Zaman en değerli kaynağımız. Ancak zamanın sınırlı bir kaynak olduğunu hepimiz biliyoruz. Bu, bir kez gittikten sonra geri dönüşü olmadığı anlamına gelir. Zaman yönetiminin sadece başarınızda değil, aynı zamanda genel mutluluğunuzda da önemli bir rol oynadığını bilmeniz gerek. Zaman yönetimi önemli ve büyük bir meseledir, ancak pek çok insan bunu hafife alır. Zaman yönetimine dikkat etmemenin çeşitli nedenleri vardır. Bunun ilk nedeni, insanların zamanlarının ne kadar değerli olduğunu ve onu yönetmenin neden çok önemli olduğunu anlamamaları olabilir. Zaman Yönetimi Nedir? Zaman yönetimini basitçe “zamanınızı planlama, organize etme ve kontrol etme yeteneği” olarak tanımlayabiliriz. Başka bir tanım ise “zamandan tasarruf edin, daha üretken olun ve önemli olan şeylere odaklanın.” Doğru miktarda zaman ayırarak ve o zamanı koruyarak bu kaynağı doğru faaliyetlere uygulayabilirsiniz. En iyi süper güç kaynağınızı, en uygun olduğunuz faaliyetlere uygulamak, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Mutlu olduğunuz işi yapmak, iş ve yaşam arasında sağlıklı bir denge kurmanıza da yardımcı olur. Özünde, zaman yönetimi geleceği planlamayı, hedefleri belirlemeyi, görevleri önceliklendirmeyi ve zamanınızın gerçekte nereye gittiğini izlemeyi içerir. Ayrıca son tarihler belirlemek, sorumlulukları başkalarına devretmek ve verimsiz faaliyetlerle değerli zamanınızı boşa harcamamanızı sağlamak için kullanılır. İnsanlar, hayatta kalmak adına gerekli olduğu için yüzyıllardır zamanı takip ediyor olsalar da, zaman yönetimi hakkında düşündüğümüz her şey daha yeni bir gelişme. Sanayi Devrimi sırasında insanlar güneş yerine saate göre yaşamaya başladılar! Yıllar geçtikçe insanlar bu kavramı genişletmeye başladılar ve çalışanların performanslarını nasıl iyileştirebileceklerinin yollarını araştırdılar. Örneğin, 1911'de “Bilimsel Yönetimin İlkeleri”ni yayınlayan Frederick Winslow Taylor, işçilerin işlerini nasıl optimize edip basitleştirebileceklerinin yollarını analiz etti. Ancak günümüzde zaman yönetimi tanımı hayatımızın tüm yönlerini kapsayacak şekilde genişlemiştir. Hayatınızın toplamına bakmanızın temel nedeni, özel ve profesyonel hayatınızın sürekli bir savaş içinde olmasını istememenizdir. Örneğin, haftada 60 saatten fazla çalışmak, ailenizle geçirecek veya bir insan olarak büyümek için fazla zaman bırakmaz. Zaman Yönetimi Neden Önemlidir? Hala zaman yönetiminin önemli olduğuna ikna olmadıysanız, aşağıdaki maddelere göz atmanızda fayda olduğunu düşünenlerdenim. Sahip olduğunuz zamanı en iyi şekilde değerlendirirsiniz İster Jeff Bezos ister Oprah Winfrey olun, herkes bir günde aynı 24 saate sahip. Ancak dünyanın en başarılı insanları, hayatta kendilerine ayrılan zamandan maksimum faydayı kendilerine ayırabiliyorlar. Zaman piyasasını köşeye sıkıştırma yeteneğinin carpe diem ile bir ilgisi olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak, bu gerçekten kişinin uykudan veya boş zamanlarından fedakarlık etmeden yaşamın tüm önemli parçalarıyla ilgilenmesi anlamına gelir. Öncelikleri ortadan kalktığında, kişi boş zamanlarında bir zaman harcama çılgınlığına gidebilir. Öz disiplini teşvik eder Öz disiplin olmadan, iyi zaman yönetimi becerilerine sahip olmanın hiçbir yolu yoktur. Örneğin, tüm sabahı sosyal medyada ve YouTube’da geçirmenize yol açan bir işi erteliyor olabilirsiniz. Eğer öz disiplininiz olsaydı, dikkatiniz bu kadar kolay dağılmazdı. Bir dahaki sefere bu durumla nasıl başa çıkacağınızı yeniden düşünün. Ertelerken kendinize nasıl hakim olacak ve işe başlayacaksınız? Ertelediğin için kendini hırpalamanın kimseye faydası olmadığını söyleyebilirim. Ancak erteleme hakkında farklı düşünmek olabilir. Öz disiplin sadece kariyerinizde size yardımcı olmaz. Sağlıklı ve yaşam boyu sürecek alışkanlıklar geliştirmeniz için sizi motive eder. Ayrıca, özgüveninizi artırabilir, belirli yeteneklerde ustalaşmanıza yardımcı olabilir ve sizi her gün daha iyi bir insan olmaya itebilir. Daha az zamanda daha fazlasını yapın Zaman yönetimi daha fazlasını yapmakla ilgili değildir. Bunun yerine, daha kısa sürede daha iyi sonuçlar elde edebilmeniz için zamanınıza odaklanıp öncelik sırasına koyabilmekle ilgilidir. Sabah insanı ya da gece kuşu teorisine fazla kafa yormamalı. Ama diyelim ki kendinizi bir sabah insanı olarak görüyorsunuz. Bu, sabah saatlerinde en fazla enerjiye sahip olduğunuz anlamına gelir. Sonuç olarak, yükümlülüklerinizi erkenden yerine getirebileceksiniz. Bunu göz önünde bulundurarak, en önemli görevlerinizi öğleden sonra veya akşamları biraz sürüklendiğiniz ve ek iş yapmak için enerjiniz veya odağınız olmadığı zamanlara planlamazsınız. Stresi azaltır Evet, stres sizi öldürebilir. Max Palmer bir makalesinde “Kronik stres kalp hastalığına, kansere, akciğer rahatsızlıklarına ve karaciğer sirozuna yol açabilir, liste uzayıp gidiyor” diye yazmıştı. “Stres ayrıca beyninizi etkileyebilir, tiroidinizi baskılayabilir, kan şekeri dengesizliklerine neden olabilir, bağışıklığınızı ve iyileşme yeteneğinizi azaltabilir ve hatta bazılarının intihar etmesine neden olabilir.” Palmer, “İşte şu, stres yönetimi ve zaman yönetimi el ele gidiyor” diye devam ediyor. “Zamanınızı daha akıllıca yönettiğinizde, kontrolün daha fazla sizde olduğunu hissedersiniz”, son teslim tarihlerini karşılayabilir ve son dakika sürprizlerinden kaçınabilirsiniz. “Ayrıca daha verimli ve hayatın önünüze çıkardığı her şeyle başa çıkmaya hazır hale gelirsiniz.” Nihayetinde bu, daha rahat ve daha az stresli olmanıza yardımcı olacaktır. Kendinizi daha tamamlanmış hissetmenizi sağlar En önemli işinizi tamamladığınızda, yapılacaklar listenizdeki öğelerin üzerini çizdiğinizde ve boş zamanınız olduğunda, daha dolu bir hayatınız olacak. Demek istediğim, o gün için tüm hedeflerinize ulaşıp da ailenizle akşam yemeği yemek veya arkadaşınızla playstation oynamak için eve zamanında gitmekten daha iyi bir şey var mı? Uzun bir hafta sonu için ortadan kaybolabilmeniz adına bir projeyi zamanından önce bitirmek canlandırıcı ve güçlendirici olmaz mıydı? Kişisel olarak, hayatta hepimizin çabalaması gereken şey bu. Daha güvenilir olacaksın Sizi bilmem ama ben asla “o” kişi olmak istemiyorum. Kimden bahsettiğimi biliyorsun. Bir toplantıya bir saat geç gelirler, son dakikadaki planları gözden kaçırırlar ve her zaman son teslim tarihlerini kaçırırlar. Zaman yönetimi bu sorunları her zaman çözmez. İşe giderken arabanızın bozulması veya sosyal bir olay gibi dış etkenler geç kalmanıza neden olabilir. Ancak, zamanınızı düzgün bir şekilde yönettiyseniz, bu norm değildir. Bunun yerine, diğer insanların zamanına saygı duyan ve vaat ettiklerini her zaman zamanında yerine getiren birilerinin itibarını kazanacaksınız. Size bir enerji artışı sağlar İşte zaman yönetimiyle ilgili bir başka yanılgı; Belirli bir görevi tamamlayana kadar durmadan çalışmaya devam edersiniz. Bu gerçeklerden daha fazla olamazdı. Bunun yerine, zaman yönetimi, dinlenip şarj olabilmeniz için sık sık mola vermenizi ister. Sonuç olarak, bu oluşturduğunuz herhangi bir ivmeyi kaybetmenize engel olacaktır. Kararsızlık ve ertelemeyi engeller Zamanınızı doğru bir şekilde yönetmenin birkaç yolu vardır. Daha önce tartışıldığı gibi, bu, neye odaklanılacağını bilmek ve tam olarak o aktiviteye doğru zamanı ayırmak olabilir. Bununla birlikte, önceden planlamayı da içerir. Örneğin, her gece kıyafetlerinizi hazırlar, yemeğinizi hazırlar ve takviminizi gözden geçirirseniz yoğun sabahlardan kaçınabilirsiniz. Artık sabah uyandığınızda günün üstesinden gelmeye hazırsınız ve acele etmiyorsunuz. Bunun yararı, karar verme sürecinizi hızlandırması ve geliştirmesidir. Bunun nedeni, önceden hazırlıklı olmanız ve daha az önemli konulara zaman harcamamanızdır. Neredeyse hayatınızın hız sabitleyiciye bağlı olması gibi. Ek olarak, bu, ertelemeyi ortadan kaldırmaya ve gereksiz stresi azaltmaya yardımcı olabilir. Daha önemli sorumluluklar için zihinsel enerjinizi korumanıza da yardımcı olur. Yeni fırsatlardan yararlanmanızı sağlar İşinize çok fazla zaman ayırmadığınızda veya verimsiz faaliyetlerle zamanınızı boşa harcamadığınızda, yeni fırsatları keşfetmeniz için kapı açılır. Örneğin, o gün için en önemli görevlerinizi tamamladığınız için, katılmaya vaktiniz olmadığını düşündüğünüz o network oluşturma etkinliğine katılabilirsiniz. Bu etkinlikte, yeni bir müşteriyle bağlantı kurabilir veya sizi işte daha etkili kılabilecek yeni bir beceri öğrenebilirsiniz. Hedeflere ulaşmanıza yardımcı olur Bir hedef belirlediğiniz herhangi bir zaman hayal edin. Ne kadar büyük ya da küçük olursa olsun, muhtemelen size harika hissettirdi. Aslında, büyük olasılıkla güçlenmiş ve daha tatmin olmuş hissettiniz. Doğru zaman yönetimi ile, sonunda hayatınızda belirlediğiniz herhangi bir hedefi gerçekleştirebilirsiniz. Buna karşılık, işte daha motive olabilir veya yeni bir beceri öğrenmek, sağlıklı bir alışkanlık geliştirmek gibi kişisel bir yaşam hedefini takip edebilirsiniz. Önceliklerinizi belirler Hayatımızda bu kadar çok şey olurken, neyin gerçekten önemli olduğunu gözden kaçırmak çok kolay. Bu kulağa dünyanın sonu gibi gelmeyebilir. Ancak önceliklerinizi belirlemeden yanlış faaliyetlere zaman ayırabilirsiniz. Bunu düşünün. Şirketiniz yeni bir ürün piyasaya sürüyor. Bu nedenle, piyasaya zamanında ulaşmasını sağlamak için bir sonraki hafta için fazladan çalışmanız gerekebilir. Bu nedenle, bu süre içinde bir arkadaşınızla öğle yemeği için buluşamayacağınızı veya bir doktor randevusu ayarlayamayacağınızı biliyorsunuz. Bu mutlu aktiviteler, müsaitliğe sahip olana kadar beklemek zorunda kalacak. Kulağa eğlenceli gelmediğini biliyorum, ama hayat bu. Hayatınızdan keyif almaya devam ederken üretken olabilmeniz için taviz vermeniz gerekir. Hayattaki her şeyi iyileştirir Zaman yönetiminin hayattaki her şeyi iyileştireceğini söylemek, abartma sayılabilir mi? Şimdi, zaman yönetimi hayattaki her şeyi düzeltmeyebilir ama her şeyi iyileştirecektir. Listelenen tüm örnekleri bir düşünün. Zaman yönetimi sayesinde kaliteli işi zamanında teslim edebilirsiniz, bu da terfi kazanmanıza veya yeni müşteriler edinmenize yardımcı olabilir. İş dışında, günün her saatinde çalışmadığınız için sizi mutlu eden şeyleri yapabilir, sağlığınıza dikkat edebilir ve ilişkilerinizi geliştirebilirsiniz. Bu, daha anlamlı, üretken ve daha az stresli bir yaşama yol açabilir. En önemlisi, zamanınızı akıllıca planlayarak mutluluğunuzu en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Zaman Yönetimine Başlarken Zaman yönetiminin önemli olduğu inkar edilemez. Ama yine de çoğu insanın mücadele ettiği bir şey. Bu kamptaysanız, başlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları: •    Zaman kaybettiren etkinlikleri ortadan kaldırmak için zamanınızı nasıl harcadığınızı izleyin. Ayrıca bu, belirli görevlerin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü fazla veya az tahmin etmekten vazgeçmenize yardımcı olabilir. •    Zamanlama çakışmalarını ve dikkat dağıtıcı şeyleri önlemek için daha sık “hayır” deyin. Örneğin, planlanmış bir toplantınız varsa, o etkinlikten hemen önce veya sonra başka bir daveti kabul edemezsiniz. Ayrıca, bu alışkanlık zamanınızı koruyacak ve diğer insanların önceliklerinin sizinkinden önce tartılmasını önleyecektir. •    Gerçekçi bir şekilde elde edilebilmesi için SMART hedefleri oluşturun. •    En önemli işlerinizi gün içinde en fazla enerjiye sahip olduğunuz ve odaklandığınız zamanlara planlayın. •    Kötü alışkanlıklarınızdan kurtulun. Bunları, sabah rutini yapmak ve sağlığınıza dikkat etmek gibi daha iyi olanlarla değiştirin. •    En büyük hedeflerinizi ve projelerinizi daha kolay yönetilebilir parçalara ayırın. •    Daha önemli öğelere odaklanabilmeniz için sıkıcı ve yinelenen görevleri devredin, dış kaynak kullanın veya otomatikleştirin. •    Önceden organize olun. Ayrıca, dağınıklığı temizleyerek ve her şeyi ait olduğu yere geri koyarak bunu sürdürün. •    Çeşitli görevler arasında gidip gelmemek için benzer etkinlikleri bir araya toplayın. •    Çoklu görevi durdurun ve her seferinde bir göreve odaklanın. •    Düzenli kalmanız, hatırlatıcılar almanız ve zamanınızı korumanız için çevrimiçi bir takvim kullanın. •    “Tam gaz” gitmeyin. Kendinizi yormamak için temponuzu artırın ve sık sık molalar verin. Tabii ki, zaman yönetimi oyununuzu hızlandırmanın tek yolu bunlar değil. Ancak, bu bir başlangıç. Hatırlanması gereken en önemli şey, sizin için en iyi olan hileleri ve sistemi bulmaktır. Unutmayın, bu sizin zamanınız ve onu nasıl harcayacağınızı belirlemeniz gerekiyor.