Geleneksel olarak, üretkenlik belirli bir zaman diliminde üretilen iş miktarı olarak tanımlanır. Ancak günümüz dünyasında bu tanım artık geçerli değil. Sonuçta, bilgi ve dikkat dağıtıcı unsurların selinden dolayı bir seferde tek bir göreve odaklanmak giderek zorlaşıyor. Ayrıca, işimizi ve kişisel hayatımızı sürdürülebilir bir şekilde yönetebilmeliyiz.
Bunun ışığında, üretkenliği yalnızca görevleri tamamlamaktan daha fazlası olarak yeniden tanımlamamızın zamanı geldi. Amaç, verimli, etkili ve sürdürülebilir bir şekilde çalışmaktır. Dahası, üretken ve tatmin olmuş olmak için iş ve kişisel yaşam arasında bir denge bulmalıyız.
Geleneksel üretkenliğin sorunu
Tipik üretkenlik ölçümleri arasında bir kişinin e-posta hacmi, excel çıktısı veya satış kapanışları yer alır. Buna rağmen, bu ölçümler işin kalitesi veya etkisi hakkında pek bir şey ortaya koymaz.
Örneğin satışlarda, bir satış elemanı çok sayıda satış kapatabilir, ancak bu satışlar uzun vadeli müşteri ilişkileriyle sonuçlanmayabilir. Ayrıca, bir yazılım mühendisinin kod yazabileceği birçok yol vardır, ancak bu kod kötü yazılmışsa hatalı veya verimsiz olabilir.
Geleneksel üretkenlik tanımının çalışan refahını hesaba katmaması da sorunludur. Kısa vadede, uzun saatler çalışmak üretken olabilir, ancak uzun vadede sürdürülebilir değildir. Bir noktada tükenmişliğin ortaya çıkması kaçınılmazdır.
Geleneksel üretkenlik ölçümleri, insanları daha uzun saatler çalışmaya teşvik etmesinin yanı sıra, çoklu görev yapmayı da teşvik eder. Ancak araştırmalar, bunun daha düşük kaliteye ve azalan üretkenliğe yol açtığını göstermektedir.
Üretkenliğin yeni bir tanımı
Üretkenliğin yeniden tanımlanması gerektiği konusunda şüphe yok. Üretkenliği yeniden tanımlamak için şunları göz önünde bulundurmalıyız:
- Etkisi. Dünya üzerinde olumlu bir etki yaratan işler yaratmak gerçekten önemlidir. İyi bir örnek, ekip üyeleri için önemli sorunları çözen veya müşteri değeri yaratan projeler üzerinde çalışmak olacaktır.
- Kalite. Az miktarda yüksek kaliteli iş üretmek, çok miktarda düşük kaliteli iş üretmekten her zaman daha iyidir. Yüksek kaliteli işe yatırım yapmak daha olumlu bir etki ve uzun vadeli bir fayda sağlayacaktır.
- Refah. Çalışanların refahı üretkenlik uğruna feda edilmemelidir. İş ve yaşam arasında bir denge sağlamak ve kendine iyi bakmak her zaman bir öncelik olmalıdır.
Kendi üretkenliğinizi yeniden tanımlamak için şu ipuçlarını izleyin:
- Net hedefler belirleyin. Kariyerinizde ve kişisel hayatınızda neyi başarmayı umuyorsunuz? Ne başarmak istediğinizi bildiğinizde, enerjinizi ve zamanınızı en önemli şeylere odaklayabilirsiniz.
- İşinize öncelik verin. Tüm işlerin eşit yaratıldığı doğru değildir. Bazı işler diğerlerinden daha değerli ve önemlidir. İşinize öncelik vererek zamanınızı en önemli etkiye sahip olacak şeylere harcayın.
- Mola verin. Gün boyunca mola vermek önemlidir, sadece birkaç dakika bile olsa. Düzenli olarak kalkıp hareket ederseniz odaklanmış ve üretken kalabilirsiniz.
- Delege edin ve dış kaynak kullanın. Eğer yapabiliyorsanız, görevleri delege etmeyi veya dış kaynak kullanmayı düşünün. Bunu yapmak, sizin için en önemli olan şeye odaklanmanızı sağlar.
- Kendinize iyi bakın. Fiziksel ve ruhsal sağlığınıza dikkat etmeniz önemlidir. Yeterince uyuyarak, sağlıklı yiyecekler yiyerek ve düzenli egzersiz yaparak sağlığınıza dikkat edin. Rahatlatıcı aktiviteler için zaman bulmanın yanı sıra, keyif aldığınız aktivitelere de zaman ayırmalısınız.
