Görevleri devretmenin daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabileceği bir sır değil. Ekstra eller devreye girdiğinde, genellikle daha fazla iş üstlenebilir ve daha hızlı sonuçlar alabilirsiniz. Dış kaynak kullanımıyla ilgili en büyük sorun, yatırımınızdan büyük bir getiri elde edemeyebileceğiniz gerçeğidir.
Yanlış ekip üyelerini işe alırsanız veya ekibinize görevleri etkili bir şekilde nasıl devredeceğinizi bilmiyorsanız, daha yüksek masraflarla karşılaşabilir ve sonuç alamayabilirsiniz.
İş yükünüz dayanılmayacak kadar fazla olduğunda, dışarıdan birini işe almayı düşünmek mantıklıdır. Günün sonunda, sonuç almak istersiniz, bu nedenle ekibinize görevleri etkili bir şekilde dağıtmanıza ve devretmenize yardımcı olacak şu adımları izleyebilirsiniz.
Hangi görevleri delege etmeniz gerektiğini belirleyin
Yardım almayı düşünüyorsanız bunu yapmak çok zor olmamalı. Muhtemelen hangi alanlarda yardıma ihtiyacınız olduğunu iyi biliyorsunuzdur, ancak belirli görevleri daraltmak önemlidir.
Yapmaktan hoşlanmadığınız veya çok zaman alan işleri dış kaynak kullanarak yaptırmak isteyebilirsiniz. Öte yandan, gerçekten iyi olmadığınız işleri de dışarıdan yaptırmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, kanıtlanmış bir geçmişe sahip bir uzmanla çalışmayı düşünün.
Görev listenizi, hangilerinin delege etmek için harika olacağını düşünerek daraltın. Örneğin, çok az işlem ve kontrol gerektiren bazı görevler vardır. Bu, birisinin sizin doğrudan katılımınız olmadan görevi her adımda tamamlayabileceği anlamına gelir. Bu, diğer insanlara atamak isteyeceğiniz türden bir şeydir. Bu şekilde görev üzerinde çalışabilirler ve siz de kendi işleriniz üzerinde üretken bir şekilde çalışabilirsiniz.
Doğru kişiyi seçin
Görevi tamamlamak için doğru kişiyi seçmek çok önemlidir. Çok sayıda şirket sahibi yanlış ekip üyelerini işe alarak para, enerji ve zamandan israf etmiştir. Aradığınız kişi hakkında ayrıntılı bir açıklama oluşturduğunuzdan ve başvuranları daraltmak için kendi kriterlerinizi belirlediğinizden emin olun.
Role bağlı olarak, bir özgeçmiş veya ön yazı görmek isteyebilirsiniz. Hatta referanslar bile isteyebilirsiniz. Çok seçici biri gibi görünmekten korkmayın. Bir adayı değerlendirirken zaman ayırmak istersiniz. Pozisyonu güvenilir İK uzmanlarına gönderebilir veya referanslar için ağınıza ulaşabilirsiniz.
Birkaç referansınız varsa, yine de soğuk bir aday gibi onları dikkatlice inceleyin. Yapabileceğiniz bir şey, becerilerini ve deneyim seviyelerini test etmek için bir deneme görevi ayarlamaktır. Bu, iyi bir uyum olduğundan emin olmak için uzun vadeli bir sözleşme ayarlamadan önce birlikte çalışma deneyimi yaşamanızı sağlayacaktır.
