Kendinizi bunalmış ve yapılacaklar listenizde sürekli geride kalmış mı hissediyorsunuz? Bunun için kendinizi suçlamayın. Hepimizin başına gelmiştir. Ancak en üretken, başarılı ve yetenekli insanları geri kalanımızdan ayıran şey, ellerinde bir koz olmasıdır. Ve buna zaman blokajı denir. Peki, neden son derece yetenekli insanlar sürekli zaman blokajı kullanır?

Zaman bloklama, gününüzü belirli bir göreve ayrılmış zaman dilimlerine böldüğünüz bir zaman yönetimi tekniğidir

Örneğin, web siteniz için bir blog yazısı yazmak üzere sabah 8'den 9'a kadar zaman ayırabilirsiniz. Bill Gates ve Elon Musk gibi farklı beyinler, zaman bloklarını olabildiğince kısa tutmayı tercih eder; tam olarak beş dakikalık bloklar.

Gününüzü bu kadar bölmenize gerek yok. Ancak, bu kavram aşağıdaki nedenlerden dolayı oldukça üretken kişiler tarafından yaygın olarak benimsenmiştir.

Yapılacaklar listesi zaman kavramını hesaba katmaz.

Kevin Kruse, 200'den fazla milyoner, Olimpiyat şampiyonu, not ortalaması yüksek öğrenci ve girişimciyle yaptığı röportajlardan sonra, bu kişilerin yapılacaklar listesi kullanmadıklarını, bunun yerine takvimlerine göre yaşadıklarını keşfetti.

Asıl sebep? Yapılacaklar listelerinde zaman hesaba katılmaz.

Kruse , “Uzun bir görev listemiz olduğunda, genellikle birkaç dakika içinde hızla tamamlanabilecek işlerle uğraşırız ve daha uzun olanları yarım bırakırız” diye yazıyor. “iDoneThis şirketinin araştırması, yapılacaklar listesindeki tüm maddelerin % 41'inin asla tamamlanmadığını gösteriyor!”

Öte yandan, zaman bloklama yalnızca doğru işe doğru miktarda zaman ayırdığınızda işe yarar. Diyelim ki perşembe günü saat 14.00'te bir konferans görüşmeniz var. Bu yalnızca bir keşif görüşmesi olduğu için yalnızca 10 dakika sürecek. Bu nedenle, takviminizde görüşme için gereken süreyi hesaba katmak adına 14.00 ile 14.10 arasında bir zaman dilimi ayırmalısınız. Bu, daha yapılandırılmış bir yöntemdir ve yapılacaklar listenize “bu öğleden sonra telefon görüşmesi var” yazmaktan daha fazla disiplin gerektirir.

Bir şeyin ne kadar süreyle bloke edilmesi gerektiğinden emin değilseniz, bir ila üç adet 30 dakikalık zaman bloğu ekleyin. Ayrılan süreyi aşarsanız, başka bir randevuyu bu tampon bölgeye ekleyebilirsiniz. Ancak, ileride başvurmak üzere, tekrarlayan görevleri tamamlamanızın ne kadar sürdüğüne dair daha doğru bir fikre sahip olmak için zamanınızı takip etmelisiniz.

Zamanı bloklamak sizi önceliklendirmeye zorlar

Çoğu insan gibiyseniz, listelere güvenirsiniz. Zamanı hesaba katmasalar da yine de kullanışlıdırlar. Sonuçta, bir yapı sağlayabilir ve kaygıyı azaltabilirler. Listeler sizi daha üretken de kılabilir. Ancak, yapmanız gereken her şeyi başarabilmeniz için listenizi önceliklendirmeniz önemlidir.

Zaman bloklama bu konuda size yardımcı olabilir. Takviminize her gün sığdırabileceğiniz sınırlı sayıda blok olduğundan, yalnızca en önemli görevlerinizi gün için planlayabilirsiniz. İdeal olarak, bunlar hem önemli, hem de acil oldukları için bugün yapmanız gereken üç veya beş sorumluluğunuz olmalıdır.

Peki ya tüm işleriniz? Ya başka bir güne, başka bir bloğa planlanabilirler, ya da devredilebilir veya programınızdan çıkarılabilirler.

İşleri halletmeye kararlısın

Bu hafta sonu bir partiye davet aldın. Gitmek konusunda kararsızsın. Bu yüzden belki diyorsun. Gitme ihtimalin nedir? En başından beri karar vermediğin için muhtemelen oldukça düşük.

Aynı fikir zaman blokları için de geçerlidir. Takviminize bir zaman bloğu eklediğinizde, o görevi kendinize verilen zaman diliminde tamamlamayı taahhüt etmiş olursunuz.

Sonuç olarak bu, daha fazla iş başardığınız anlamına gelir. Ayrıca, erteleme alışkanlığınıza karşı koymanıza da yardımcı olur.

Kalite = Zaman x Odaklanma

“Derin Çalışma” kitabının yazarı Cal Newport, Fast Company’ye verdiği demeçte, “Üretilen yüksek kaliteli iş iki şeyin bir fonksiyonudur: işe harcadığınız zaman miktarı ve bu süre zarfındaki odaklanmanızın yoğunluğu” diyor. “Odaklanmanızı artırabilirseniz, daha kısa sürede daha fazlasını başarırsınız.”

Zaman bloklama, çoklu görev yapmayı engelleyerek odaklanmanızı artırmanıza yardımcı olur. Ayrıca, dikkat dağıtıcı unsurları engellemenize de yardımcı olur. Örneğin, bir saat boyunca yoğun bir şekilde çalışmanız gerekiyorsa, o süre boyunca dikkat dağıtan akıllı telefon bildirimlerini engellemek için bir uygulama kullanabilirsiniz.

Bu sizi üretken kılarken, aynı zamanda işinizin kalitesini de artıracaktır. Nedeni mi? Odaklanmanızın ve enerjinizin tamamını birden fazla aktiviteye bölmek yerine, elinizdeki işe ayırıyorsunuz.