Bir planınız olmadan uyanıp verimli bir gün geçirseniz güzel olmaz mıydı? Özgürleştirici geliyor ama sistem böyle çalışmıyor. Demek istediğim, bir ev inşa etmek gibi. Temel sağlamsa gerekli malzemeleri ve evi uygun şekilde monte etmek için gereken adımları belirlemek adına bir plana ihtiyacınız var. Uzun lafın kısası, bir planın olmadan üretken olman oldukça zor. Peki tam olarak bunu yapmanın yolları nelerdir? Üretken olmayı seçin Charles Duhigg, “Smarter Faster Better” adlı kitabında, “Verimlilik, basitçe ifade etmek gerekirse, enerjimizin, zekamızın ve zamanımızın en iyi şekilde kullanılmasını sağlama çabalarımıza verdiğimiz isimdir” diye belirtiyor. “Daha az stres ve mücadele ile nasıl başarılı olunacağını öğrenme sürecidir.” diye de ekleme yapıyor. Duhigg, bunun aynı zamanda “belirli şekillerde, belirli seçimler yapmakla ilgili olduğunu da ekliyor. Kendimizi görmeyi ve günlük kararları çerçevelemeyi seçme şeklimiz, kendimize anlattığımız hikayeler ve görmezden geldiğimiz kolay hedefler.“ Aynı zamanda “takım arkadaşları arasında oluşturduğumuz topluluk duygusu; liderler olarak kurduğumuz yaratıcı kültürler.” Kısacası, bunlar “sadece meşgul olanı gerçekten üretken olandan ayıran şeylerdir.” Ancak, bence, buradaki ana çıkarım, meşgul olmamayı seçmektir. Bunun için de dikkat edilmesi gerekenlerin neler olduğunu bilmeliyiz.-Neyin gerekli ve gereksiz olduğunu belirleyin. -Charles Duhigg'e göre, zamanınızı Smart hedeflerinin eşleştirilmesi ya da başka bir deyişle, doğru hedefler için harcayarak önceliklendirin.-Kuruluşunuzu optimize edin. Bunu ifade etmenin bir başka yolu da hayatınızı sistematik hale getirmektir. Örnekler, sıkıcı görevleri otomatikleştirmek, yetkilendirmek ve yapılacaklar listelerinizi, yalnızca en önemli üç görevinizi içerecek şekilde azaltmak olabilir.-Akıllı telefonunuzu kapatmak veya sessiz bir yerde çalışmak gibi dikkat dağıtıcı unsurları belirleyin ve ortadan kaldırın. “Psikolojik güvenlik” sağlayın. Çalışma saatleriniz ile ne zaman ve nasıl olduğuna karar verin. Liderlik pozisyonundaysanız, ekibinize de bu sahiplenme duygusunu verin.-Bilişsel tünellerden çıkın.-Tepkili olmayın.-Olası senaryoları tahmin edin ve nasıl oynanacaklarını görselleştirin, böylece hazırlıklı olun 168 saati düşünün Birçoğumuz egzersiz yapmaya, okumaya veya arkadaşlarımızla, ailemizle vakit geçirmeye vaktimiz olmadığına inanıyoruz. Laura Vanderkam aynı fikirde değil. Düşündüğümüzden daha fazla zamanımız olduğuna inanıyor. Vanderkam, “168 Saat; Düşündüğünüzden Daha Fazla Zamanınız Var” isimli kitabında, “Sorun hepimizin fazla çalışmış veya yeterince dinlenmemiş olmamız değil, çoğumuzun 168 saatimizi nasıl harcadığımız hakkında hiçbir fikrinin olmamasıdır” diye belirtiyor. Peki, bu 168 saati nasıl maksimize edebilirsiniz? Başlangıç olarak, zamanınızı nasıl geçirdiğinizi öğrenin. Bunu bir kaç hafta gözlemleyerek, netleştirin. Notlarınızı gözden geçirin. Delege edilebilecek, ertelenebilecek veya iptal edilebilecek zaman kaybettiren faaliyetler için uyanık olmak istersiniz. Eğer etrafınızda bir rutin ve zamanlama inşa edebilirseniz, verimlilik konusunda oldukça ileri adımlar atmış oluruz. RPM (Hızlı Planlama Yöntemi) Girişimci, yazar ve konuşmacı Tony Robbins tarafından yaratılan Hızlı Planlama Yöntemi (RPM), insanların gerçekten önemli olanı yapmaya odaklanmasını sağlıyor. Ancak, diğer birçok yöntemin aksine RPM, insanları yalnızca en önemli görevlerine odaklanmaya değil, aynı zamanda kendileri için neden en önemli olduklarını anlamaya teşvik ediyor. RPM, bir zaman yönetimi sistemi ile kişisel gerçekleştirme sürecini birleştiren esnek bir plandır, böylece sadece işleri hallediyormuşsunuz gibi hissetmekle kalmaz, aynı zamanda onların da bir amacı olduğunu hissedersiniz. RPM sistemini denemek için yapmanız gereken beş adım: Tüm fikirlerinizi ve isteklerinizi yakalayın. Tony Ekibi'nin işaret ettiği gibi, “Bu, yapılacaklar listesi oluşturmanın ötesine geçiyor ve bunun yerine motivasyonlarınıza odaklanıyor." Oluşturmak-Sonra, “Gerçekten ne istiyorum?” diye sorarak RPM planınızı oluşturun. Neden onu gerçekten istiyorum? Bunun gerçekleşmesi için hangi özel önlemleri almam gerekiyor. Kaydet-Hedeflerinize ulaşmada gereken adımları belirleyin. Tamamlayın-Şimdi hedefinize ulaşmak için büyük bir eylemde bulunmanın zamanı geldi. Merak ediyorsanız, bu RPM'deki “M”dir. Kutlamak-Son olarak, zamanınızı nasıl daha iyi yöneteceğinizi ve hedeflerinize nasıl ulaşacağınızı öğrendikten sonra, sonuçlarınızı kutlama zamanı. Ortamınızı optimize edin-Farkında olsanız da olmasanız da, çevreniz üretkenliğinizi etkileyebilir, duruma göre ofisinizin düzeni dahi! Üretken bir iş yeri, harekete izin veren iş yeri olmalıdır. Ayrıca doğal ışığın içeri girmesine izin vermeli, doğru renklerde boyanmalıdır. Diğer hususlar, ergonomik mobilyalara yatırım yapmak, ofis içi ısı derecesini belirli seviyelerde tutmak ve genel olarak iş yerinizdeki ve hayatınızdaki dağınıklığı ortadan kaldırmak olacaktır. Sağlıklı atıştırmalıklar konusuna değinmiyorum bile! Ofis için de, arka planda gürültü varsa bir çift gürültü önleyici kulaklık takmanız veriminiz açısında önemli. Kararsızlık yorgunluğu Doğal vücut saatinize karşı savaşmak yerine, bununla çalışın. Bu, biyolojik hazırlık zamanınızı belirlemek ve bu bloklar sırasında en önemli veya zorlu görevlerinize odaklanmak anlamına gelir. Çoğumuz için bu, uyandıktan birkaç saat sonrasıdır. Deneyebileceğiniz diğer stratejiler şunlar olabilir: Beyninizin her iki tarafını da kullanabilmeniz için bir maliyet-fayda analizi yapmak, “Kararları destekleyebilmeniz için” savaş alanını basitleştirmek. Dinlenmiş ve açık fikirli olduğunuzda kararınızı vermek. Zaman sınırlarını ayarlayın. Bilişsel önyargınızı zekice alt edin. Size rehberlik etmesi için geçmişinizi ve sezginizi kullanın. Bir gecede olmaz Son olarak, ne kadar planlamış olursanız olun, anında sonuç beklemeyin. Sağlığınızda bazı değişiklikler yapmaya karar verip, spor salonuna gittiniz diyelim. Çabalarınızın sonuçlarının hayatınızda gösterilmesi biraz zaman alacaktır. İlk birkaç ziyaretinizden sonra ve hatta ilk aydan sonra ciddi değişiklikler görmeyeceksiniz. Sonuçları görmeniz haftalar veya aylar sürebilir. Ayrıca, yol boyunca aksilikler yaşayabilirsiniz. Ayarlamalarınızı yapın ve bunun yardımcı olup olmadığına bakın. Değilse, farklı bir teknik deneyin. Anahtar, üretkenliğinizi artıran bir plan oluşturmak ve uygulamaktır. Planınız ve stratejiniz başkaları için işe yaramayabilir. Siz kendinize uygun olanı bulmak zorundasınız.