İster kurumsal basamaklarda tırmanmak, ister işinizi büyütmek isteyin, profesyonel hayatımız için önceliklere sahip olmamız gerekir. Önceliklerimizi belirlemeden, işlerimizde o kadar etkili olamayız, hedeflerimize ve son teslim tarihlerine yetişemeyiz. Zaman ve para gibi kaynakları korumak için de öncelikler gerekir. İş ve kişisel gelişim için olmazsa olmazdır öncelikler.
Ama bunu zaten biliyordunuz, değil mi?
Önceliklerin öneminin farkında olsanız bile, odaklanmanız gereken başlıca öncelikler nelerdir? Peki, iş hayatınızda başarılı olmak istiyorsanız gerekli olan beş ana öncelik nelerdir?
Başlayalım:
“Büyük üçlü”nüzü belirleyin
İşte bir deney. Önümüzdeki ay için mesleki olarak bağlı olduğunuz tüm görevleri yazın. Oldukça uzun bir liste olduğundan şüphem yok. Ve muhtemelen bu liste birkaç yüksek öncelikli madde içeriyor. Ancak gerçekte, bu liste önemli ölçüde kısaltılabilir.
Ne düşündüğünüzü biliyorum, “Listemi kısaltamam; bu mümkün değil çünkü listemdeki her şey önemli önceliğim.”
Brian Tracy, “Listenizi dikkatlice, madde madde incelerseniz, tüm listenizdeki yalnızca üç maddenin şirketiniz için değerinizin %90'ını oluşturduğunu göreceksiniz,” diye söylüyor. Peki, “büyük üçlünüzü” nasıl belirleyebilirsiniz? Tracy, “Ayın ilk gününden son gününe ve yıl boyunca TÜM iş görevlerinizin ve sorumluluklarınızın bir listesini yapın,” diyor. “Sonra bu üç sihirli soruyu yanıtlayın.”
İlk soru şu olurdu: “Bu listedeki tek bir şeyi, tüm gün boyunca yapabilseydim, işime en büyük değeri hangi aktivite katardı? “Çok önemli olduğu için, muhtemelen listenizdeki diğer maddelerden sıyrılacaktır. Emin değilseniz, işiniz veya kariyeriniz üzerinde en önemli etkiye sahip olacak şey bu olmalıdır.
İkincisi, “Bu listedeki iki şeyi gün boyunca yapabilseydim, işime en büyük katkıyı sağlayacak ikinci aktivite ne olurdu?” Bu maddeler de dikkatinizi çekmelidir. Ancak, ilk başta o kadar belirgin görünmeyebilirler.
Üçüncü soru şudur: “Bu listedeki üç şeyi gün boyunca yapabilseydim, işime en fazla değer katacak üçüncü aktivite ne olurdu?” Genel bir kural olarak, gün boyunca yalnızca üç görevi tamamlamaya odaklanın. Bundan fazlasını başarmanız pek olası değildir.
Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirin
Zaman yönetimi asla göz ardı edilmemelidir. Elbette biraz boş zaman geçirmek güzeldir. Ancak, zamanınızı yönetmek iş hayatınızı iyileştirmenin kesin bir yoludur.
En belirgin sebep, daha az zamanda daha fazlasını başarabilmenizdir. Daha üretken olduğunuz için, son teslim tarihlerine uymaya hazırsınızdır. Ayrıca asla geç kalmayan ve güvenilir biri olarak ün kazanacaksınız. Sizin için bilmiyorum ama bu tarz kişiler iş yapmak veya elde tutmak isteyeceğim birileri olurdu.
Ek olarak, zaman yönetimi sağlığınız için faydalı olabilir. Refahınıza dikkat edecek zamanınız olduğu ve aşırı saatler çalışmadığınız için daha az stresli olursunuz. Ayrıca egzersiz yapmak, sağlıklı yemekler yemek, meditasyon yapmak veya yeterince uyumak için zaman bulabilirsiniz. Ve işinizde geride kalmadığınız için, o kadar endişeli olmazsınız.
Doğru yola girmeniz için geliştirmeniz gereken gerekli zaman yönetimi becerileri şunlardır:
- Size en uygun saatlerde çalışın.
- Bir zaman kaydı tutun.
- Sadece en iyi yaptığınız şeye odaklanın.
- “İki dakika” kuralını uygulayın.
- Aktivitelerinizi basit problemlere bölün.
- “Aciliyet” tuzağına düşmeyin.
- “Ben” zamanı planlayın.
- Benzer görevleri kümeleyin.
- Dikkat dağıtan şeyleri belirleyin ve ortadan kaldırın.
- Kendinizi doğru araçlarla donatın.
