına sahip olmaya odaklanın.”
Ayrıca, sağlıklı ilişkiler sürdürmek stresi azaltır ve daha sağlıklı davranışları teşvik eder. Ek olarak, ilişkiler bir amaç duygusu sağlar ve uzun ömürlülüğü artırır.
Bağlanma yeteneği, insanların daha fazla boş zamanı olduğunda da artar. Olumlu bir zihin çerçevesinde ve kendinden emin olduklarında harika anılar oluşturmak zahmetsizdir. Ayrıca, hayatın stres etkenleri arttıkça geride kalmış hisseden sevdiklerinizle yeniden bağlantı kurmak daha kolaydır.
Arkadaşlık ve pozitiflik sayesinde, bir kişinin zihinsel sağlığı, günlük programları yeniden yapılandırarak sosyal ilişkileri onararak güçlendirilir.

7. Olumsuz ruh hallerini iyileştirir

Kişi iyi bir ruh halinde olduğunda işin kalitesi ve niceliği artar. Her gün olumlu bir tavır sergilemek gerçekçi değildir. Öte yandan, ruh halindeki yükselmeler, ilham eksikliğiniz olduğunda size ilham da verebilir.
Bunaltıcı bir program nedeniyle kaygı, kızgınlık veya depresyondan muzdaripseniz, olumlu bir zihin çerçevesini sürdürmek zor olabilir. Birisi olumsuzluğun nedenini hedef aldığında, bu duygular daha az mücadele haline gelecektir.
Zaman yönetimi, ertelemeyi ve kendinden şüphe duymayı ortadan kaldırarak, olumsuz duygulara neden olan stresi doğrudan en aza indirir. Buna odaklanmak, gün boyunca olumlu ruh hallerine yol açacaktır.